Читайте также:
|
Под способом документирования понимается действие или совокупность действий которые применяются в процессе записи информации. По мере развития человечекого общества количество этих способов постоянно увеличивается и становится все более разнообразным. Способы документирования можно разделить на две большие группы:
1 традиционные(начертание, выжигание, выдавливание, высекание) В большинстве они появились в глубокой древности
1. Технотронные – осуществляемые исключителньо с помощью техники и определяемые ее развитием, в собоенности ЭВМ и связи(механический,фотохимический, электромагнитный, оптический, электростатический). Использование этих способов относится к 19 -21 вв.
В зависимости от выборного способа документирования используются соответствующие орудия, инструменты, приспособления, т.е средства документирования.
В свою очередь способы и средства документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков.
Способфы и средства документирования в значительной степени определяют тип создаваемых документов. Графическая запись информации с помощью простых орудий позволяет создать рукописные и изобразительные графические документы. Результатом использования фотографического способа являются фотодокументы. С помощью звукозаписывающей техники создаются аудиодокументы. Компьютерная техника позволяет создать электронные документы.
6) Текстовое документирование и этапы его развития. Материалы для документирования.
Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации - начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации. В своём развитии это письмо прошло ряд этапов, в результате которых сменилось несколько типов письма:
пиктографическое; (рисуночное письмо)
идеографическое (информация фиксируется дословно);
слоговое (каждый графический знак обозначает слог);
буквенно-звуковое (алфавитное, где каждый знак имеет отдельный звук)
По способу изложения принято выделять 3 вида текстов официальных документов:
1 Повествование(рассказывать события в хронологической последовательности)
2 Описание(характеристика какого либо явления, предмета события)
3Рассуждение(логически последовательный ряд суждений умозаключений)
Тексты официального документа включает, как правило, несколько элементов, главным из которых является тот,что содержит основную информацию. Основной элемент текста может состоять:
1 введение, в котором излагаются цели задачи причины составления документа
2изложение,где приводятся цифры, факты, доводы
3заключение,содержащие суть вопроса, т.е предложение, распоряжение или просьбу
Помимо этого,в числе элементов текста входят также заголовок и приложение..Заголовок – это максимальное краткое обозначение его содержания. Многие служебные документы имеют приложения, дополняющие разъясняющие или детализирующие те или иные вопросы текста.
По содержанию тексты бывают простыми и сложными в зависимости от количества затронутых вопросов.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 132 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |