Читайте также:
|
Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет подпункты:
1. 1.Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;
2. По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;
3. За текстом - выделенный объект помещается под текстом;
4. Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;
5. Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;
6. Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.
В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок.
Рисунок легкоперемещать по странице с помощью мыши. Установите указатель мыши в центр изображения и тащите!
Изменение размеров: необходимо использовать маркеры (верхние, боковые, угловые). Они появляются при выделении изображения.
29.Справочная система (виды, структура справочной системы, характер организации справочного материала, способы поиска необходимой справки и методика работы с ней). Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ. Так, для обработки текстов используются текстовые редакторы, для обработки изображений - графические редакторы, для хранения и обработки справочной информации, используются специализированные базы данных - компьютерные справочные системы.
Именно справочные системы решают все поставленные задачи по обеспечению потребителей нормативной информацией. Справочные системы имеют целый ряд уникальных достоинств и возможностей.
В первую очередь, это: 1.возможность компактно хранить большие объемы информации; 2.возможность структурированно отображать хранимую информацию;3. возможность быстрого поиска нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных.
Справочная система предназначена для получения пользователем максимально точной (релевантной) информации по интересующей его (и ограниченной базой статей) теме.
Полноценная справочная система состоит, по крайней мере, из двух частей: общей и контекстной.В общую часть обычно включают материал всех имеющихся руководств: пользователя илиоператора, администратора, системного администратора и других документов, разумеется при наличии таковых. Более того, материал, который из-за большого объема невыгодно печатать на бумаге или неудобно искать в линейном документе, нередко включают только в справочную систему. В особенности это касается описаний библиотек функций и классов. Таким образом получается электронная энциклопедия по программе или программно-аппаратному комплексу. Удобство ее еще и в том, что большинство форматов справки (и, следовательно, большинство просмотровых программ) позволяет снабдить справку удобными средствами навигации и поиска, в том числе, полнотекстового. Многие авторы не включают в справочную систему разделы, ознакомление с которыми, по логике вещей, предшествует работе с программой: системные требования, установка программы и т. п. Но это спорное решение, поскольку оно может обмануть ожидания читателя. В контекстную часть справочной системы включают:1.описание каждого режима и диалогового окна;2.подсказки по элементам главного окна, окон документов и диалоговых окон;3.подсказки по пунктам меню и кнопкам панелей инструментов;4.подсказки по употребляемым терминам. Методика и стиль изложения Справочная система — это гипертекст. Гипертекст не предполагает последовательного чтения. Читатель может выполнить поиск или нажать на клавишу F1 и в результате получить доступ к произвольному (с точки зрения автора) разделу гипертекста. Составляя тот или иной раздел, автор не может рассчитывать на то, что читатель уже усвоил материал предшествующих разделов или хотя бы осведомлен об их существовании. Тем не менее, на практике справочная система часто представляет собой текст руководства пользователя, представленный в определенном электронном формате. Что не идет на пользу делу, но значительно проще и дешевле. Одним из примеров справочной системы является справка программного продукта: для платформы MS Windows это HTMLHelp, для Unix-подобных операционных системах это man. Другой тип справочных — это вопросно-ответные системы, дающие один краткий ответ на поставленный вопрос. Примером может служить электронный телефонный справочник. Также существуют телефонные справочно-сервисные службы, сотрудники которых дают абонентам ответы на различные вопросы и оказывают различные услуги.
30. Окна документов
Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.
Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.
После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.
Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.
Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.
Файл. Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.
Правка. Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.
Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.
Вставка. Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.
Формат. Позволяет выполнить операции, улучшающие визуальное восприятие документа.
Сервис. Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.
Таблица. Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.
Окно. Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.
Справка. Содержит информацию, оказывающую помощь пользователю в работе.
Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнения команды Сервис►Настройка.
Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработкидокументов: работа с файлами, подготовка к печати,работа с выделенным фрагментом,отмена команды, работа со шрифтом,вид букв;расположение текста на странице.
При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.
Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.
Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом
Создание документа
При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.
Для создания следующего нового документа проще использовать клавиатурную команду создания нового документа Ctrl+N (new).
Второй способ создания нового документа состоит из следующих действий:
1. в ленте вкладок перейдите на вкладку "Файл";
2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку "Создать";
3. в группе "Доступные шаблоны" выберите вариант "Новый документ" и нажмите Enter.
Сохранение документа
Периодическое и окончательное сохранение документов выполняется несколькими способами:
1) первичное сохранение файла или сохранение с прежним именем – команда Файл►Сохранить;
2) автосохранение для периодической автоматической записи на диск. Параметры задаются командой Сервис ►Параметры►вкладка Сохранение. Здесь же задаются идополнительные режимы и условия сохранения файлов, например, с паролями для чтения, записи или без них;
3) сохранение файла с изменением его имени и/или местоположения или типа – команда Файл►Сохранить как.
По умолчанию документы сохраняются со стандартным расширением.doc. Word позволяет также сохранять файлы в формате, отличном от стандартного. Для этого в диалоговом окне командыСохранить как в поле Тип файла можно выбрать необходимый тип, для которого Word поддерживает стандартное конвертирование данных, например,.html,.txt,.rtf.
При сохранении документа полезно сформировать его краткое описание, указав название, тему, автора, учреждение и др. Это позволит в дальнейшем точно идентифицировать документ. Создание подобной информации производится на вкладке Документ диалогового окна команды Файл►Свойства.
Режимы и масштаб отображения документа
С помощью вкладки "Вид" можно управлять режимами отображения документа на экране. Для удобства работы в Microsoft Word выбирают различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.
Существуют следующие режимы просмотра документов:
• Разметка страницы - видно, как документ выглядит на печатной странице с колонтитулами и номерами страниц.
• Web - документ - применяется для публикации документа в виде Web-страницы.
• Режим чтения - используется для чтения документа.
• Структура - документ отображается в виде структуры, содержащей главы, параграфы, пункты.
• Черновик - используется для быстрого редактирования документа.
По умолчанию установлен режим просмотра документа "Разметка страницы". Для изменения режима просмотра существует 2 способа:
• выбор и активизация соответствующей кнопки на вкладке ленты "Вид" / "Режим просмотра документа" подменю;
• переход в строку состояния нажатием клавиши F6 и выбор нужной кнопки стрелками или клавишей Tab.
Также имеются клавиатурные команды:
• Установить режим отображения "Разметка страницы" - Ctrl+Alt+P;
• Установить режим отображения "Структурный" - Ctrl+Alt+O.
Масштаб можно изменять от обычного в границах 10 - 500 процентов. Необходимо учитывать, что чрезмерное увеличение масштаба приводит к выходу текста за рамки экрана. В тех случаях, когда требуется отображение строк документов полностью, нужно в подменю "Масштаб" выбрать вариант "По ширине страницы".
Также настройка масштаба производится соответствующими кнопками из строки состояния. Кнопки "Увеличить", "Уменьшить" изменяют масштаб на 10 процентов.
31. Ввод и редактирование текста в текстовом процессоре (правила ввода, выделения, перемещения, копирование и редактирование текстов и их фрагментов, назначение и порядок использования клавиатуры, панели инструментов и контекстного меню для ввода и редактирования текста).
Набор текста. При вводе и редактировании текста работа с документом происходит в рабочей области.Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку текста производится автоматически в пределах абзаца. Принудительный переход на новую строку, не прерывая абзаца, можно осуществить нажатием комбинации клавиш [Shift+Enter].Редактирование – это изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов. Для того чтобы не терять скорость при наборе текста, не рекомендуется в процессе его набора сразу производить редактирование. Его лучше произвести после набора всего текста. После выполнения редактирования документ снова рекомендуется сохранить.
Редактирование текста.Изменение содержания электронного документа путем добавления, удаления, замены или перестановки его элементов.
Перемещение фрагмента документа предполагает выполнение двух операций:
Вырезать, т.е. поместить его в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) из документа;
Вставить фрагмент в другое место (места, если несколько раз) документа.
Копирование фрагмента предполагает:
Копирование, т.е. помещение в буфер обмена копии фрагмента и оставлении оригинала в неприкосновенности;
Вставить, в результате которой копия фрагмента из буфера обмена может быть вставлена (любое количество раз) в новые позиции документа или других документов.
Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.
Ввод текста происходит с клавиатуры. В рабочей области располагается курсор – мигающая вертикальная черта. Символы появляются в месте расположения курсора, а он сдвигается вправо. Установить курсор в нужное место текста можно щелчком мыши в нужной точке или курсорными клавишами и их комбинациями:
[Home] – перемещает курсор в начало текущей строки
[End] – перемещает курсор в конец текущей строки
[Ctrl]-[→] – на слово вперед
[Ctrl]-[←] – на слово назад
[Ctrl]-[Home] – в начало документа
[Ctrl]-[End] – в конец документа
[PageUp] – на экранную страницу вверх
[PageDown] – на экранную страницу вниз
[Ctrl]-[PageUp] – на печатную страницу вверх
[Ctrl]-[PageDown] – на печатную страницу вниз
[Ctrl]-[↑] – на один абзац назад
[Ctrl]-[&darr] – на один абзац вперед
По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Принудительное завершение строки и начало нового абзаца выполняется нажатием клавиши [Enter].
Для придания документу профессионального вида можно использовать расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Команда Сервис/Язык/Расстановка переносов открывает диалоговое окно Расстановка переносов. В нем нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Также здесь можно указать, использовать ли переносы в словах из прописных букв, ширину зоны переноса слов, максимальное число последовательных переносов. WORD автоматически вставит переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.
Если слово приходится на конец строки, часть его может быть перенесена на следующую строку. Чтобы такое слово разрывалось только в нужном месте, надо вставить так называемый «мягкий» перенос. Для этого устанавливают курсор туда, куда следует вставить «мягкий» перенос, и нажать клавиши [Ctrl]-[-]. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только «мягкие» переносы, расположенные на концах строк. Если же подобное слово пишется через дефис и его требуется оставить на одной строке, нужно вставить «неразрывный дефис» клавишами [Ctrl]-[Shift]-[-].
Для работы с фрагментами текста можно использовать буфер обмена Windows. Сначала нужный фрагмент текста выделяется протаскиванием мыши или комбинацией клавиши [Shift] и курсорных клавиш. Затем с выделенным фрагментом можно производить следующие действия: удаление нажатием клавиши [Del];
копирование в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать («горячие» клавиши [Ctrl]-[C]) или кнопки  на панели инструментов; для вставки фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место, а затем дать команду Правка/Вставить («горячие» клавиши [Ctrl]-[V]) или нажать кнопку на панели инструментов;
перемещение фрагмента можно выполнить перетаскиванием мыши или с помощью команд Правка/Вырезать («горячие» клавиши [Ctrl]-[X] или кнопка ) и Правка/Вставить.
Средства редактирования программы WORD включают средства автоматического поиска и зам
32. Шрифт – это графически упорядоченное изображение знаков письма.
Шрифт устанавливает соответствие между символами конкретного алфавита и его графическим изображением. Шрифты различаются характером рисунка, наклоном, насыщенностью, размером.
В операционной системе Windows имеется достаточно много различных наборов шрифтов, позволяющих разнообразно и наглядно оформлять печатную продукцию. Пользователь может изменять одни и те же символы согласно выбранным характеристикам и выводить их на экран или распечатывать.
Можно выделить ряд параметров, характеризующих компьютерные шрифты. 1. Кегль – размер шрифта, включающий высоту символа и свободные пространства над и под ним. Основной единицей измерения кегля является пункт(1 пункт = 0,375 мм).2. Начертание – комплект знаков, характеризующихся едиными стилевыми особенностями рисунка, насыщенностью, пропорциями и наклоном знаков. Насыщенность определяется отношением толщины основных шрифтов к высоте прямого символа (нормальная, жирная (полужирная).
Пропорциональность определяется отношением ширины и высоты знаков. Имеются сверхузкие, узкие, нормальные, широкие и сверхширокие шрифты. Шрифт может быть прямым, наклонным и курсивным. Курсивный шрифт в отличие от наклонного имитирует рукописный.3. Капитель формирует уменьшенные прописные буквы.4. Инверсный шрифт позволяет изменить цвет символов на цвет фона и наоборот.5. Подчеркнутый шрифт предоставляет возможность подчеркнуть слова.6. Индекс (верхний/нижний) служит для оформления индексов основных символов.7. Тень позволяет устанавливать различные виды теней у символов.8. Цвет позволяет задать различный цвет символов.
Отметим два основных способа форматирования символов бором исходного текста. Первый предполагает первоначальную установку требуемого шрифта перед набором исходного текста.
Второй (наиболее распространенный) заключается в том, что сначала осуществляется набор исходного текста с использованием любого шрифта, который выберет пользователь (размер, цвет и т. д.). Затем производится тщательное форматирование исходного текста на любом уровне (отдельный символ, слово, фраза, строка, абзац, страница и т. п.)Рассмотрим подробнее этот способ и приведем общую схему форматирования символов. Итак, нужно:
1. Выделить форматируемый фрагмент.
2. Выполнить команду определения шрифта Формат – Шрифт.
3. Установить требуемые характеристики шрифта и нажать кнопку OK.
4. Снять выделение с фрагмента.
Заметим, что в пиктографическом меню окна редактора Word можно вывести панель форматирования для задания характеристик шрифта. Для этого достаточно выполнить команду Вид – Панель инструментов и установить флажок Форматирование. Кроме того, щелчок правой кнопкой мыши по выделенному текстовому фрагменту вызывает на экран контекстно-зависимое меню, одна из команд которого – Шрифт – предназначена для форматирования символов.
Специальные символы в Word. Верхние и нижние индексы Часто в текст документа требуется вставить какой-нибудь специальный символ, не имеющий отображения на алфавитно-цифровой клавиатуре, например, α, β, ϕ, →, ∪, ↓ и т. п. Обычно эти символы содержатся в специальных файлах, предназначенных для хранения шрифтов. Для вставки специальных символов необходимо выполнить команду Вставка – Символ. В поле Символ этого диалогового окна следует выбрать имя таблицы, выделить в таблице символ и дважды щелкнуть по нему (либо нажать кнопку Вставить).
При оформлении текстовых документов, особенно научно-технических, может возникнуть необходимость в формировании текстов вида H2O, H2SO4, и т. п. Символы «2», «4», в этом случае выступают в роли нижних. Для работы с индексами используются флажки Верхний индекс и Нижний индекс диалогового окна команды Шрифт.
Приведем схему ввода индекса:
1. В окне команды Шрифт установить тип индекса: верхний или нижний и щелкнуть по кнопке OK.
2. Ввести символ индекса.
3. Снять флажок соответствующего индекса. Приведенная выше схема не всегда бывает удобной. Если пользователь набирает текст, в котором присутствует много верхних и нижних индексов, ему приходится постоянно менять параметры в меню Шрифт, что очень замедляет процесс набора. Поэтому рекомендуется до начала работы сформировать комфортную для пользователя среду, в частности, закрепив за операциями выделения верхних и нижних индексов специальные пиктограммы или комбинации клавиш. Тогда щелчок по такой пиктограмме (или нажатие закрепленных клавиш) переводит пользователя в поле ввода нижнего или верхнего индекса и обратно.
В текстовом редакторе Word в пиктографическое меню можно включить пиктограммы верхнего и нижнего индексов и. Для этого необходимо выполнить команду Сервис – Настройка, найти указанные кнопки на вкладке Команды открывшегося диалогового окна и перетащить их на панель форматирования пиктографического меню.
33.Форматирование абзацев
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании
Формат абзаца
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Заключение
Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.
Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.
37. Сноски. Нумерацию обычных сносок можно начинать заново на каждой странице либо в каждом разделе. Нумерацию концевых сносок можно начинать заново в каждом разделе. Если обычные сноски пронумерованы неправильно, то в документе могут присутствовать записи исправлений. Следует принять записанные исправления, чтобы нумерация сносок стала правильной.На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.
1.В поле Начать с выберите значение 1.
2.В поле Нумерация выберите вариант начинать в каждом разделе или начинать на каждой странице.
3.Нажмите кнопку Применить.
4.Размещение данных в столбцах
Размещение текста в столбцах. Текст в столбцах (газетных колонках) используется в газетах, журналах, буклетах и т.д. MS Word 2007 по умолчанию отображает текст в одном столбце. Но текстовый процессор Word 2007 может распределять текст по двум и более столбцам. Текст в столбцах переходит с низа одной колонки наверх другой, для принудительного перехода с одной колонки в другую надо выполнить разрыв колонки (команда "Разметка страницы/Разрывы/Столбец"). Создавать столбцы можно с помощью пиктограммы "Колонки" на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы"или с помощью окна диалога "Колонки", которое можно вызвать, щелкнув на команде "Другие колонки".Для быстрого создания стандартных колонок во всем документе или его части надо выделить весь текст или его часть, нажать кнопку "Колонки" и выбрать одну из пяти стандартных опций, представленных на скриншоте. Если требуется создать нестандартные столбцы, то необходимо использовать окно диалога "Колонки". С помощью окна диалога можно создать различное число колонок с различной шириной и промежутками, а также с разделителем (вертикальной линией между колонками). Кроме того, колонки можно применить "ко всему документу" или его части - с определенного абзаца и "до конца документа".При разбиении выделенной части текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. То есть, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором создаются газетные колонки. Текст в столбцах можно форматировать также как и текст документа без колонок. Для того чтобы между словами не было больших разрывов в Word 2007 можно выполнить ручную или автоматическую расстановку переносов. Для расстановки переносов надо на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" открыть список с вариантами, представленными на скриншоте, и выбрать требуемый вариант.В столбцах можно размещать рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты документа. Необходимо отметить, что размеры объектов документов Word не должны превышать ширину столбца.
Режим предварительного просмотра. Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.
1.Щелкните лист или выделите листы, которые необходимо просмотреть перед печатью.
2.Нажмите Файл и выберите команду Печать.Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+F2.
3. Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите внизу окна Предварительный просмотр в кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.
4. Чтобы завершить предварительный просмотр и вернуться к книге, щелкните любую другую вкладку над окном предварительного просмотра.
5.Для просмотра полей страницы нажмите в нижней части окна Предварительный просмотр кнопку Показать поля.
39. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется специальная панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL.+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.
40.Составление оглавления текста. Показать на примере.
Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим Структуры документа и задавать стили абзацам является возможность автоматического составления оглавления, списка таблиц и иллюстраций. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать место в исходном документе, куда вы хотите построить оглавление, и установить туда маркер. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели. В открывшейся таблице надо выбрать соответствующую вкладку, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее текущему состоянию документа.
43. Таблицы в текстов. процессоре (формиров-е заголовков таблиц на нескольких страницах, вставка формул в созданные таблицы, изменения, вносимые в ячейки таблицы и выполнение перерасчетов, показать на примере). Формиров-е заголовков таблиц на нескольких страницах. Выделите строку (или строки) заголовка. Выделенный фрагмент должен вкл. в себя первую строку таблицы. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторять заголовки. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. Вставка формулы в таблицу. Следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математич. операций, ссылки на закладки. Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы. Изменения, вносимые в ячейки таблицы. 1. Добавление эл-тов таблицы. Для добавления строк в таблицу можно воспольз. контекстной вкладкой Макет (установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы).При работе в других вкладках для вставки строк можно воспольз. контекстным меню(щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить,выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу).2.Добавление столбцов. Для добавления столбцов в таблицу можно воспольз. контекстной вкладкой Макет(Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы).При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню(Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить. Выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа) 3.Удаление элементов таблицы Удаление строк и столбцов (для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1.Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.2.Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду) 4. Удаление ячеек (установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки. В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы). Удаление таблицы (для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.Установите курсор в любую ячейку таблицы.Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу).Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.5.Изменение высоты строк (высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки).6.Выравнивание высоты строк. Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.(В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк).Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки. 7.Изменение ширины столбцов (ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца).8.Автоподбор ширины столбцов(установите курсор в любую ячейку таблицы.Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант. Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов). 9.Выравнивание ширины столбцов (можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов). 10.Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы (наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром).11.Объединение ячеек (объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.Выделите объединяемые ячейки.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки). 12.Разделение ячеек (ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка).13.Разделение таблицы(таблицу можно разделить по горизонтали.Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter).
46. Тег <form> устанавливает форму на веб-странице. Форма предназначена для обмена данными между пользователем и сервером. Область применения форм не ограничена отправкой данных на сервер, с помощью клиентских скриптов можно получить доступ к любому элементу формы, изменять его и применять по своему усмотрению.Документ может содержать любое количество форм, но одновременно на сервер может быть отправлена только одна форма. По этой причине данные форм должны быть независимы друг от друга.Для отправки формы на сервер используется кнопка Submit, того же можно добиться, если нажать клавишу Enter в пределах формы. Когда форма отправляется на сервер, управление данными передается программе, заданной атрибутом action тега <form>. Предварительно браузер подготавливает информацию в виде пары «имя=значение», где имя определяется атрибутом name тега <input>, а значение введено пользователем или установлено в поле формы по умолчанию
Макрос – это программа, состоящая из последовательности макрокоманд.
Макрокоманда – это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия. Язык макросов обеспечивает возможность выполнения большинства задач
не прибегая к программированию на VBA (Visual Basic for Applications). Макросы можно использовать для выполнения многих действий, в том числе: Открытие таблицы; Открытие запроса; Открытие формы; Открытие отчета (и все это в любом доступном режиме); Закрытие объекта;
Так для чего используются макросы?1.Использование макросов позволяет вам юзать многие скилы и целые комбинации всего лишь одним нажатием кнопки. 2. так же можно использовать макросы для торговли, объявлений, или просто ради забавы. 3.Используя тексты в макросах, вы можете дать знать вашей пати про любые ваши действия - что очень важно при АоЕ или рейдах.
Установка макроса:
Создать макрос довольно просто. Откройте новый макрос, назовите его как хотите (желательно придумайте систему, чтоб не запутаться в них), выберите иконку для него. В зависимости какой символ вы поставите впереди текста-!@ъ$- туда и будет отправляться ваш текст. С этим все просто.
Если ваш макрос со скилами, просто перетащите даный скилы с панели на 1,2,3 строчку в том порядке, в котором вы хотите, чтоб скилы работали. там сразу автоматически отобразится надпись /useskill (skill name)..... и так далее. Сохраните ваш макрос и вуаля- при нажатии на этот макрос будут срабатывать те комбинации, которые вы прописали в панель.
Таким же макаром можно прописывать вещи, банки, цп поты и так далее. Для этого надо перенести данные вещи на хот бар, а потом с хот бара перенести на макрос с том же порядке, как вы бы хотели чтоб оно работало. В строчке тогда будет писаться /useshortcut (#).
Пример:Макросы для торговли
Code
Код:
/!бла бла бла бла бла(типа продам, оддамся и так далее)
/ delay 400
/!бла бла бла бла бла(типа продам, оддамся и так далее)
/ delay 400
47. Электронная таблица Excel – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Документ в Excel называется книгой. Книга состоит из листов, каждый из которых является отдельной электронной таблицей. Доступ к листам осуществляется через их закладки.
Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера.
Строка – горизонтально расположенная единичная часть электронной таблицы.
Столбец – вертикально расположенная единичная часть электронной таблицы.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активная ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
49.Основные приемы работы с Excel ( ввод и редактирование информации в ячейках, удаление информации в ячейке, выделение, перемещение, копирование содержимого ячеек). Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию. В ячейки таблицы MS Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Общие правила ввода данных Выделите ячейку. Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул. Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу Enter или Tab; нажать кнопку Ввод (галочка) в строке формул; выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул). При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отмена (крестик) в строке формул. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета. Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей. Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов. Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца. Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete. Выделение ячеек. Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной. Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:). Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации.Выделенные ячейки будут отличаться цветом. Для отмены выделения щелкните по любой ячейке. Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния. Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул. Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Для удаления строк или столбцов: Выберите строки или столбцы для удаления. Выберите Правка, Удалить (Edit, Delete). Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами: командами меню Правка (Edit); перетаскиванием с помощью мыши. Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать (Cut или Сору) в меню Правка (Edit), Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена. При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место. Копирование данных используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена. Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек возможна только тогда, когда существует эта граница.Использование команды Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) после выбора команды Вырезать (Cut) будет отключать границу.Использование команды Вставить (Paste) после команды Копировать (Сору) не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе, в которую осуществляется вставка.Перемещение и копирование с помощью меню:Выделите область ячеек для копирования.Для перемещения щелкните кнопку Вырезать - или выберите команду Вырезать из меню Правка (Edit, Cut). Excel показывает границу, окружающую область вырезания. Для копирования щелкните по кнопке Копировать - или выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Excel показывает границу, окружающую область копирования. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки. Щелкните по кнопке Вставить - нажмите Enter или выберите Правка, Вставить (Edit, Paste). Возможность Перетаскивания (Drag and Drop) позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность особенно полезна при.перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа). Перемещение и копирование перетаскиванием:Выберите область ячеек для перемещения.Переместите указатель мыши на обрамление выделения.Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.
44.Графики в текстовом процессоре (построение диаграмм на базе таблицы и настройка внешнего вида диаграммы).Диаграмма — графическое изображение, дающее наглядное представление о соотношении каких-либо величин или нескольких значений одной величины, об изменении их значений. Используется множество разнообразных типов диаграмм: 1График — линия, дающая наглядное представление о характере зависимости какой-либо величины (например, пути) от другой (например, времени). График позволяет отслеживать динамику изменения данных. 2Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое. 3Столбчатая диаграмма позволяет сравнивать несколько величин в нескольких точках. 4Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. 5Областная диаграмма (диаграмма площадей) позволяет одновременно проследить за изменением суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. Текстовый редактор Microsoft Word 2007 является достаточно удобным приложением по созданию различных диаграмм, позволяя в графическом виде отображать необходимую информацию для более лёгкого её восприятия. Для постройки диаграмм необходимо наличие Excel 2007 или надстройки Microsoft Graph. 1 В МЕНЮ "ВСТАВКА" -> "ИЛЛЮСТРАЦИЯ" -> "ДИАГРАММА".
На ленте инструментов Word 2007 необходимо выбрать пункт «Вставка» и перейти в раздел «Иллюстрации». Среди предложенных вариантов кликнуть на значке «Диаграмма». Существует достаточно большое количество самых разных диаграмм, среди которых: график, гистограмма, точечная, с областями, круговая и т.д. 2 ВЫБИРАЕМ ВАРИАНТ Диаграммы. Выбираем наиболее оптимальный вариант диаграммы, который максимально органично впишется в существующий документ, после чего вводим значения в область графика. На этом этапе запускается Excel 2007 или надстройка Microsoft Graph. 3 ЗАДАЕМ ДАННЫЕ.. Заполняем таблицу данными (ряд 1-3, категория 1-4). При необходимости можно расширить диапазон, достаточно потянуть за правый нижний угол таблицы. 4 ВНЕШНИЙ Вид. После введения данных можно приступать к редактированию внешнего вида диаграммы. Для этого переходим в раздел «Работа с диаграммами», который активируется при нажатии на область диаграммы. Вкладка «Конструктор» имеет 4 подраздела: Стили диаграмм, Макеты диаграмм, Тип, Данные. Вновь созданная диаграмма может быть сохранена в формате шаблона.
5 ИНТЕГРАЦИЯ С EXCEL. С помощью команды «Конструктор»-«Данные»-«Выбрать данные» можно выполнить интеграцию данных из существующего документа Excel 2007. 6 ВЫБИРАЕМ Стиль. Вкладка «Конструктор»-«Стили диаграмм» позволяет менять стиль диаграммы: фон, цветовое решение, контуры. 7 РЕДАКТИРУЕМ ЧАСТЬ ДИАГРАММЫ. Раздел «Макет», активируемый при выполнении команды «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет» позволяет отредактировать конкретную часть диаграммы – горизонтальную или вертикальную ось. 8 ДАЛЕЕ НЕОБХОДИМО ИЗМЕНИТЬ НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ. 9 ЛЕГЕНДА. Добавление легенды – текста, имеющего логическую связь с диаграммой, осуществляется посредством команды «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет». ШАГ 10 ФОН И ЦВЕТ. Пункт меню «Фон» позволяет отредактировать цветовое оформление диаграммы. Шаг 11 ЭФФЕКТЫ И ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ. В разделе «Формат» можно отредактировать внешний вид, используемые эффекты и положение диаграммы на странице.
45. Слияние. Назначение, методика работы с документами, письмами.
Создание составного документа, содержащего основной текст, без изменений или с небольшими изменениями предназначенный некоторому числу клиентов, и источник, содержащий изменяемый текст, индивидуальный для каждого клиента называется слиянием документов. Слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника — базы данных переменной информации — удобна при подготовке к печати или рассылке по электронной почте или факса массива однотипных документов.
Слиянию подлежат: основной документ (бланк, форма, письмо, инструкция), в текст которого включены особые поля подстановки или слияния; источник данных, т. е. файл, содержащий персонифицированную информацию(база данных (список) реляционного типа под управлением различных программных средств).
Слияние документов выполняется с помощью команды Слияние меню Сервис.
Процесс слияния выполняется в три этапа:
1. Подготовка основного документа. Стандартный бланк для печати; наклейка (этикетка) определенного формата для печати на принтере; конверт заданного размера и расположения реквизитов адресов отправителя и получателя; каталог для печати на одном листе множества строк источника. Основной документ для слияния может быть создан в новом окне или использовать уже существующий документ Word.
После выполнения команды Слияние на экране появляется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно вывести на экран, выполнив команду Создать меню Файл и на вкладке Письма и факсы, выбрав Мастер писем. В появившемся окне выбрать Письма для слияния. При выборе последнего появится окно Слияние. В окне Слияние следует нажать кнопку Создать и по раскрывшемуся меню выбрать тип основного документа. Теперь может быть создан основной документ, но без полей слияния, которые станут доступными после создания источника данных.
2. Подготовка источника данных. Содержит, значения полей слияния для основного документа. Часто используются уже готовые источники - табличные документы Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access и др. Можно оперативно создавать новые источники в виде текстового документа Word табличной структуры. После нажатия кнопки Получить данные из раскрывшегося меню выбрается источник данных. При этом указывается: создать источник данных — если для слияния будет подготовлен новый источник данных; открыть источник данных — если будет использоваться уже существующий источник данных.
3. Объединение. Объединения основного документа с источником данных нажимаем кнопку Объединить на панели инструментов Слияние. Для контроля процесса слияния нажимаем кнопку Поиск ошибок и указываем способ проверки: создать только отчет об ошибках; создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их, обнаружения; создать составной документ и отчет об ошибках. Результат слияния — вид основного документа: печатный документ или файл, сообщение для электронной почты, факс — выбирается в окне Слияние из списка в окне Назначение.
Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка. Отправка документа слияния может осуществляться как в виде отдельного документа Word, вложенного в сообщение электронной почты, так и в виде текстового почтового сообщения. Для создания составного документа можно использовать все записи или подмножество записей источника в заданном диапазоне номеров. Можно выполнить отбор записей источника по условиям — кнопка Отбор записей вызывает окно задания условий.
Для упорядочения выводимых составных документов на вкладке Сортировка записей указываются поля и направление сортировки — по возрастанию/убыванию значений указанных полей. Основный документ, подготовленный для слияния, допускает и обратное преобразование — в обычный документ Word. Для этого в диалоговом окне Слияние следует выбрать Основной документ и в раскрывшемся списке выбрать Преобразовать в обычный документ.
52. Форма данных представляет собой удобный способ ввода или просмотра одной строки данных в диапазоне или списке, не требующий прокрутки по горизонтали. Для многих применение формы данных может оказаться удобнее, чем вводить данные во всех столбцах, особенно при работе с большим диапазоном, который не помещается на экране. Используйте форму данных, если для ввода вполне достаточно простой формы с перечислением столбцов, и специальные или более сложные возможности формы не нужны.
Microsoft Excel может автоматически создать встроенную форму данных для диапазона или списка. Форма данных показывает все заголовки столбцов в виде подписей в одном диалоговом окне. Около каждой подписи есть пустое текстовое поле, которое можно использовать для ввода данных в столбцы (не более 32 столбцов). Можно вводить новые строки, найти строки, перемещаясь между ними или используя содержание ячейки, изменять строки и удалять их. Если ячейка содержит формулу, в форме данных будет выведен результат формулы, но изменить формулы в форме данных нельзя.
C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.
При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.
Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 167 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |