Читайте также:
|
Аналитический учет ведется в карточках на основании первичных документов, подшитых к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги таких ведомостей сверяются с итогами оборотной ведомости по синтетическим счетам (рис.1.9).
Журнально-ордерная форма построена на использовании журналов-ордеров.
Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Каждый из них имеет свой постоянный номер и открывается для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу; ведутся они по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок. Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы.
Журналы-ордера первой группы состоят из двух частей: первая - собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитовые обороты по счету; вторая - являются вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств. Например, к журналу-ордеру № 1, который ведется по кредиту счета 50 "Касса", открывается вспомогательная ведомость № 1 по дебету счета 50 "Касса".
Записи в указанные регистры производятся по шахматному принципу, т.е. сумма по дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставляется один раз, что сокращает время для регистрации операций.
Журналы-ордера второй группы используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку между ними.
Записи в журналах-ордерах этой группы производятся линейным способом, т.е. дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 аналитический учет ведется по каждому поставщику и платежному требованию. По одной строке отражается задолженность организации конкретным поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой же строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - данные синтетического учета.
Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые в сказуемом (по вертикали) регистра. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для обобщения затрат на производство по экономическим элементам и статьям калькуляции. К журналу-ордеру № 10 ведутся вспомогательные накопительные ведомости № 12 (для учета расходов по счету 25 "Общепроизводственные расходы" и №15 по счетам 26 "Общехозяйственные расходы", 97 "Расходы будущих периодов", 96 "Резервы предстоящих расходов".
В этих ведомостях дается группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно также для контроля за соблюдением сметы этих расходов (например, ведомость № 12).
Журнал-ордер № 10 и другие содержат специальные сгруппированные аналитические данные, необходимые для составления отчетности.
В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, где производят, например, расчеты амортизации, и др. Данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера. Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.
Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты собираются из разных журналов-ордеров, а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс. Данные накопительных ведомостей журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.
В настоящее время применяются два варианта журнально-ордерной формы учета. Первый вариант предназначен для крупных организаций и включает 17 журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведомостей и таблиц. Для организаций, использующих для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.
Схема журнально-ордерной формы учета представлена на рис.1.10.
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем:
- полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;
- использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков;
- интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации;
- осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;
- автоматизация логических операций бухгалтерского учета;
- решение задач бухгалтерского учета в двух режимах - регламентном и запросном;
- получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм;
- возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета (рис.1.11.) продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут применяться различные технологии машинной обработки информации. Так, рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса ставится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:
применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
-возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
-возможность выдачи информации по запросу;
-освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов.
На малых предприятиях имеющих ограниченный круг хозяйственных учет ведется по упрощенным формам.
Первый вариант упрощенной формы применяется на предприятиях при:
-отсутствии собственных основных средств;
-полном использовании в производстве поступивших в отчетном месяце материалов;
-расчетах с поставщиками и покупателями по факту совершения операций;
-простом производственном цикле и ежемесячной реализации продукции;
-учете доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.
При простой форме бухгалтерского учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета "Книга учета хозяйственных операций" (ф. К-1). В ней отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества, обязательств и т.д.
В течение года в хронологическом порядке линейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производство (кредит счета 20) списываются на себестоимость реализованной продукции, работ и услуг (дебет счета 90). Финансовый результат от реализации выявляется путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов по счету 90 "Продажи". Прибыль от реализации показывается по кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" и дебету счета 90 "Продажи".
При получении убытков делается обратная запись. В конце месяца в книге учета хозяйственных операций подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых на предприятии счетов должен быть равен итоговой сумме по гр.4 книги учета хозяйственных операций.
Для учета расчетов с персоналом по оплате труда и бюджетом по подоходному налогу применяется "Ведомость учета оплаты труда" (ф. № В-8).
Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств.
Схема простой формы бухгалтерского учета представлена на рис. 1.12.
Второй вариант упрощенной формы бухгалтерского учета для малых предприятий предполагает использование регистров бухгалтерского учета для отражения собственных основных средств, производственных запасов, а также для учета расчетов с покупателями и поставщиками на основе предварительной или последующей оплаты счетов.
Учетными регистрами при этом варианте являются:
- ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (ф. № В-1);
- ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2);
- ведомость учета затрат на производство (ф. № В-3);
- ведомость учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);
- ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5);
- ведомость учета реализации (ф. № 6 - оплата) и (ф. № 6 - отгрузка);
- ведомость учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);
- ведомость учета оплаты труда (ф. № В-8).
Для всех указанных выше регистров характерны комбинированные записи. Данные в ведомостях сгруппированы также в аналитическом и синтетическом разрезах.
Обобщение данных синтетического учета и контроль за правильностью осуществления записей в ведомостях (ф. 1-6) осуществляется путем составления в конце месяца регистра ведомости шахматной формы (ф. № В-9). В шахматную ведомость из ведомостей учета заносят обороты по кредиту синтетического счета в корреспонденции с дебетом разных счетов и подсчитывают обороты по дебету счетов. Совпадение дебетовых и кредитовых оборотов свидетельствует о правильности и полноте отражения операций в ведомостях текущего учета.
Шахматная ведомость (ф. № В-9) служит основанием для составления оборотной ведомости. Фирма бухгалтерского учета с использованием ведомостей представлена на рис.1.13.
Резюме
Бухгалтерский учет характеризуется формированием экономической информации в рамках отдельных хозяйствующих субъектов на основе сплошной и непрерывной регистрации хозяйственных процессов и явлений; документирования хозяйственных операций; применения особых приемов и способов их сбора и обработки; использования в качестве главного денежного измерителя.
Перед бухгалтерским учетом поставлены особые задачи, решение которых предъявляет к нему целый ряд требований: оценки имущества в рублях; раздельного учета собственного имущества и не принадлежащего ему, непрерывности учета во времени; ведение учета способом двойной записи в системе счетов; раздельного отражения затрат на производство и капитальные вложения.
Предметом бухгалтерского учета является отражение имущества организации и источников его образования. Активы (имущество) бухгалтерского учета находятся в постоянном движении, проходя несколько стадий. Для контроля за их наличием и использованием в бухгалтерском учете они группируются по целому ряду признаков, позволяющих определить, чем владеет организация, где имущество используется, за счет каких источников создано.
Объекты бухгалтерского учета изучаются с помощью ряда приемов (элементов).
Одним из элементов метода бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Он имеет особое строение, представляющее имущество в обобщенном виде в стоимостной оценке; содержит информацию, необходимую для определения целого ряда показателей, характеризующих финансовое положение организации. На практике используются различные виды балансов, позволяющие всесторонне раскрыть хозяйственную деятельность; принять необходимые управленческие решения.
Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись дает возможность систематизировать данные об объектах учета в необходимых для управления организацией разрезах, вести текущий учет и контроль за их движением, полнотой и правильностью ведения учета. Группировка счетов по различным признакам позволяет правильно выбирать их для ведения учета, а также понимать значение оборотов и остатков. Важнейшим инструментом организации учета в организации является План счетов бухгалтерского учета, совершенствование которого осуществляется в соответствии с развитием бухгалтерского учета.
Одним из элементов метода бухгалтерского учета является первичная учетная документация, а оправдательные документы - основанием для осуществления учетных записей. Значительная часть хозяйственных операций оформляется унифицированными формами первичных документов, ориентированных на машинную обработку.
Инвентаризация позволяет уточнить данные о фактическом размере имущества и источников его образования.
Развитие организаций, разных по объему производств продукции, работ и услуг, с одной стороны, и широким использованием средств вычислительной техники разных классов - с другой, привело к совершенствованию действующих и созданию новых форм бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет является регулируемой системой, базирующейся на ряде принципов. Современный уровень его развития отвечает требованиям рыночной экономики, основывается на национальных положениях по учету и отчетности, соответствующих международным стандартам.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 191 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |