Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Накопление и хранение информации.

Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки, сначала они накапливаются и хранятся в информационной базе. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, много­кратно используемая при решении разных задач. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, их много­кратного использования при обобщении в разных разрезах. Бо­лее того, компьютерная система обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды.

2. 5. Обработка информации

Обработка информации выполняется согласно разработанно­му алгоритму — набору четко сформулированных правил, опре­деляющих процесс преобразования исходных данных (входной информации) в желаемый результат (выходную информацию) за конечное число шагов. Это позволяет автоматически решать любую конкретную задачу из класса однотипных задач.

Обработка информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях по­лучения результатной информации. Логическая обработка вклю­чает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборки данных из информационной базы и т. п. Арифметические операции: алгебраическое сложение, деление, умножение и т. д.

В процессе обработки информации формируются результат­ные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Отчеты формируются, как правило, по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. При печати отчет может быть одновременно тиражи­рован, если его требуется предоставить нескольким пользовате­лям. Процедура тиражирования обеспечивается и иными спосо­бами (ксерокопированием).

Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных. Корректиров­ка данных в АИС осуществляется как в процессе выполнения опе­раций ввода, так и после их завершения в течение всего отчетно­го периода. Зачастую необходимо уточнение данных предшествующих периодов.

Принятие решений на основе анализа результатной информа­ции в АИС остается за специалистом (например, экономистом).

3. Структура информационного процесса.

Если рассмотреть структуру общих информационных процессов, то можно выделить следующие компоненты:

1. Регистрация данных — это фиксация собранной информации на бумажном доку­менте или машинном носителе. В процессе регистрации, реализуемом объектом – регистратором, можно выделить три основных процесса:

- прием (восприятия) сигнала от информационного объекта, заключающегося в изменении состояния объекта-регистратора и сохранении этого изменения до окончания воздействия сигнала;

- запись данных (фиксации принятого сигнала) объектом - регистратором, заключающегося в сохранении измененного состояния по окончании воздействия сигнала в течение некоторого времени;

- хранение объектом-регистратором полученных данных в течение длительного времени вне зависимости от приема и записи им других сигналов.

2. Распространение данных – это процесс передачи данных во времени и пространстве, обеспечивающий сохранение их содержания, смысла. При распространении информации в пространстве реализуются два основных информационных процесса:

- Выдача – процесс передачи источником (передатчиком) информации по каналу связи.

- Прием – процесс получения информации получателем (приемником) из канала связи.

3. Использование данных – процесс реализации информации посредством технических и программных средств информационных технологий. В общем процессе использования информации информационным субъектом можно выделить три основных процесса:

- сбор информации - поиск, отбор информации и хранение отобранной информации;

- обработка данных с целью получения субъектом необходимой информации, не содержащейся явно в собранной входной информации;

- представление информации в виде, удобном для ее восприятия, интерпретации и удовлетворения информационных потребностей информационного субъекта.