Читайте также:
|
|
Инвентаризация - это проверка наличия ресурсов через натуральный пересчет. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: - перед составлением годовой финансовой отчетности, но не ранее чем 1 октября. При данной инвентаризации пересчитывать основные средства можно один раз в три года, а библиотечный фонд - один раз в пять лет. - при смене материально-ответственных лиц. - при ликвидации, реорганизации предприятия.
- при обнаружении фактов хищения и недостачи имущества.
- при смене руководителя организации.
Выделают след виды инвентаризации:
- по времени проведения: плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация - те инвентаризации, которые заранее запланированы на предприятии. Их проведение ни для кого не секрет. Например, годовая инвентаризация перед составлением годового отчета. Внеплановые - проводятся в незапланированный период, стихийно. Например, при смене материально-ответственных лиц. *** МО-лицо за 14 дней до ухода.
- по степени охвата: полная и частичная инвентаризация Полная - проверка наличия всего имущества + полная сверка всех обязательств. Обязательства проверяются на основании встречных актов сверки по каждому обязательству. Частичная инвентаризация - это когда проверка проводится выборочно, по какому-либо экономическому элементу. Пример, инвентаризация внеплановая при смене МО-лица; ежемесячная инвентаризация денежных средств в кассе.
Порядок проведения инвентаризации
1. Перед проведением инвентаризации создается комиссия, которую включает в себя сотрудников предприятия. Мин кол-во = 3 человека.
2. Издается приказ рук-ля предприятия, в котором указываются: состав комиссии, место проведения инвентаризации, сроки проведения инвентаризации и сроки составления итоговых документов.
3. Перед проведением инвентаризации каждое материально-ответственное лицо сдает в бухгалтерию все приходные и расходные документы, числящиеся у него.
4. Комиссия работает по проверке в строго установленные в приказе сроки.
5. После проведения инвентаризации, в сроки указанные в приказе, заполняется и подписывается инвентаризационная опись. Опись - основной правовой документ, подтверждающий факт проведения инвентаризации.
Инвентаризационная опись содержит след информацию:
· - наименование каждого вида имущества, которое проверено
· - единицы измерения и фактическое наличие
· - книжный (бухгалтерский) остаток по количеству и сумме
· - результаты инвентаризации: излишки или недостача
· - каждый лист описи дб подписан членами комиссии и МО-лицом
· - в конце описи нужны все выше указанные подписи
· - в конце описи МО-лицо обязательно делает пометку о том, что все имущество с номера 1 по номер n принято им на дальнейшее ответственное хранение
· - если МО-лицо не согласно с результатами, то к описи прилагается акт разногласие
Бухгалтерское оформление результатов инвентаризации
1. Если выявлены излишки имущества: в бухгалтерском учете делают проводку Д10/50/43/... К91
2. Недостачи оформляются след образом:
· а) выявленная недостача разделяется на две части - естественную убыль и фактическая недостача. В момент обнаружения недостачи делается проводка Д94 К10/43/... Если наблюдается естественная убыль, то в пределах норм делаются проводки Д20/25/26/23 К94 - это в пределах естественной убыли. Остальная сумма недостачи переносится в Д73 для выяснения виновного лица.
· б) если виновное лицо установлено, то оно должно погасить сумму, которая находится на счете 73. Если не установлено - данная сумма переносится в Д99.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 25 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |