Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Сортировка данных

Еще один способ организации данных в таблицах – сортировка записей. По умолчанию порядок отображения записей на экране определяется индексом, автоматически созданным программой Access на основе первичного ключа таблицы. Если первичного ключа у таблицы нет, записи будут отображаться в порядке их ввода в таблицу.

Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице и отображать их с учётом значений некоторого определённого поля, т.е. выстроить все записи таблицы в порядке следования значений в этом поле. Можно указать порядок сортировки по возрастанию значений (например, от А до Я, от А до Z или от 1 до 100). Может быть использован и обратный порядок, по убыванию значений (от Я до А, от Z до А или от 100 до 1).

Сортировка может быть простой или более сложной, когда записи упорядочиваются не по одному, а по нескольким полям, например, сначала по полю Страна, а затем – Город.

Подобно операциям поиска, сортировку записей таблицы можно выполнить как в Режиме таблицы, так и в Режиме формы. Отсортировать записи таблицы (по одному полю или смежным полям) можно, воспользовавшись командой Сортировка. Доступ к ней можно получить как через главное меню, выполнив команду ЗАПИСИ >Сортировка, так и с помощью кнопок - Сортировка по возрастанию и - Сортировка по убыванию, расположенными на панели инструментов.

Если сортировку необходимо выполнить по нескольким полям, они обязательно должны быть смежными. Кроме того, важным является то, в какой последовательности эти поля расположены, так составная сортировка будет выполняться в естественном порядке следования выделенных полей – т.е. слева направо. В случае необходимости нужное поле (или поля) можно перетащить на новую позицию в таблице. Чтобы выделить несколько смежных полей, необходимо щелкнуть на заголовке столбца первого нужного поля и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель по заголовкам остальных столбцов.

Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения записей в таблице необходимо выполнить команду главного меню ЗАПИСИ> Удалить фильтр.

Для нахождения отображения группы записей, в которых содержатся искомые данные, целесообразнее использовать, фильтры.