Читайте также:
|
Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3
Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются
Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании
Изменение типа ссылки
Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой инажать клавишу <F4>
Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования
При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.
При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный, смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.
Использование имен для абсолютной адресации
Другой способ абсолютной адресации заключается в назачении имен ячейкам и использовании их в формулах
Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу
=F14*курс
При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки
Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо
29. Какие типы данных можно вводить в ячейки? Как они располагаются в ячейке по умолчанию? Как пишется формула?
В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.
Числа. Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный). Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.09.2003) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.
По умолчанию для представления чисел электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака числа после запятой (например, 195,20).
Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. В этом случае разряды числа представляются с помощью положительных или отрицательных степеней числа 10. Например, числа 2000000 и 0,000002, представленные в экспоненциальном формате как 2 × 106 и 2 × 10-6, будут записаны в ячейке электронных таблиц в виде 2,00Е+06 и 2,00Е-06.
По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Текст. Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Например, последовательность цифр "2004" - это текст. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).
Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст.
Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 - умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул (рис. 1.1). После окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.
|
| Рис. 1.1. Ввод формул |
Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.
Ввод и копирование данных. Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.
Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши.
Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).
Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда [ Заполнитъ-вниз ] (вправо, вверх, влево).
30. Что такое строка формул, где она располагается и что в ней отображается?
Ниже панелей инструментов расположена строка формул. Она разделена на три части.
В левой части строки формул находится поле имен, где содержится адрес выделенной ячейки или размер выделяемого диапазона. После выделения диапазона в поле имен будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. Если в рабочей книге присутствуют именованные ячейки или диапазоны ячеек, то их список можно получить, нажав кнопку со стрелкой, расположенную правее поля имени. С помощью этого списка осуществляется быстрый переход к именованным ячейкам и диапазонам.
В средней части строки формул расположены три кнопки, предназначенные для ввода и последующей обработки содержимого ячейки. При вводе данных и их обработке эти кнопки активизируются.
- Первая кнопка (с крестиком) позволяет отменить последнее действие по вводу или редактированию содержимого ячейки.
- Средняя кнопка (с галочкой) служит для подтверждения ввода данных.
- Посредством третьей кнопки (со знаком равенства) можно активизировать панель формул и редактировать формулы.
Правая часть предназначена для отображения содержимого выделенной ячейки. Данные в момент их ввода в ячейку отображаются в правой части строки формул. Для редактирования содержимого ячейки необходимо выполнить щелчок мышью в правой части строки формул. Чтобы отредактировать содержимое прямо в ячейке, следует нажать клавишу [F2] или дважды щелкнуть мышью на этой ячейке.
31. Что такое активная ячейка и диапазон ячеек? Как записываются их адреса, (привести примеры)?
Ячейка - это единичный адресуемый элемент таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, который образуется из имени столбца и номера строки. Например B12 - это ячейка во втором столбца двенадцатой строки, так как буква B соответствует второму столбцу. Ячейка с адресом выделена рамкой, это значит, что она активна. Активность ячейки открывает возможность ввода данных. В каждую ячейку можно ввести число, текст, а также формулу. Формула - это главное свойство электронной таблицы. Именно она сделала электронные таблицы такими востребованными.
Диапазоном называется группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием
32. Какие форматы ячеек вы знаете? Как изменить формат ячеек?
Форматы ячеек:
1) Общий. Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений.
2) Числовой. Общий способ представление чисел.
3) Денежный. Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы.
4) Финансовый. Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел).
5) Дата. Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.
6) Время. Обычно время вводятся в ячейки вручную, а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.
7) Процентный. В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой
8) Дробный. В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).
9) Экспоненциальный. Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.
10) Текстовой. Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.
11) Дополнительный. В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.
Форматирование ячеек:
Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
На панели инструментов "Форматирование" находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.
33. Как в Excel содержимое ячеек переместить и скопировать?
Перемещение и копирование ячеек целиком с помощью мыши
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
Выделение ячеек
| Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
| Отдельную ячейку | Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
| Диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши до его последней ячейки. |
| Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
| Все ячейки листа | Нажмите кнопку Выделить все.
|
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. |
| Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении | Нажав клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новое выделение. В новое выделение войдет прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которая была щелкнута. |
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
· Для перемещения ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет форму указателя перемещения 
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.
· Для копирования ячейки или диапазона ячеек поместите указатель на границу выделенного фрагмента, нажав и удерживая клавишу CTRL. Когда указатель примет форму указателя копирования 
, перетащите ячейку или диапазон ячеек в новое расположение.
Примечания
· При перемещении ячеек в приложении Excel замещаются существующие данные в области вставки.
· При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка адресации. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.
· Если выделенная область копирования содержит скрытые ячейки, приложение Excel также копирует их. Может понадобиться временно отобразить скрытые ячейки, которые не нужно копировать.
Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, нужно их отобразить, чтобы увидеть все скопированные данные.
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить или скопировать.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
· Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать 
на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.
· Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать 
на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
4. В меню Вставка выберите команду Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.
5. В диалоговом окне Вставка скопированных ячеек выберите направление, в котором нужно сдвинуть окружающие ячейки.
Примечание. При вставке целых строк или столбцов окружающие строки и столбцы сдвигаются соответственно вниз и влево.
Копирование только видимых ячеек
Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, можно скопировать все или только видимые ячейки. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на структурированном листе.
1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
2. В меню Правка выберите команду Перейти.
3. В диалоговом окне Переход выберите пункт Дополнительный.
4. В диалоговом окне Перейти установите переключатель только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
6. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
7. Нажмите кнопку Вставить 
на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.
Примечания
· При копировании данные последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, нужно их отобразить, чтобы увидеть все скопированные данные.
· Если щелкнуть стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная, можно выбрать параметры вставки, которые следует применить к выделенному диапазону.
· При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
1. Выделите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
4. Щелкните стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная и выберите команду Специальная вставка.
5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.
Перемещение и копирование содержимого ячейки
1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно переместить или копировать.
Примечание. По умолчанию можно редактировать и выделять данные в ячейке непосредственно внутри ячейки, дважды щелкнув ее, но можно редактировать и выделять данные и в строке формул.
2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
· Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+X.
· Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+C.
4. Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
5. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или нажмите клавиши CTRL+V.
6. Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание. При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
· преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
· вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
· вставить только формулы (но не вычисленные значения).
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать.
2. Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.
3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
4. Щелкните стрелку рядом с командой Вставить на панели инструментов Стандартная и выполните одно из следующих действий:
· чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
· чтобы вставить только форматы ячейки, выберите в диалоговом окне Специальная вставка команду Специальная вставка, а затем выберите пункт Форматы;
· чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
Примечание. Если копируемые формулы содержат относительные ссылки на ячейки, приложение Excel изменяет эти ссылки в скопированных формулах (и относительные части ссылок в смешанных формулах). Например, ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). При копировании этой формулы в ячейку C8 новая формула будет ссылаться на соответствующие ячейки этого нового столбца: =СУММ(C1:C7). Если копируемые формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в скопированных формулах не изменятся. Если при копировании не достигнут предполагаемый результат, можно изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные, а затем заново скопировать ячейки
34. Как отредактировать содержимое ячейки и как его удалить?
1. Щелкните ячейку или выберите диапазон ячеек.
2. Чтобы отредактировать содержимое одной ячейки, дважды щелкните ячейку и внесите необходимые изменения.
Совет – Можно также щелкнуть ячейку, внести изменения в строке ввода на панели Формула и нажать зеленую галочку. Однако если требуется ввести несколько строк текста, разделенных разрывами строк, то необходимо дважды щелкнуть ячейку и отредактировать содержимое непосредственно в ней. Нажмите Control-Ввод, чтобы вставить разрыв строки. Невозможно ввести разрыв строки в строке ввода.
Calc придает введенным данным наиболее подходящий формат. Если введенные данные выглядят, как число, то Calc придает им формат числа. То же самое относится к введенным данным, которые больше похожи на дату и время. Начните вводить данные с одинарной кавычки ('), если не требуется автоматически преобразовывать данные в число или дату.
3. Нажмите клавишу Ввод.
4. Чтобы удалить содержимое ячейки или диапазона ячеек, нажмите клавишу Backspace или Delete. При нажатии Backspace удаление происходит сразу, а при нажатии Delete сначала открывается диалоговое окно.
Вирусы и методы борьбы с ними
35. Что такое компьютерный вирус? Дать определение.
Компьютерный вирус – это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может «приписывать» себя к другим программам, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа, внутри которой находится вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус. Вирус находит и «заражает» другие программы, а также выполняет какие-нибудь вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске,
«засоряет» оперативную память и т.д.).
Вирус – это программа, обладающая способностью к самовоспроизведению. Такая способность является единственным свойством, присущим всем типам вирусов. Вирус не может существовать в «полной изоляции». Это означает, что сегодня нельзя представить себе вирус, который бы так или иначе не использовал код других программ, информацию о файловой структуре или даже просто имена других программ. Причина этого довольно понятна: вирус должен каким-нибудь способом обеспечить передачу себе управления.
История компьютерной вирусологии представляется сегодня постоянной «гонкой за лидером», причем, не смотря на всю мощь современных антивирусных программ, лидерами являются именно вирусы. Среди тысяч вирусов лишь несколько десятков являются оригинальными разработками, использующими действительно принципиально новые идеи. Все остальные - «вариации на тему».
Но каждая оригинальная разработка заставляет создателей антивирусов приспосабливаться к новым условиям, догонять вирусную технологию. Последнее можно оспорить. Например, в 1989 году американский студент сумел создать вирус, который вывел из строя около 6000 компьютеров Министерства обороны
36. Как ведет себя вирус, заражая другие программы?
Вирус находит и "заражает" другие программы, а также выполняет какие-нибудь
вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов (FAT)
на диске, "засоряет" оперативную память и т.д.). Для маскировки вируса
действия по заражению других программ и нанесению вреда могут выполняться не
всегда, а скажем, при выполнении определенных условий. После того как вирус
выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой
он находится, и она работает как обычно. Тем самым внешне работа зараженной
программы выглядит так же, как и незараженной.
Многие разновидности вирусов устроены так, что при запуске зараженной
программы вирус остается в памяти компьютера и время от времени заражает
программы и выполняет нежелательные действия на компьютере.
Все действия вируса могут выполняться очень быстро и без выдачи каких либо
сообщений, по этому пользователю очень трудно, практически невозможно,
определить, что в компьютере происходит что-то необычное.
Пока на компьютере заражено относительно мало программ, наличие вируса может
быть практически незаметным. Однако по прошествии некоторого времени на
компьютере начинает твориться что-то странное, например:
некоторые программы перестают работать или начинают работать неправильно;
на экран выводятся посторонние сообщения, символы и т.д.;
работа на компьютере существенно замедляется;
некоторые файлы оказываются испорченными и т.д.
К этому моменту, как правило, уже достаточно много (или даже большинство) тех
программ, с которыми вы работаете, являются зараженными вирусом, а некоторые
файлы и диски — испорченными. Более того, зараженные программы с Вашего
компьютера могли быть уже перенесены с помощью дискет или локальной сети на
компьютеры ваших коллег и друзей.
Некоторые вирусы ведут себя очень коварно. Они вначале незаметно заражают
большое число программ и дисков, а затем наносят очень серьезные повреждения,
например, форматируют весь жесткий диск на компьютере, естественно после этого
восстановить данные бывает просто невозможно. А бывают вирусы, которые ведут
себя очень скрытно, и портят понемногу данные на жестком диске или сдвигают
таблицу размещения файлов (FAT). К последним относится вирус OneHalf,
имеющий множество модификаций.
Таким образом, если не принимать мер по защите от вируса, то последствия
заражения могут быть очень серьезными.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 198 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |