Читайте также:
|
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н)
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:
наименование документа; дата его составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение; хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Первичный документ — это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.) и должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Все первичные документы можно разделить на следующие группы:
организационно-распорядительные; оправдательные; документы бухгалтерского оформления.
Организационно-распорядительные документы - это приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение тех или иных хозяйственных операций.
К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.
После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, чтобы исключить возможность его двойного использования (например, проставляется дата записи в учетный регистр).
Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. Ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
По внешнему виду учетные регистры представляют собой:книги (кассовая, главная); карточки (учета основных средств, учета материалов); журналы (свободные либо разграфленные листы).
По видам производимых записей регистры делятся на:хронологические (регистрационный журнал); систематические (главная книга счетов); комбинированные (журнальные ордера).
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают:
синтетические (главная книга счетов); аналитические (карточки); комбинированные (журналы-ордера).
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 155 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |