Читайте также:
|
Документ. Функции документа. Состав управленческих документов.
Документ (документированная информация) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.
Функции документа
Важнейшей из функций документа является информационная. Документ создают для сохранения информации.
Документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами, обеспечивая коммуникативную функцию.
Документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью (т.е. несет социальную функцию).
Документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества (выполняет культурную функцию).
Информационная, коммуникативная, социальная, культурная функции документа – это общие функции документа.
Но документ обладает и специальными функциями:
Среди управленческих документов важное место занимает организационно-распорядительная документация, которая подразделяется на:
Организационные. Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Прежде всего, это — организационные документы, которые разрабатываются самими учредителями и являются нормативными. Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников. В состав организационных документов входят – уставы, положения, правила, инструкции, должностные инструкции, штатное расписание и др.
Распорядительные. В целях разрешения основных задач организации издаются – постановления, распоряжения, решения, указания, приказы по основной деятельности.
Справочно-информационные документы включают в себя – служебные письма, факты; докладные, служебные и объяснительные записки; справки; акты, телеграммы, телефонограммы и т.д.
Документация по личному составу – заявления, приказы по личному составу, резюме, автобиография, характеристика, трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка и т.д.
Все перечисленные документы относятся к управленческим, или организационно-распорядительным документам.
ГОСТ Р 6.30-2003. Характеристика, состав и область применения. Формуляр-образец. Реквизит. Формуляр.
ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительную документацию.
Формуляр-образец представляет собой модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы бумаги, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Формуляр документа представляет собой набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального письменного документа.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 232 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |