Читайте также:
|
Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию предприятия. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.
Документооборот – это движение документа от момента его составления через все стадии учетной обработки до передачи на хранение.
Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью их оформления и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Основными этапами документооборота являются:составление и оформление документов;движение документов по рабочим местам;прием документов в бухгалтерии;обработка документов в бухгалтерии;
сдача документов в архив.
Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.
Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии.
Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.
Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать (или разработать) документооборот, который складывается из общего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии. При этом устанавливается:
- перечень первичных документов, применяемых на предприятии;
- список работников предприятия, которые имеют право подписывать данные документы и несут ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
- рабочая схема действующих отделов организации;
-порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (например, бухгалтерии);
- график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.
После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.
График документооборота может быть составлен по следующей форме, предусмотренной Положением о документах и документообороте и бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР от 29.07.1983 № 105:
26.Организация и порядок хранения бухгалтерских документов
В настоящее время отмечается повышение требований и усиление ответственности должностных лиц за организацию документации, документооборота, а также архивного хранения документов в организациях, на предприятиях всех форм собственности.В функции Госархивнадзора входит проверка соблюдения правил обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства, включающих:-создание и соблюдение оптимальных условии хранения документов, в том числе температурно-влажностного режима хранения;-размещение документов в хранилищах;-соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;
-учет документов, проверку их наличия и состояния;-соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства.
Кроме того, Госархивнадзор осуществляет контроль за ходом приема-передачи документов ликвидированных предприятий, учреждений и организации, недопущением незаконного уничтожения документов.
По истечении отчетного периода (это, как правило, финансовый год) бухгалтерские документы, а также вся другая организационно-распорядительная документация подлежит передаче на архивное хранение.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 74 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |