Читайте также:
|
Основою організації технології складання річного узагальнення обліку та складання звіту є вимоги та нормативні акти, які регламентують обсяг, порядок складання, методику і техніку складання, подання до відповідних органів управління та контролю.
На відміну від формування системи управлінської звітності фінансова звітність регламентується законодавством та потребує більш ретельної організації. При цьому основою для формування річної звітності є проведення інвентаризації активів підприємства. Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Для проведення інвентаризації створюється комісія на основі наказу керівника підприємства, до складу якої входить головний бухгалтер.
Рис. 17.5. Етапи організації звітності
|
Враховуючи тривалість складання бухгалтерського балансу та фінансового річного звіту, весь комплекс робіт варто розподілити на окремі етапи. Розглядають такі етапи робіт: організаційну підготовку (жовтень); інвентаризацію річну (листопад-грудень), уточнення поточних даних (грудень), складання звітів (грудень), закінчення роботи (січень). Початок робіт зі складання річного звіту оформлюється відповідним наказом керівника підприємства.
Організація складання звітності тісно пов’язана зі строками подання зовнішньої звітності. У зв’язку з цим у графіках складання звітності слід більш докладно висвітлювати ці характеристики. Особливістю організації руху носіїв облікової інформації на етапі підсумкового обліку є те, що до формування того чи іншого звітного показника іноді залучають інші служби. Це потребує заздалегідь продуманого взаємного зв’язку між ними та його оформлення у вигляді органіграм.
Роботи зі складання річного звіту строго плануються. Для цього розробляють план-графік робіт. Важливим елементом організації робіт є метод організації. Найбільш придатним є графічний метод. Проте застосовують також і сітьові методи. При складанні графіків слід продумати найбільш оптимальну послідовність робіт з урахуванням встановлених строків подання звітності, досвіду роботи, рекомендацій.
Організація контролю за своєчасністю подання звітності здійснюється за допомогою табеля звітності. Він являє собою таблицю, у якій перераховані звітні форми, періодичність та строк їх подання. Підприємство повинно бути забезпечено інструкціями зі складання кожної з наведених форм, які конкретизуються за допомогою робочих інструкцій.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 76 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |