Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Первичные документы, учетные регистры, их роль и назначение (привести пример)

Первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Практическое значение - используются для передачи распоряжений от распорядителя к исполнителям, т.е. в них правильно, точно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия.

Юридическое (правовое) значение - документы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данным предприятием и другими организациями и лицами.

Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что посредством документации контролируется правильность совершения хозяйственных операций, ведется анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, выявляются причины любых хозяйственных нарушений.

Организационно-управленческое значение - являются источником оперативной информации для принятия организационных и управленческих решений для регулирования процессов деятельности предприятия.

Экономическое значение документов заключается в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета на предприятии и в его отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования.

Пример заполнения кассовой книги.

В первом столбце указывается номер документа. На начало рабочего дня остаток денежных средств составляет 300 руб. 03.12.2007 г. В кассу организации ООО «Ветка» поступили денежные средства:

1) От подотчетного лица Р.Л. Сибирина была возвращена неиспользованная сумма в размере 500 руб.;

2) С расчетного счета на выдачу заработной платы - 90 000 руб.;

3) Поступила выручка от А.В. Ваниной - 200 руб.;

4) Поступили денежные средства за аренду помещений от ЗАО «Патрон - 2000» - 2500 руб.

В тот же день (03.12.2007 г.) из кассы выданы денежные средства:

1) На заработную плату - 90 000 руб.;

2) Подотчетному лицу на покупку канцелярских товаров - 100 руб.;

3) На расчетный счет перечислена сумма в размере 3200 руб.

В конце рабочего дня кассир О.П. Амиромова подсчитывает суммы операций по приходу и расходу денег:

- итого поступило 93 200 руб. (500 руб. + 90 000 руб. + 200 руб. + 2500 руб.);

- итого израсходовано 93 300 руб. (90 000 руб. + 100 руб. + 3200 руб.)

Далее остаток на конец рабочего дня будет рассчитываться следующим образом: Остаток на начало дня (300 руб.) + Приход за день (93 200 руб.) - Расход за день (93.300 руб.) = 200 руб.

В конце документа подпись ставит кассир. Бухгалтер предприятия проверяет записи в кассовой книге и наличие документов в количестве четырех приходных и трех расходных кассовых ордеров, заверяет документ и ставит подпись с ее расшифровкой.

Учётные регистры

Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта.

Роль учетных регистров в бухгалтерском учете

Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Таблица. Применяемые учетные регистры

Карточка № 12 складского учета материалов