Читайте также:
|
Сортировка позволяет только упорядочить записи таблицы, при этом в окне таблицы по-прежнему будут отображены все записи. Такая возможность программы Access, как фильтрация позволяет выделить только необходимые данные по определённому признаку.
Основная задача фильтрации – выделить из таблицы поднабор записей, соответствующих некоторому заданному критерию отбора. Например, список поставщиков из одного населенного пункта. Фильтры могут применяться в таблицах, формах и запросах. Существует несколько способов фильтрации при работе с записями таблицы:
- Поле Фильтр для. Позволяет быстро выделить записи, удовлетворяющие некоторому критерию фильтрации, заданному по одному полю. Для того, чтобы выполнить эту команду необходимо выбрать нужное поле, щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Фильтр для: После этого нужно указать критерий фильтрации и нажать Ввод.
- Фильтр по выделенному. Эта команда находит в таблице те записи, которые соответствуют некоторому выделенному фрагменту данных таблицы. Поэтому, используя фильтр по выделенному, необходимо найти в таблице запись, в поле которой содержится значение, принимаемое в качестве критерия отбора. Затем необходимо щёлкнуть на кнопке Фильтр по выделенному 
панели инструментов или выбрать команду главного меню ЗАПИСИ> Фильтр > Фильтр по выделенному. Записи исходной таблицы будут отфильтрованы, и в окне таблицы появятся только те из них, которые имеют в указанном поле значение, совпадающее с выделенным образцом.
- Исключить выделенное. В программе Access существует возможность просмотреть те записи таблицы, которые при применении команды Фильтр по выделенному остаются за кадром. То есть, результатом использования фильтра в этом случае становится отображение записей, которые, наоборот, не удовлетворяют условию отбора. Чтобы отфильтровать записи по такой схеме, следует выполнить команду ЗАПИСИ> Фильтр > Исключить выделенное или выбрать эту команду из контекстного меню.
- Фильтр по форме. Фильтр по форме или обычный фильтр (ЗАПИСИ> Фильтр > Изменить фильтр) позволяет выполнить фильтрацию сразу по нескольким критериям, причём с использованием логического оператора Or (ИЛИ) для каждой группы заданных значений. После введения одного критерия необходимо нажать кнопку ИЛИ расположенную внизу окна и ввести следующий критерий. После чего применяется фильтр. Само название – Фильтр по форме – указывает не на работу с такими объектами базы данных, как формы, а на использование для задания критерия отбора некоторого «бланка» или формы, в которую вносятся условия фильтрации.
- Расширенный фильтр. Эту команду фильтрации можно рассматривать, как некое промежуточное звено между простыми операциями поиска и упорядочения данных в таблицах и запросами, созданию которых будут посвящены последующие лабораторные работы. Для построения расширенного фильтра используется специальный инструмент – Конструктор, доступный с помощью команды ЗАПИСИ> Фильтр > Расширенный фильтр 
. Окно конструктора выглядит аналогично представленному на рис. 3.20.
В верхней области окна конструктора расположен список полей, в котором перечислены все поля текущей таблицы. Нижняя панель окна – это бланк, в который вносятся условия отбора записей при применении расширенного фильтра.
Как и Фильтр по форме, Расширенный фильтр можно сохранить в виде запроса, воспользовавшись командой главного меню ФАЙЛ> Сохранить какзапрос. необходимо щёлкнуть на кнопке Удалить фильтр 
панели инструментов (после выполнения фильтрации кнопка Применение фильтра активизирована и имеет другое название) или с помощью команды главного меню ЗАПИСИ >Удалить фильтр. Эту же операцию можно осуществить с помощью команды контекстного меню 
Удалить фильтр.
Рисунок 3.20 Окно конструктора расширенного фильтра
Дата добавления: 2015-09-11; просмотров: 108 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| Сортировка данных | | | Методика и порядок проведения работы |