Читайте также:
|
При увеличении количества ПК в отделе, выполнение некоторых расчетов станет гораздо проще и обязанности некоторых работников можно будет пересмотреть и сократить штат на одного сотрудника, что уменьшит расход на заработную плату сотрудников и не отразится на качестве выполняемой работы. Например: обязанности экономиста второй категории распределить между другими работниками.
Экономисту первой категории добавить в обязанности:
Учет численности по шахте:
а) еженедельное движение трудящихся по шахте (прибыло, убыло, перевод) согласно книг отдела кадров;
б) проставление данных о численности трудящихся по профессиям на участках шахты;
в)выводит среднесписочную численность трудящихся по участкам, профессиям, категориям, процессам;
г) предоставляет в ОТ и З «Справку о численности трудящихся и выполнении производительности труда по участкам и по шахте;
д) ежемесячная сверка штата по участкам (12 по 25 число).
е) ведет учетник по неявкам ГРОЗ, проходчиков, рабочих по добыче за месяц и с начала года и передает в ГП.
Т.к в его обязанности всё равно входит наблюдение за количеством рабочих на предприятии, то с эти обязанности он выполнит и сам с помощью компьютера.
Инженеру-экономисту второй категории добавить:
1. Ежедневная оперативная статистическая отчетность:
а) учет добычи по шахте;
б) учет выхождаемости (ГРОЗ, проходчиков, рабочих по добыче);
в) заполнение учетников директору, главному инженеру, зам. директора по производству, зам. директора по экономике;
3. Подготавливает информацию о выполнении плана добычи и выхождаемости ГРОЗ, проходчиков для селекторных совещаний.
Данный работник разрабатывает планы по добычным участкам, поэтому будет логично, чтобы он и следил за их выполнением и отчетностью.
Таким образом, с помощью компьютера выполнение многих обязанностей стало гораздо проще и быстрее, теперь при успешном их распределении эффективность работы отдела не ухудшится, поэтому нет необходимости содержать лишнего работника.
ВЫВОДЫ
В результате анализа работы планово-экономического отдела шахты Южнодонбасская №3 были выявлены недостатки в организации эффективной работы отдела, а именно:
- недостаточная снабженность отдела компьютерной техникой и сетью, что приводило к большой потери рабочего времени на ожидание компьютера и получение(доставку) документов;
- слабое программное обеспечение компьютеров, что приводит к ошибкам в различных расчётах;
- не рациональное распределение должностных обязанностей, что приводило к лишней растрате финансовых средств на зарплату работников.
Для устранения недостатков было изучено: планирование, как важнейшая функция управления, организация, кооперация, разделение и эффективность труда на производстве. Изучение данных разделов позволило получить теоритическую базу для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков.
В результате выполнения предложенных мероприятий повысилось качество выполняемой работы, уменьшилось количество ошибок в расчетах, уменьшились растраты рабочего времени на лишние действия, а также сократились расходы предприятия на заработную плату сотрудникам.
Проделанная работа позволяет сделать вывод, что планово-экономический отдел - это штаб всей плановой работы на предприятии. Он осуществляет перспективное и текущее технико-экономическое планирование производства, ведет статистический учет, подводит итоги и анализирует результаты производственной деятельности организации, цехов, подразделений.
Планово-экономический отдел составляет план аналитической работы и осуществляет контроль за его выполнением, обеспечивает методику его проведения, организует и обобщает результаты анализа организации и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития организации, составляет план оргтехмероприятий и контролирует его выполнение, разрабатывает и корректирует перспективные и текущие планы по результатам анализа.
Организация эффективной работы ПЭО зависит от качественной работы сотрудников при разработке методических рекомендаций, планов, прогнозов, от активности взаимодействия ПЭО с другими отделами организации, от системы автоматизации при работе с различными показателями (скорость обновления) при анализе отклонений.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 152 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |