Читайте также:
|
Макет протокола
| Наименование министерства или ведомства НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Название структурного подразделения ПРОТОКОЛ 00.00.0 № 00 Место издания (город) Собрание трудового коллектива Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Присутствовали И.О.Фамилии членов коллегиального органа в алфавитном порядке, через один интервал, через запятую. Наименование должности И.О.Фамилии (в наименование должности включается название организации) приглашенных в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, указывается их общее количество – 21 человек (регистрационный лист прилагается). Повестка дня 1. О чем слушается вопрос. Доклад (отчет, сообщение), наименование должности, И.О.Фамилия в родительном падеже. 2. О чем (далее, как в пункте 1). 1.СЛУШАЛИ И.О.Фамилия – Запись доклада (или Текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ И.О. Фамилия – Запись выступления (при необходимости после фамилии можно в скобках указать наименование должности). И.О.Фамилия – Текст выступления прилагается. ПОСТАНОВИЛИ 1.1 Постановляющая часть пишется по схеме: действие – исполнитель – срок. 1.2 Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу. 2. СЛУШАЛИ Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому. Председатель (личная подпись) И.О.Фамилия Секретарь (личная подпись) И.О.Фамилия |
Макет внешней докладной записки
| Наименование министерства или ведомства НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0 № 00 Место издания Заголовок к тексту, начинается предлогом “О” Наименование должности адресата с включением наименования организации в дательном падеже Фамилия И.О. Не рекомендуется начинать текст словами “Довожу до Вашего сведения…” Текст состоит из двух частей. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время включается в заголовок. Если есть приложение, оно оформляется после текста Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз. 2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз. Наименование должности руководителя Организации (личная подпись) И.О.Фамилия |
Обязательным реквизитом докладной записки является адресование: куда и кому направляется документ.
В зависимости от содержания и назначения докладные записки бывают информационные и отчетные.
В зависимости от адресата записки бывают внешние (направляются в вышестоящие или другие организации) и внутренние.
Внешние записки оформляются на внешнем бланке организации формата А4, подписывает их руководитель организации.
Внутренние докладные записки могут оформляться с помощью ПК, машинописным или рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4 или А5, подписывает их автор-составитель.
Макет объяснительной записки
| Наименование министерства или ведомства) НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Наименование структурного подразделения Наименование должности адресата с включением названия организации (в дательном падеже). Фамилия И.О ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 Заголовок начинается с предлога “О чем…” Текст объяснительных записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства, четкие разъяснения. Наименование должности лица, подписавшего документ (личная подпись) И.О.Фамилия |
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо факта, поступка.
Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.
К первой группе относятся документы, сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Документы этой группы оформляются на общем бланке учреждения.
Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Оформляются такие документы, как внутренние докладные записки, на чистом листе бумаги и подписываются составителем.
. Макет служебного письма
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 118 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |