Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ФИНАНСОВЫХ СЛУЖБ

Финансовая служба является одной из основных в управлении организацией. Финансовая работа в организациях осуществляется финансовым отделом, который является самостоятельным структурным подразделением. В небольших организациях финансовая работа может выполняться финансовым сек­тором в составе финансово-сбытового, бухгалтерско-финансового отдела, а в отдельных случаях работ­никами бухгалтерии. Большое значение имеет рациональная структура финансовой службы на всех уровнях управления, четкое разграничение функций между отделами, секторами, группами финансово­го аппарата, повышение квалификации финансовых работников, гласность финансовой работы.

Финансовая деятельность в организациях осуществляется финансовым отделом, являющимся их самостоятельным структурным подразделением. На небольших предприятиях финансовый отдел может быть совмещен с отделом сбыта или с бухгалтерией. Начальник финансового отдела подчиня­ется директору и несет с ним ответственность за финансовое состояние предприятия. Сотрудники финансового отдела выполняют, как правило, следующие виды работ: финансовое, кредитное и кас­совое планирование и оперативное управление реализацией планов, выписка платежных документов в адрес покупателей и контроль за их оплатой, оплата счетов поставщиков, получение и погашение кредитов, получение в банке наличных денег и выплата заработной платы и других платежей и др.

Главная задача работников финансовых служб организаций состоит в наиболее полной практи­ческой реализации функций финансов на основе самофинансирования. Это, прежде всего, реализа­ция обеспечивающей функции финансов путем укрепления финансового положения организации за счет повышения его рентабельности; увеличения прибыли путем роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, повышения ее качества, внедрения достижений научно-техни­ческого прогресса.

Важное место в деятельности финансовой службы организации занимают вопросы распределе­ния денежных доходов, прибыли. Кроме того, материальное стимулирование и материальная ответ­ственность представляют собой реализацию контрольной функции финансов.

Таким образом, финансовая служба организации призвана играть важную роль в процессе про­изводства и реализации продукции.

Основными задачами, стоящими перед финансовыми службами организации, являются:

—изыскание финансовых источников развития организации, эффективного их использования и обеспечение непрерывности денежного оборота;

—участие организации в финансовом рынке.

В условиях рынка важно уметь ориентироваться не только в оперативной обстановке, но и про­гнозировать на будущее. Следовательно, организация управления денежным оборотом включает та­кие функции, как финансовое обеспечение и финансовое регулирование денежными ресурсами.

На аппарат финансовых служб организаций возложен ряд обязанностей в области: организации и осуществления расчетов, экономической работы, контроля, анализа хозяйственно-финансовой дея­тельности, представление в срок финансовых отчетов и финансовых документов. Финансовые работ­ники участвуют в составлении отчетности по реализации продукции, прибыли и рентабельности. В области организации расчетов финансовые отделы обязаны обеспечить в установленные сроки пла­тежи в бюджет, уплату процентов за кредит, погашение ссуд банков, оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности и выполненные работы.

Финансовый отдел должен обеспечить наличие денежных средств в кассе организации для вы­платы заработной платы, премий, командировочных и других расходов.

Финансовый отдел контролирует своевременность рассмотрения подразделениями организа­ции претензий покупателей и причин отказа от оплаты счетов за отгруженную продукцию и оказан­ные услуги. Финансовый отдел имеет право контролировать другие отделы организации по вопро­сам, связанным с выполнением возложенных на него обязанностей.

В области анализа финансово-хозяйственной деятельности на финансовые службы возложены:

— организация работы по анализу производственной деятельности в подразделениях и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели организации;

—систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопро­сам, связанным с соблюдением финансовой и платежной дисциплины;

—прогнозирование результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;

—улучшение использования основных фондов и оборотных средств;

—мобилизация внутрихозяйственных резервов и дополнительных источников финансирования.
Финансовая служба является частью единого механизма управления хозяйственной деятельностью, поэтому она тесно связана с другими службами организации.

Особенностью формирования цивилизованных рыночных отношений является усиление влия­ния таких факторов, как жесткая конкурентная борьба, технологические изменения, компьютериза­ция обработки экономической информации, непрерывные нововведения в налоговом законодатель­стве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют на фоне продолжающейся инфляции.

В этих условиях перед финансовыми менеджерами организации встает множество вопросов:

—Какой должна быть стратегия и тактика современного предприятия в условиях перехода к рынку?

—Как рационально организовать финансовую деятельность предприятия для его дальнейшего «процветания»?

—Как повысить эффективность управления финансовыми ресурсами?

—Каким образом определить показатели хозяйственной деятельности, обеспечивающие устой­чивое финансовое состояние организации?

Финансовый менеджер организации должен наиболее рационально распределить материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Известно, что любые ресурсы ограничены, и добиться максималь­ного эффекта можно не только за счет регулирования их объема, но и путем оптимального соотно­шения разных ресурсов. Из всех видов ресурсов финансовые имеют первостепенное значение, по­скольку это единственный вид ресурсов предприятия, трансформируемый непосредственно и с ми­нимальным временем в любой другой вид ресурсов. В основе успешного управления финансовыми ресурсами и, следовательно, получения прибыли лежит правильно отлаженный и эффективно функционирующий финансовый механизм.

Финансовый механизм организации представляет собой систему управления финансами органи­зации, предназначенную для взаимодействия финансовых отношении и фондов денежных средств с целью эффективного их воздействия на конечный результаты производства.

Сферой приложения финансового менеджмента является финансовый рынок. На финансовом рынке проявляются финансовые отношения между продавцами и покупателями финансовых (денеж­ных) ресурсов и инвестиционных ценностей, между их стоимостью и потребительной стоимостью. Функционирование финансового рынка создает основу для предпринимательства в области управле­ния движением финансовых ресурсов и финансовыми отношениями. Эффективность применения финансового менеджмента достигается только в комплексной увязке с функционированием методов и рычагов финансового механизма.

СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ

Под финансово-хозяйственным контролем понимается система надзора, наделенных контроль­ными функциями государственных и общественных органов за финансово-хозяйственной деятельно­стью предприятий, организаций, учреждений в материальной и нематериальной сферах. Контроль проводится с целью объективной оценки экономической эффективности этой деятельности, установ­ления законности, достоверности и целесообразности хозяйственных и финансовых операций, со­хранности собственности, выделения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства и роста доходов госбюджета.

Контроль за состоянием экономики, развитием социально-экономических процессов является важной сферой деятельности по управлению народным хозяйством. Одним из звеньев системы кон­троля выступает финансовый контроль. Его назначение заключается в содействии успешной органи­зации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования и эффективного ис­пользования финансовых ресурсов во всех сферах и звеньях экономики. Роль финансового контроля при переходе к рыночной экономике многократно возрастает. Финансы осуществляют контроль на всех стадиях создания, распределения и использования ва­лового внутреннего продукта и национального дохода. Их контрольная функция проявляется во всем многообразии хозяйственной деятельности организаций. Контроль рублем ведется за производственными и внепроизводственными затратами, соответствием этих затрат доходам, формированием и ис­пользованием основных фондов и оборотных средств. Он действует на всех стадиях кругооборота средств, при финансировании и кредитовании, проведении безналичных расчетов, во взаимоотноше­ниях с бюджетом и другими звеньями финансовой системы.

Контроль финансов организаций заключается в реализации контроля рублем за реальным де­нежным оборотом, формированием фондов денежных средств.

Контроль рублем имеет две формы:

1. Контроль за изменением финансовых показателей, состоянием платежей и расчетов.

2. Контроль за реализацией стратегии финансирования.

Объектом контрольной функции финансов являются финансовые показатели деятельности ор­ганизаций.

В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают:

общегосударственный; ведомственный; внутрихозяйственный; общественный; независимый (аудиторский).

Общегосударственный (вневедомственный) финансовый контроль осуществляют органы го­сударственной власти и управления. Контролю подлежат объекты независимо от их ведомственной подчиненности.

Ведомственный финансовый контроль проводят контрольно-ревизионные отделы министерств и ведомств. Они осуществляют проверку финали но-хозяйственной деятельности подведомственных организаций, учреждений.

Внутрихозяйственный финансовый контроль проводится финансовыми службами организаций (бухгалтерия, финансовый отдел). Осуществляете- проверка производственной и финансовой дея­тельности организаций и его пел разделений.

Общественный финансовый контроль выполнен)! отдельные физические лица на добровольной основе.

Независимый (аудиторский) финансовый контроль осуществляют аудиторские фирмы и служ­бы. Объектом контроля является деятельность всех хозяйствующих субъектов.

По срокам проведения финансовый контроль делится на: предварительный; текущий; последующий.

Предварительный финансовый контроль проводится на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансовых планов предприятий, смет бюджетных организаций, проектов бюджетов и т. д. Он призван не допускать нерационального расходования материальных, трудовых и финансо­вых ресурсов.

Текущий финансовый контроль осуществляется в процессе выполнения финансовых планов, в ходе самих операций. Он проводится регулярно финансовыми службами с целью своевременного обнаружения и установления допущенных ошибок.

Последующий финансовый контроль проводится в форме проверок и ревизий правильности, законности и целесообразности произведенных финансовых операций.

Основная задача финансового контроля — выявление недостатков и упущений в использовании ресурсов, возмещении нанесенного ущерба, привлечении к административной и материальной ответ­ственности виновных лиц, принятие мер по предотвращению в дальнейшем финансовых нарушений.

Финансовый контроль может быть направлен на организацию как единый объект управления, на филиалы или структурные подразделения, на отделы или службы, на отдельно взятого работника.