Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Ведомость начисления заработной платы

8. Произвести необходимые расчеты (по формулам).

9. Упорядочить список фамилий по алфавиту.

10. Вывести только те строки, где оклад больше 500 и меньше 1500 (ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР – УСЛОВИЕ…).

11. Проверить, чтобы сумма в итоговой строке равнялась итоговой сумме по столбцу (ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ – ЕСЛИ…).

12. Если в ячейках значение вычислений равно нулю, то поместить в эту ячейку «-» (ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ – ЕСЛИ…).

Ход работы:

1. Создаю книгу из 15 рабочих листов. Для этого в меню Главная выбираю функцию Вставить лист. Повторяю 14 раз.

2. Присваиваю первому листу имя Месяцы. Для этого в меню Формулы выбираю функцию Присвоить имя.

3. Помещаю на первом листе информацию о количестве рабочих дней в каждом месяце.

4. Присваиваю листу 2 имя Нормативы (аналогично пункту 2).

5. Помещаю на нем информацию о нормативах удержаний и начислений.

6. Присваиваю третьему и последующим листам имена: ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ,...,ДЕКАБРЬ (аналогично пункту 2).

7. На рабочем листе Январь создаю ведомость расчета заработной платы.

8. Называю колонки соответствующими именами. Для создания колонок Удержания и Начисления, выделяю 3 колонки и в меню Главная выбираю Объединить и разместить по центру.

9. В ячейке Оклад правой кнопкой мыши вызываю контекстное меню и выбираю Формат ячеек.

10. Выбираю Выравнивание, меняю направление текста и выравниваю его по горизонтали и по вертикали.

11. Аналогично выполняю пункт 10 для ячеек Профсоюзный, Пенсионный, Уральские, Вредность и Подоходный налог.

12. Для ячейки Итого на руки в меню Формат ячеек выбираю Отображение – переносить по словам.

13. Заполняю ячейки № п\п, Ф.И.О и Оклад.

14. В столбец Начислено ввожу формулу =C6*D6/Лист1!$B$4. Для этого, в первую ячейку ввожу =, затем щелкаю на ячейку С6, *, щелкаю на ячейку D6, /. После этого нажимаю на лист 1, выбираю ячейку В6, затем клавишей F4 меняю адресацию ячейки на абсолютную. Нажимаю enter.

15. Выделив первую ячейку, при появлении черного крестика, растягиваю его до 15 строки.

16. Получаю в каждой ячейке числовое значение.

17. Аналогично ввожу в ячейку Подоходный налог формулу =E6*Лист2!$B$6/100; в ячейку Пенсионный ввожу =E6*Лист2!$B$8/100; в ячейку Профсоюзный ввожу =E6*Лист2!$B$7/100; в ячейку Вредность ввожу =E6*Лист2!$B$5/100; в ячейку Уральские ввожу =E6*Лист2!$B$4/100; в ячейку Итого на руки ввожу =E6-F6-G6-H6+I6+J6.

18. Затем нахожу общую сумму начислений для 15 человек. Для этого в ячейке Итого нажимаю =, затем функцию f(x), выбираю в открывшемся окне СУММ. Затем выделяю столбец Начисления и нажимаю клавишу ОК.

19. Аналогично нахожу сумму ячеек Подоходный налог, Профсоюзный, Пенсионный, Уральские, Вредность, Итого на руки.

20. Упорядочил список по алфавиту. Для этого выделяю область сортировки. Открываю меню Данные, выбираю Сортировка. В открывшемся окне выбираю Сортировать по столбцу В и Порядок от А до Я. Нажимаю ОК.

21. Выбираю ячейку Оклад. Открываю меню Данные, нажимаю Фильтр. На стрелке возле Оклад выбираю Числовые фильтры и выбираю значение Больше. В открывшемся окне нажимаю больше 500 И меньше 1500, затем ОК

22. Появляется несколько фамилий, удовлетворяющих заданному условию (оклад больше 500 и меньше 1500)

23. Нажав клавишу Фильтр, возвращаюсь к исходной таблице.

24. Под строкой Итого ввожу название Результат проверки. В ячейке Е24 нажимаю =, затем выбираю функцию f(x) и в появившемся окне выбираю ЕСЛИ. Затем ввожу формулу =ЕСЛИ(СУММ(E6:E20)=E22;"да";"нет"). Появляется ответ да, значит, итоговая сумма по столбцу равна сумме в итоговой строке.

25. Аналогично выполняю задание для тех ячеек, где есть значение 0. Для этого ввожу =ЕСЛИ(С22=E22;"-";"нет")

Вывод: получил практические навыки работы по созданию таблиц, использующих данные с нескольких рабочих листов; ознакомился с интерфейсом Excel и возможностями этой программы.