Читайте также:
|
Комплектование архива – это систематическое пополнение архивов документами, соответствующими его профилю.
Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации включает:
– определение источников комплектования архива;
– определение состава архивных документов, подлежащих приему в
архив;
– прием-передачу архивных документов в архив.
В соответствии с «Правилами» источниками комплектования выступают:
1) государственные органы и органы местного самоуправления;
2) организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации;
3) негосударственные организации, а также граждане (на основании до-говора);
4) негосударственные организации, временно хранящие документы АФ РФ, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники – государственные и муниципальные организации.
Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:
1) для организаций:
– функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
– полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;
2) для граждан:
– вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
– его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
– родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
– типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядовых» граждан);
– состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации, «Правил»,
а также рекомендаций специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, подготовленных самостоятельно или совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, в том числе осуществляющими депозитарное хранение документов АФ РФ.
Архивы могут комплектоваться архивными документами российского происхождения, находящимися по различным причинам за пределами Российской Федерации, и (или) архивными документами зарубежного происхождения, имеющими значение для России.
Прием полученных из-за рубежа архивных документов в архив осуществляется в соответствии с договором между собственником или владельцем указанных документов и архивом о продаже, дарении подлинных документов или их копий, обмене копиями документов. Заключение договора осуществляется с учетом законодательства соответствующей страны. В договоре могут оговариваться особые условия использования передаваемых архивных документов. Прием оформляется актом приема-передачи документов на хранение.
Архивные документы, поступившие из-за рубежа в виде подлинников или копий на правах подлинников, принятые на постоянное хранение в архив, независимо от их происхождения, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат государственному учету.
Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение.
Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основе комплексного применения критериев их происхождения, содержания, внешних особенностей.
При включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации используется также форма повидового или группового выборочного приема документов.
Решение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела.
Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями, установленными в п. 4.3 «Правил».
При проведении экспертизы ценности документов и определении сроков их хранения архив руководствуется перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения; перечнями документов государственных органов РФ, с указанием сроков хранения.
Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
– по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций;
– при поступлении в архив в исключительных случаях документов в неупорядоченном состоянии;
– в случае безвозвратного вывоза архивных документов за рубеж.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 123 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |