Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Раздел III. Требования к содержанию контрольной работы

Внешняя среда организации (в бизнесе). Факторы внешней среды. Элементы среды прямого и косвенного воздействия организации. Внутренние переменные. Цели орга­низации. Многообразие целей, их структуризация. СМАРТ – принцип. Увязка целей подразделения с целями организации. Влияние внеш­ней среды, ее неопределенности на формирование целей ор­ганизации. Адаптация организации к внешней среде. Социальная ответственность и цели организации. Осознание организационных стратегий. Процесс становления рыночных отношений и динамизм целей организации. Экономический механизм рыночных отношений. Выявите влияние целей организации на ее структуру, задачи, технологию и кадры. Цели и организация управления (роль координации). Стратегическое планирова­ние и цели организации. Компетентность персонала и конкурентные преимущества. Выводы и предложения.

Иллюстративный материал: схемы внешней и внутрен­ней среды организации; "дерево целей" организации, структура управления конкретной организации.

Успехов, Никонов

Методические указания для выполнения контрольной работы

по курсу «Основы делопроизводства»

Раздел I. Общие требования к выполнению контрольной работы

Контрольная работа предназначена для выработки навыков составления документов и систематизации знаний по вопросам организации работы с документами.

Контрольная работа состоит из четырех заданий, объединенных в варианты. Вариант выбирается в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.

К выполнению контрольной работы студент приступает после изучения требований к ее оформлению и содержанию (разделы II и III).

Контрольная работа выполняются в межсессионный период, и сдается методисту в первый день выхода на сессию, в рамках которой сдается зачет по курсу. Оценка («зачтено»\ «незачтено») за контрольную работу и замечания по ней доводятся до студентов на семи­нарском занятии по курсу.

На семинарских занятиях проводится защита контрольной работы.

Раздел II. Требования к оформлению контрольной работы

1. Контрольная работа печатается на листах формата А4, 14 кегль, через 1,5 интервала. Страницы текста должны быть пронумерованы.

2. Контрольная работа должна содержать титульный лист, оформленный в соответствии с требованиями ВУЗа.

3. Каждое практическое задание оформляется в виде самостоятельного раздела, расположенного на новой странице.

Раздел III. Требования к содержанию контрольной работы

Здесь представлены общие (применимые ко всем вариантам) требования и методики выполнения заданий контрольной работы.

Задание 1. Охарактеризовать реквизит по следующим параметрам:

· значение реквизита (роль реквизита в управлении и обеспечении юридической значимости документа);

· правовая основа использования реквизита (цитирование нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих оформление реквизита);

· содержание реквизита (элементы, из которых состоит реквизит);

· правила оформления реквизита (способы нанесения реквизита или его частей на документ (рукописный, печатный), размеры и способы начертания шрифта (обычный, полужирный);

· расположение реквизита (место расположения реквизита на документе).

Методика выполнения задания:

1. Изучить правила оформления реквизитов, изложенные в следующих основных нормативно-методических источниках:

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76 (Приложение 11);

- ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

- Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.

- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. Изучить теоретические положения реквизита (см., например,Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с. (с учетом изменений законодательства)).

3. Представить характеристику реквизита по указанными выше параметрам.

4. Представить все варианты оформления реквизита.

Задание 2. Определить реквизит (реквизиты) и исправить ошибки в его (их) оформлении.

Методика выполнения задания:

1. Определить реквизит (реквизиты), указать его (их) название в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

2. Изучить правила оформления реквизитов по источникам, указанным для задания 1.

3. Выявить ошибки в оформлении реквизита.

4. Привести правильный вариант оформления реквизита

Задание 3. Дать характеристику документа и привести его пример с учетом требований, предъявляемых к его форме и тексту.

Методика выполнения задания:

1. Изложить теоретико-правовые положения о документе (определение, общая характеристика, назначение, этапы создания, классификация), изучив для этого специальную литературу и правила, изложенные в следующих основных нормативно-методических источниках:

- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (с изм. от 07.09.2011);

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. N 76;

- ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

- Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004;

- Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991;

- Методические рекомендации «Унификация текстов управленческих документов». М.: ВНИИДАД, ФАС РФ, 1998.

- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. Оформить в соответствии с установленными правилами (на бланке организации, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003) пример указанного в задании документа.