Читайте также:
|
Сроки проведения практики устанавливаются в соответствии с рабочим учебным планом и годовым календарным учебным графиком.
Для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» дневной формы обучения предусматривается
производственная практика по курсу «Организация и технология документационного обеспечения управления»: в 6-м семестре – 3 недели и в 8-м семестре – 3 недели (архивная практика) по очной и заочной форме обучения
преддипломная практика: в 10-м семестре – 4 недели – по очной и заочной форме обучения
| Наименование и содержание тем | Объем выделяемого времени. | Объем выделяемого времени. | |
| Очное | Заочное. | ||
| Тема 1. История, современные задачи, функции и структура организации Вступительное занятие проводит представитель руководства учреждения, который знакомит студентов-практикантов с историей, современными задачами, направлениями деятельности и особенностями документирования управленческой деятельности учреждения, а также взаимосвязями между структурой организации и ее делопроизводственной службой. | 1день | 1день | |
| Тема 2. Изучение структуры и функций делопроизводственной службы. Студенты изучают организационно-правовые документы, регламентирующие юридический статус учреждения, его организационно-правовую форму, организационную структуру, руководство: устав (положение) организации; положения о структурных подразделениях; должностные инструкции сотрудников; штатное расписание. Студенты графически вычерчивают структуру организации. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи, источник, которым они пользовались.. | 2дня | 2дня | |
| Тема 3. Документирование деятельности организации. Студенты выявляют системы документации, используемые в организации, и основные виды документов, определяют правильность оформления документов; изучают техническую оснащенность процессов документирования, определяют технические и программные средства, используемые для изготовления документов. | 4дня | 4дня | |
| Тема 4.Организация документооборота. На основе анализа схемы организационной структуры организации студенты анализируют пути (маршруты) движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков; определяют способы получения документов и их отправку; овладевают технологией обработки документов на практике. | 4дня | 4дня | |
| Тема 5. Построение информационно-поисковой системы. Изучение системы регистрации документов и состава реквизитов. Студенты изучают созданные базы данных; режим регистрации (полуавтоматический, автоматический) и устанавливают ведение параллельных форм регистрации; знакомятся с организацией и технологией контроля за сроками исполнения документов. | 3дня | 3дня | |
| Тема 6. Классификация и систематизация документов, формирование дел. Анализ классификационные справочников (классификаторы, номенклатура дел и т.п.); анализ работы канцелярии, архива. | |||
| Тема 7. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив. Студенты знакомятся с процедурой проведения экспертизы ценности и оформлением ее результатов. | |||
| ВСЕГО: | 3 недели (18 дней) | 3 недели (18 дней) | |
3.1.По окончании практики предусмотрен отчет студентов о результатах работы
Содержание отчета по производственной практике в 6-м семестре:
1. Дневник практики (с описанием видов работ).
3. Описание структуры организации и особенностей документирования.
4. Описание технологии обработки документов.
5. Подробное описание одного полного рабочего дня специалиста.
6. Описание выполненного задания (по выбору).
7. Характеристика с места прохождения практики.
СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ АХИВНОЙ ПРАКТИКИ (8 семестр, 3 недели)
| Наименование и содержание тем | Объем выделяемого времени. Очное | Объем выделяемого времени Заочное. |
| Тема 1. Знакомство с организационной структурой архива История, организация и функции архива; состав и содержание документов; характеристика научно-справочного аппарата архива; экскурсии в отделы архива. | 2дня | 2дня |
| Тема 2. Научная организация труда, управления и планирования работы государственного архива.Ознакомление с организацией управления государственными архивами (штат, планы работы, отчетность и т.п.). | 2дня | 2дня |
| Тема 3.Составление и усовершенствование архивных справочников. Работа в фонде. Составление и совершенствование каталогов документов. Составление обзора фонда или тематического обзора. | 3дня | 3дня |
| Тема 4. Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов. Знакомство с системой централизованного учета документов в архиве и учетом в архивохранилище; проверка состояния и наличия документов. | 3дня | 3дня |
| Тема 5. Комплектование и экспертиза ценности документов и организация работы ведомственных архивов. Знакомство с работой по комплектованию и экспертизой ценности документов; участие в заседаниях по проведению экспертизы ценности документов; знакомство с работой ведомственных архивов. | 3дня | 3дня |
| Тема 6. Организация использования документов архива. Ознакомление с работой архива по использованию документов; составление информационных документов; подготовка докладов, лекций, статей. Работа в читальном зале архива. Прием заявлений и выдача биографических справок. Составление справочных картотек на документы. | ||
| Тема 7. Подготовка публикации исторических источников. | ||
| ВСЕГО: | 3 недели (18 дней) | 3 недели (18 дней) |
4.1. Содержание отчета по производственной практике в 8-ом семестре.
1. Дневник практики.
2. Характеристика организации работы архива.
3. Самостоятельно выполненное задание.
4. Конкретные предложения по рационализации приемов и методов работы архива
5. Подготовленные материалы к печати.
6. Характеристика с места прохождения практики.
7.
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 179 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |