Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ И ТАРЫ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

Основной отраслью деятельности Пинского райпо является розничная торговля или в более узком рассмотрении обеспечение населения товарами народного потребления, что и является одной из главных задач потребительской кооперации.

В магазины Пинского райпо товары поступают от изготовителей по средством самовывоза и централизованного завоза. Хлеб, хлебобулочные изделия, а также молочные продукты поступают в порядке централизованной доставки по предварительным заказам, которые собирает коммерческий отдел и передает на завод-изготовителя. В основном товары получают непосредственно экспедиторы и затем развозят их по магазинам. Экспедитор составляет отчет о движении товара, где в приходной части находится товарно-транспортная накладная поставщика, подтверждающая, что он получил товар, а в расходной части — товарно-транспортные накладные, подтверждающие передачу товара от экспедитора магазину

Поступившие от поставщиков товары и тару на объекты розничной торговли приходуют и учитывают по розничным ценам с налогом на добавленную стоимость. Порядок формирования розничной цены в торговле представлен на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 – Порядок формирования розничной цены товаров

Примечание. - Источник: собственная разработка на основании данных Пинского райпо

Таким образом, розничные цены формируют организации розничной торговли при реализации товаров населению. При этом к отпускной цене (без НДС), сформированной организацией-изготовителем в Республике Беларусь или импортером, присоединяют торговую надбавку, включая надбавку оптового посредника и налог на добавленную стоимость.

При формировании розничных цен на товары организации розничной торговли Пинского райпо руководствуются Инструкцией о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22 июля 2011 года, №111.

По товарам, на которые установлены фиксированные розничные цены, устанавливается торговая скидка в процентах к фиксированной розничной цене. Фиксированные цены устанавливают в твердой сумме и включают налог на добавленную стоимость.

Отпускная стоимость товаров, на которые установлены фиксированные розничные цены, при их реализации предприятиями-изготовителями, оптовыми организациями и посредниками определяется как разность между стоимостью товаров по фиксированным розничным ценам и суммой торговой скидки, в том числе указывается налог на добавленную стоимость.

В магазине товар приходуется согласно товарно - транспортной накладной. При реализации товаров продавец выбивает чек на кассовом аппарате. Однако в системе Пинского райпо большинство магазинов не имеют суммирующих аппаратов, поэтому часть магазинов сдают выручку инкассации. При сдаче выручки оформляется препроводительная ведомость в трех экземплярах: один вкладывается в сумку, второй передается инкассатору, третий — остается в магазине с печатью инкассаторской службы как подтверждение, что деньги были переданы в банк. Если инкассации нет, то в конце рабочего дня продавец выписывает приходный кассовый ордер, зарегистрированный в налоговых органах. При передаче товаров в другой магазин оформляется товаротранспортная накладная, где должна помимо подписей заведующего магазином и товароведа, получившего товар, стоять разрешение на внутреннее перемещение председателя правления или его заместителя.

Все приходные и расходные документы группируются каждую семидневку в отдельный товарно-денежный отчет (приложение С). В отчете указывается остаток товара, и тары на начало периода, все приходные документы, итого по приходу, все расходные документы, итого по расходу и остаток на конец периода. Отчет заполняет заведующий магазином. На обратной стороне отчета должно быть указано количество и сумма тары и стоять подписи заведующего и всех продавцов.

При составлении отчетов в Пинском райпо имеются некоторые нарушения, так при заполнении товарно-денежного отчета зав. магазином не указывается план месячного товарооборота, лимит товарных остатков, товарооборот с начала месяца, не заполняется обратная сторона отчета.

Имеют место случаи неправильного оформления товарно-транспортных, товарных накладных на внутреннее перемещение, т.е. не заполняются все реквизиты, а указываются только дата отпуска, грузоотправитель, грузополучатель, цель приобретения. При заполнении первичных документов организации должны руководствоваться Инструкцией по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008, № 192.

Бухгалтерский учет товаров ведется на счете 41/2 «Товары и тара в розничной торговле». Бухгалтер при приемке отчета просматривает его визуально: заполнены ли все реквизиты, стоят ли все подписи, имеют ли юридическую силу приложенные к отчету документы. Обработка товарно-денежных отчетов осуществляется на компьютере при помощи программы КСУ. В результате получается машинограмма, где можно увидеть проводки по каждой накладной и итоговый остаток товаров и тары. В конце месяца составляется автоматически общий свод, сгруппированный по проводкам и Оборотная ведомость по синтетическому счету (приложение Т). На основании сводной оборотной ведомости составляется мемориальные ордера. В итоговых проводках обороты даны развернуто. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по поступлению и реализации товаров в Пинском райпо

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1.Поступили товары от поставщика по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость и стоимость возвратной тары по отпускным ценам поставщика	41-2	60-1
2.Начислен налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам в акцептованной сумме счета поставщика 3.Начислена торговая надбавка на поступившие товары	18-1	60-1
41-2	42-2
4.Отражен налог на добавленную стоимость, включенный в розничную цену товара	41-2	42-1
5.Списана стоимость реализованных товаров по учетным ценам	90-2	41-2

Окончание таблицы 4.1

Примечание. - Источник: собственная разработка на основании приложения Т.

Учет торговых надбавок и скидок ведется на счете 42/2 «Торговая надбавка (скидка) по товарам в розничной торговле». Сначала данные о торговых скидках группируются в отчетах материально-ответственных лиц, затем в своде по счету 41/2 и в мемориальных ордерах. Заместитель главного бухгалтера в конце месяца после сдачи свода по счету 41/2 делает расчет торговых скидок на остаток товаров и реализованных торговых скидок, и расчет налога на добавленную стоимость на реализованные товары. Для составления расчета необходимо взять сальдо по счету 42/2 на начало месяца, кредитовый оборот по этому счету и разделить на сумму кредитового оборота по счету 41/2 и остатка по этому же счету. Таким образом, получается средний процент. Данный процент умножается на остаток товаров и получается сумма торговой скидки, приходящаяся на остаток товаров. Торговые надбавка на реализованные товары определяются путем вычитания из предварительного сальдо по счету 42/2 торговых надбавок на остаток товаров на конец месяца. Реализованная торговая надбавка списывается красным сторно по дебету счета 90/2 и кредиту счета 42/2. Аналогичным образом производится расчет суммы НДС на реализованные товары.

Весьма важной составной частью учёта товаров и тары в розничной торговле является правильность и своевременность исчисления и уплаты налогов и сборов с реализации. К ним относится налог на добавленную стоимость. Бухгалтерия Пинского райпо осуществляет расчёт данного налога в соответствии с действующим законодательством путём составления налоговых деклараций и расчета ставки и суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате по реализации товаров по розничным ценам.

Периодически в каждом магазине должна производиться инвентаризация товарно-материальных ценностей. Инвентаризацию проводят в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 года, № 180. На основании распоряжения руководителя указывается, где будет проводиться переучет и состав инвентаризационной комиссии (приложение У). Ревизором составляется инвентарёёёёёёёёёёёизационная опись, которую в конце переучета подписывают члены ревизионной комиссии, представитель общественности и материально ответственное лицо. Итоговые результаты Инвентаризационной описи, подсчитанные постранично есть фактический остаток товаров, находящийся в магазине на данное число. Для сравнения данных фактического наличия с данными бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (приложение Ф). Данные, числящиеся по данным бухгалтерского учета, берутся из отчета, который был сделан зав. магом перед инвентаризацией. Каждый первичный документ в этом отчете завизирован ревизором. После проверки бухгалтером и вывода остатка он заносится в сличительную ведомость и сравнивается с фактическим остатком. В результате получается либо излишек, либо недостача. Из остатка товаров по данным отчета вычитают сумму естественной убыли, которая рассчитывается в расчете естественной убыли товаров. По продовольственным товарам производится выборка на основании первичных документов по группам товаров останки товаров на начало и конец инвентаризационного периода, приход и документальный расход товаров за этот период, затем методом балансовой увязки определяют стоимость товаров за межинвентаризационный период. Стоимость реализованных товаров умножается на норму естественной убыли и определяется сумма естественной убыли по каждой группе товаров. Бухгалтер формирует отчет, где отражаются результаты инвентаризации по счетам бухгалтерского учета (табл. 4.2).

Таблица 4.2 - Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации товаров и тары в розничной торговле Пинского райпо

Примечание. - Источник: собственная разработка на основании данных Пинского райпо.

Изучив практический материал Пинского райпо можно сказать, что методика ведения бухгалтерского учета в основном соответствует общепринятой методике и действующим нормативным документам.

Однако в ходе изучения практических данных были выявлены некоторые отклонения в корреспонденции счетов.

В соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов расчеты с покупателями учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и с заказчиками». Но в ходе исследования Пинского райпо нами было выявлено, что для расчетов и с поставщиками, и с покупателями используется еще и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», что не является верным, а это приводит к неправильным записям на счетах бухгалтерского учета.

Изучив данные аналитического учета, можно отметить, что издержки обращения в оборотной ведомости по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» списываются общей суммой, что затрудняет проверку правильности списания суммы издержек обращения, исчисленной по расчету и общую сумму списанных расходов.

В Пинском райпо в розничной торговой сети имеется много неликвидных товаров, которые закуплены за счет кредитов банка. Также большая часть расходов приходится за инкассацию выручки, которые можно было бы понизить, используя расчеты при помощи банковских карточек.

Пинское райпо не производит отчисления на пополнение в фонд собственных оборотных средств, что снижает источники собственных средств.

Среди совершенствования самого учета финансовых результатов надо выделить приближение унифицированных форм документов к международным стандартам. Способствует этому то, что во всех странах с развитой рыночной экономикой вся бухгалтерская документация регулируется стандартами и нормативами. Это в свою очередь повлечет за собой абсолютное заполнение документов, т.е. не так как в Пинском райпо игнорируется заполнение некоторых реквизитов материально-ответственными лицами. Следовало бы бухгалтерскому аппарату ужесточить контроль за документацией (перепроверять цены, количество товара, итоговые суммы и т.п.), чтобы не было злоупотреблений со стороны материально-ответственных лиц, а также контролирующих их органов.