Читайте также:
|
С момента заведения и до передачи в архив предприятия дела (их наименования к шифру определяются разработанной на предприятии номенклатурой дел) хранятся по месту их формирования. В соответствии с графиком выполнения учетных работ в течение 1-3 месяцев исполненные бухгалтерские документы находятся на обработке у ответственного за данный участок работы бухгалтера.
В интересах практической работы организации исполненные бухгалтерские документы допускается хранить в оперативном архиве еще на протяжении года после окончания отчетного периода с целью составления годовой финансовой отчетности (до 1 апреля следующего за отчетным периодом года; проведения аудиторский проверки достоверности отчетных данных. По усмотрению работников бухгалтерской службы они могут передаваться для дальнейшего хранения в архив сразу после составления и сдачи годового бухгалтерского отчета территориальной инспекции Государственного налогового комитета. Сроки архивного хранения бухгалтерских документов
Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве и бухгалтерии, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо спустя установленное время выделяются к уничтожению.
В соответствии с Основными правилами работы архивов Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии Государственного комитета но архивам и делопроизводству РБ от 30.04.97 г.№5, в архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача осуществляется но описям дел. Пунктом 5.3.2 этого же документа предусмотрено, что дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат, они могут храниться в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
Отбор документов на хранение пли уничтожение производится по результатам экспертизы ценности документов, которую проводит созданная на предприятии экспертная комиссия.
Сущность, назначение и содержание учетных регистров.
Поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.
Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией. Такая регистрация, кроме группировки в разрезе установленных показателей, дает возможность осуществлять контроль за сохранностью документов. Как отмечено в статье 10 «Регистры бухгалтерского учета» закона Республики Беларусь» О бухгалтерском учете и отчетности»,регистры бухгалтерского учетапредназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Учетные регистры дают возможность осуществлять контроль за сохранностью принятых к учету документов. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.По данным учетных регистров в организациях составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
28. Исправление ошибок в учетных регистрах.1. дополнит запись (способ исправления ошибки) – составл в тех случаях когда необходимо внести изменен в состал ранее проводки. С помощ дополн проводки увел сумма ранее составл проводки. Прим – часть нераспр прибыли напр на формиров резервн фонда – 100р, а надо – 150р.
Д К сумма
84 82 100р
84 82 50р
2. Сторнированная запись – составл если:
-сумма указана больше чем следует
-составл проводка неверно
Пример: сформир резервн фонд на 100р, а надо на 70р.
Д К сумма
84 82 100р
| 30р |
84 82
Исправл. ошибки в случае неправильно указанной проводки.
Пример: часть прибыли направлен на формирование уставного фонда – 100р. бухгалтер отразил запись: Д К сумма
84 82 100р
Исправляем: Д К сумма
| 100р |
84 82
84 80 100р
29.Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Мемориально-ордерная форма учета получила распространение с 1928 года. Ее разновидностью является форма учета «Журнал-главная». В этой форме объединяются и регистрируются итоговые данные по всем мемореалам-ордерам.
Достоинств:простота в связях между регистрами учета; обеспечивается разделение труда счетных работников;хорошо воспринимаема и наглядна; удобна для автоматизации;
Недостатки: относительно большая трудоемкость из-за несовпадения во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета; многооперационность одних и тех же записей в учетных регистрах; сложность выявления ошибок;отсутствие в мемориалах-ордерах элементов аналитики (что характерно для журнально-ордерной формы учета).
30.Журнально-ордерная форма б/у.Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности». При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги. Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. Журналы-ордера являются основными регистрами бух учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса. Преимущества журнально-ордерной формы учета: а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров; б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот; в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета. Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.
31. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Автоматизированная форма учета возникла в 50-е годы и связана с использованием вычислительной техники. Развитие ее включает 2 этапа: механизированный (50-60-е гг) и автоматизированный (начиная с 70-х гг). Технологический процесс обработки данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на 4 этапа: 1. Сбор, регистрация и передача первичных документов для обработки на ЭВМ.2. Формирование массивов учетных данных на магнитных носителях: массивы остатков и оборотов на счетах за отчетный период; классификаторы хозяйственных операций, бухгалтерских записей, а так же рабочих массивов, с помощью которых формируется структура итоговых показателей. 3. Контроль учетного процесса и обработка информации, полученной на втором этапе. 4. Заключительный этап – получение результатов в виде регистров синтетического учета и отчетности.
32.Упрощенная форма бухгалтерского учета. Упрощенная форма учета рекомендуется для малых предприятий, в рамках которых совершается незначительное число операций. Предприятия, работающие по упрощенной форме учета, разрабатывают сокращенный план счетов. Все хозяйственные операции, совершаемые на малом предприятии, отражаются в журнале регистрации хозяйственных операций, а затем разносятся в ведомости (с 1 по 9): Достоинства: совмещение аналитического и синтетического учета по ряду журналов-ордеров; сокращение в 2 раза учетных записей за счет наличия синтетического и аналитического учета; позволяет формировать данные для отчетов: статистических, бухгалтерских, налоговых; обеспечивает разделение труда учетных работников; простота регистров и наглядность в их заполнении.Недостатки: ориентирована на небольшое количество операций за месяц и малое число объектов учета; ориентирована на ручной труд.
33.Сущность и значение бух-ой отчетности. Отчетность-система показателей отражающих имущ-ое и финн-ое положение5 а также результаты деят., организ-ии за отчет, период.Сущность отчетность состоит
34. Виды отчетности и ее содержание По видам отчетность делится на оперативную, статистическую, бухгалтерскую и налоговую.
-Оперативная отчетность (ОО) предназн. для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения. В ней обычно содержатся сведения о выполнении планов поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдения условий договоров, финансовом положении субъекта хозяйствования и другие. ОО может представлять собой отчетный оперативный документ, в к-ром излагаются данные об изменениях в работе предприятия, объединения, а также необходимые сведения о выполнении планов и графиков выпуска продукции, производства строительных и сельскохозяйственных работ, движения транспорта-энергоснабжения и обслуживания в народном хозяйстве.
-Статистическая отчетность (СО) служит для отражения отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. С ее помощью контролируются реализация, планы по объему и качеству продукции, использование оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамики производительности труда и др. СО составляется на основании данных статистического, оперативного видов учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве и полной регламентации со стороны государственных органов – Мин-ва стат и анализа, Мин-ва экономики, Мин-ва финансов и соответствующих министерств в зависимости от подчиненности.
Бух отчетн отражает показатели производственно-хозяйственной деят-ти субъекта хозяйствования. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета, подтверждается первичными документами, используя данные оперативной и статистической отчетности. В РБ существуют свои единые формы бухг отчетн, установленный порядок их заполнения и представления для предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства, являющихся юридическими лицами, независимо от форм собственности. Изучение и анализ сведений бух отчетн позволяют:
• принимать решения о целесообразности партнерских отношений с поставщиками, покупателями, подрядчиками, кредиторами, дебиторами и др.;• избегать рискованных инвестирований в другие субъекты хозяйствования;• выработать и применять адекватные механизмы расчетов с некоторыми партнерами (посредством векселей, аккредитивов, плановых платежей и т.п.);• оценивать целесообразность приобретения на определенных условиях активов (основных средств по лизингу, в кредит, в аренду и др.);• учитывать финансовое положение потенциальных партнеров при участии в краткосрочных и долгосрочных проектах;• учитывать и рассчитывать возможные коммерческие и предпринимательские риски и другое.
В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся на начало и на конец отчетного периода.
35.Сос-в и содержание бух. отчетн. Бух. отчетн. должна составляться в соотв. с зак. РБ и давать достоверное и полное представление об имущ-ном и фин. положении орг-ции, а также о фин. результатах ее деят-сти. Орг-ция должна составлять бухг. отчетн. за месяц, квартал и год нараст. итогом с нач. отчет. года, если иное не установлено законодательством Р.Б. При этом месячная и квартальная бухг. отч. явл. промежуточными. При составлении бухг. отчетн. д.б. обеспечены:-полнота отражения за отчетн. период всех хоз-ных операций и результ. инвентар. активов и обязательств;-тождество данных аналитического учета данным синтетич. учета за отчетн. период, а также показат. бухг. отчетности данным синтетич. и аналитич. учета. Несоблюд.этих условий рассматривается как неправильное составление бухг. отчетн. Бух. отчетность орг-ций состоит из:-бух. баланса;-отчета о прибылях и убытках;-отчета об изменении капитала;-отчета о движении денежных средств;-приложений, предусмотренных норматив. правов. актами по бух. учету и отчетности;-пояснительной записки.Организации, достоверность годовой бух.отчетн.кот-ых в соотв с законодат. актами РБ подлежит обязательному аудиту, прилагают к годовой бух отчетн аудиторское заключение.Состав бух отч организаций, финансируемых из бюджета, определяется Мин фин РБ. Некоммерческие организации, не осущ. предприним. деят-ть и не имеющие, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг, представляют бух отчетн по итогам отчетн года в упрощенном составе:-бухгалтерский баланс;-отчет о прибылях и убытках;-отчет о целевом использовании полученных средств.
Бух. отчетн. подписывается рук-лем и гл бухг орг-ции, если настоящим Законом не предусмотрено иное.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 132 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |