Читайте также:
|
Пакет MS Access 2000, включённый в состав интегрированного пакета MS Office, является системой управления базами данных, предназначенной для создания, редактирования и поиска данных, а также для подготовки отчётных документов.
База данных Access является базой реляционного типа и строится из таблиц, запросов, форм и отчётов. Таблица представляет собой набор данных по определённой тематике, где столбцы таблицы – это поля категорий данных, а строки представляют записи, характеризующие хранимый в базе объект. Для каждого поля таблицы определяется один и тот же тип данных. Это может быть текст, число, дата, время, денежные единицы, гиперссылки для связи с Web-страницами или особый тип поля – объект OLE, который позволяет вводить рисунки, анимацию, звук, видеоклипы из других приложений Windows. Для связи нескольких таблиц, содержащих разные сведения о некотором объекте предметной области, между собой Access имеет средства создания схемы базы данных.
Запросы служат для отбора данных из базы по одному или нескольким критериям. Отобранные по запросу данные из одной или нескольких таблиц могут быть подготовлены для вывода на печать в виде отчёта.
Эффективным инструментом для ввода, просмотра и редактирования данных в базе являются формы, которые могут быть созданы на основе таблиц или запросов и в виде удобного для пользователя бланка отображают на экране некоторую запись. Форма представляет собой окно с управляющими элементами, в котором визуально представлен бланк-макет записи конкретной таблицы. Преимуществами работы с формами является возможность сконцентрировать внимание на отдельной записи и возможность в режиме формы воспроизводить такие объекты, как рисунки, анимации, звуки и видеоклипы, чего нельзя делать в режиме таблицы.
Объектами базы также являются макросы, модули и страницы. Макросы объединяют последовательность операций обработки данных и реализуются макрокомандами. Модули содержат программы на языке Visual Basic, разрабатываемые пользователями для реализации нестандартных процедур при создании приложений.
Объект «страница» является инструментом доступа к данным базы пользователям сети Интернет. Страница так же, как форма, имеет ряд элементов управления, предоставляет доступ к полям одной или нескольких таблиц и хранится в отдельном файле формата HTML, доступном браузеру.
Access поддерживает оконный интерфейс и предлагает пользователю режимы конструирования и работы с базой данных. Он имеет набор Мастеров, помогающих пользователю создавать таблицы, запросы и формы.
Средства Access разработаны в объектной идеологии Windows и могут использоваться совместно с другими пакетами MS Office.
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 92 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |