Читайте также:
|
Microsoft Office
Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft.
В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
Преимущества интегрированных пакетов
Однотипный интерфейс, из-за которого пользователь быстро может освоить новый инструмент
Интеграция инструментов, позволяющая увеличить эффективность работы и взаимодействия между собой
Состав MS Ofice
Microsoft Word – текстовый редактор, позволяющий создавать документы разной сложности и оформлять их с помощью шрифтов, рисунков, формул и т.д. Форматы.doc (до 2003) и.docx (с 2007)
Microsoft Excel – табличный редактор, с возможностями математического вычисления и линейного программирования. Формат.xls (до 2003) и.xlsx (с2007)
Microsoft Powerpoint – графический редактор для создания презентаций и слайд - фильмов. Имеет такие возможности как рисование, оформление текста, построения графиков, использования видео и звука.
Microsoft Outlook – программа для работы с информацией. Может работать с почтой, назначать встречи, отслеживать деятельность сотрудников, просматривать совместные документы
Microsoft Access – система для управления базами данных. Работа как с локальными так и с интернет базами данных.
Microsoft Word. Назначение, функции, особенности.
Назначение
Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Функции
Возможности MS Word:
— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
Особенности интерфеса
Лента вдоль верхней части экрана. С помощью нее можно быстро находить нужные команды
Вкладки. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия
Панель быстрого доступа. Находится в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Мини – панель инструментов. Она содержит основные элементы для оформления документа.
Окно документа
Microsoft Excel. Назначение, функции, особенности.
Назначение
Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application)
Функции
Автоматизация всех итоговых вычислений
Подготовка табличных документов
Построение графиков
Поиск оптимальных значений для заданных параметров
Решение задач путем подбора параметров
Особенности интерфеса
Окно книги. Отсюда следует, что можно работать одновременно на нескольких независимых друг от друга листах
Прокрутка служит не для перемещения по листам, а для перемещения по одному листу
Сами листы состоят из строк и столбцов и их пересечений, которые зовутся ячейками.
Ячейки – основная единица, на которой выполняется работа.
Ячейки имеют четко определенные координаты. К примеру, A1, где A – номер строки, а 1 – номер столбца
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 52 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |