Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Основні відмінності між фінансовою та управлінської звітністю

Організація управлінської звітності повинна забезпечувати максимальну їх придатність для внутрішніх потреб та інтеграцію з центрами обліку. Основні управлінські звіти та рішення, які можна приймати на їх основі наведено на рис 17.3

Функції		Постачання		Виробництво		Збут
Основні управ-лінські звіти, що містять інформацію		Звіт про запаси сировини		Звіт про виробничі потужності		Звіт про запаси готової продукції
	Звіт про потреби в матеріалах		Звіт про мінімальний рівень запасів		Звіт про дебіторські борги
	Звіт про кредиторську заборгованість		Звіт про вироблену продукцію		Звіт про продаж
	Звіт про рух грошових коштів
Рішень-ня, які можна прий-няти		Скільки матеріалів треба придбати		Скільки продукції можна виробити		Скільки продукції можна продати
	Скільки продукції пустити на бартер		Скільки матеріалів потрібно		Які запаси можна відразу продати
	Які розрахунки провести зараз, а які потім		Який обсяг незавершеного виробництва		Можливість надання різних пільг покупцям

Рис. 17.3 Основні напрямки використання управлінських звітів

Впровадження системи управлінської звітності передбачає проведення декількох основних етапів. По-перше, необхідно адаптувати систему під вимоги конкретного підприємства. Для цього треба обговорити ділові цілі, щоб визначити, яка додаткова інформація потрібна керівникам вищого й середнього рівня, що не подана в існуючих звітах. Потім треба додати додаткові колонки й підсумкові пункти у звіти, щоб задовольнити додаткові потреби свого підприємства. Тільки після цього слід переходити безпосередньо до впровадження системи, яка передбачає складання плану впровадження, керівництво та координацію цього процесу.

Тільки наявність докладного плану дозволить завершити етап впровадження. Для цього слід: визначити цілі й завдання, для рішення яких створюється система; призначити керівника проекту з найкращих працівників; розподілити етап впровадження на конкретні завдання (визначити джерела даних, встановити, які звіти та у які терміни будуть складатися, розподілити відповідальність за складання звітів, призначити відповідального за управління системою); оцінити наявні ресурси (необхідний персонал, рівень його підготовки, надійність, комп’ютерне устаткування, офісні приміщення, засоби комунікації тощо).

Найбільш відповідальним етапом буде виділення джерел даних, оскільки саме вони визначають їх доцільність й точність. Для цього слід встановити потік даних для кожного стовпця у звіті, визначити звідки надходять дані, вибрати найбільш сприятливий момент для отримання даних й кінцеві терміни їх надходження. Якщо дані надходять з різних джерел слід забезпечити їх порівнянність. Етапи організації звітності подано на рис. 17.4.

Далі шляхом порівняння інформації що надходить з поставленими завданнями визначають графік та регулярність надходження інформації. Звітність повинна бути регулярною, тобто щоденною, щотижневою, щомісячною. Більшість проблем підприємства потребує регулярного відстеження. Інформація повинна надходити з урахуванням вимог наведених у табл.17.2. Завершення впровадження системи управлінської звітності передбачає призначення відповідальних за кожен звіт.