Читайте также:
|
Расширенный фильтр предоставляет широкие возможности поиска и фильтрации. Он позволяет не только применять операции И, ИЛИ, но и составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в заданный диапазон рабочего листа.
При работе с расширенным фильтром создаются три области:
1. Исходный диапазон. Область, где хранятся исходные данные. Содержит диапазон, подлежащий фильтрации, т.е. исходную таблицу обязательно вместе с шапкой таблицы.
2. Диапазон условий. Область на рабочем листе, где задаются критерии поиска информации. Диапазон условий применяется для задания условия отбора записей и формируется из строки заголовков полей, которые будут ключевыми при отборе записей, и строки или строк критериев.
При создании диапазона условий необходимо пользоваться следующими рекомендациями:
· В верхней строке диапазона критериев должны быть расположены имена, в точности, совпадающие с заголовками столбцов исходного диапазона. Можно перечислить все имена, но это необязательно, достаточно указать только те, которые определяют условия отбора. Точное соответствие имен полей исходного диапазона и имен, указанных в диапазоне условий, проще всего обеспечить копированием из самой таблицы.
· Ниже должна располагаться хотя бы одна строка, где задаются условия. В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на вычисляемое формулой значение.
· Для объединения критериев с помощью логического И нужно указать задаваемые критерии в одной строке, а для объединения критериев с помощью логического ИЛИ следует представить критерии в разных строках. Следует также учитывать, что в случае необходимости вместе с критерием в ячейку надлежит ввести оператор сравнения. Для обозначения точного соответствия поля записи заданному критерию при задании критериев знак равенства (=) не используется.
3. Выходной диапазон. Область, в которую Excel копирует выбранные из таблицы данные. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и исходный. Извлеченную информацию можно поместить на другой лист копированием результата фильтрации. Задание выходного диапазона необязательно, т. к. существует опция “Фильтровать список на месте”. В этом случае фильтрация преобразует исходную таблицу в набор записей, удовлетворяющих условиям выбора.
Диапазон условий и выходной диапазон рекомендуется отделять от исходного диапазона, хотя бы одной пустой строкой (если они будут располагаться ниже или выше исходного диапазона) или одним пустым столбцом (если они будут располагаться левее или правее исходного диапазона). Если же предполагается, что исходный диапазон со временем будет расширяться, то диапазон условий рекомендуется разместить выше списка.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 70 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |