Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Основные компоненты

В состав системы поддержки принятия решений входят три главных компонента: база данных, база моделей и программная подсистема, которая состоит из системы управления базой данных (СУБД), системы управления базой моделей (СУБМ) и системы управления интерфейсом между пользователем и компьютером.

Какова структура базы моделей ИС поддержки принятия решения?

55. Поясните концепцию электронного офиса?

Ключом к решению проблемы повышения уровня эффективности деятельности персонала офиса считается концепция так называемого электронного (автоматизированного) офиса. В этом случае речь идет о комплексном использовании современных технических средств для автоматизации процедур и функций управления (обработка текстов их редактирование, хранение и поиск, передача информации по каналам электросвязи внутри офиса и за его пределы, информационное обслуживание персонала офиса, некоторые аспекты процесса подготовки и принятия решения и т.д.), средств программной поддержки, подходов к проектированию помещений офиса, охраны труда персонала.

Таким образом, электронный офис позволяет делать работу сотрудников офиса легкой и быстрой, позволяет делать большой объем информации за наименьшее количество времени.

56. Охарактеризуйте состав типичного пакета офисных приложений?

Офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):

· Текстовый процессор — средство для создания сложных документов, содержащих текст, таблицы, графику и т.д.

· Табличный процессор — средство для массовых табличных вычислений

В дополнение к этому, некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений:

· Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации

· Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных

· Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов

· Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы

57.Какие средства организационной техники используются в обеспечении управленческой деятельности?

Всю совокупность средств организационной техники можно представить в виде следующих групп:

1. Носители информации:

2. Средства изготовления текстовых и табличных документов:

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии:

4. Средства обработки документов

5. Средства хранения, поиска и транспортировки документов:

6. Банковская оргтехника:

7. Малая оргтехника

8. Офисная мебель и оборудование:

9. Прочие средства.

58. Опишите состав и функциональные возможности компьютерных систем подготовки текстовых документов?

Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению.

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования. Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII и не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.

Из множества имеющихся экранных редакторов можно выделить Norton Editor, SideKick, Brief, многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit.

Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три больших класса, которые имеют относительно размытые границы: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Форматер не использует для внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных ASCII символов (конец строки, перевод каретки, конец страницы и т. п.).

Текстовые процессоры имеют специальные функции для ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора -- получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном файловом формате, а выдает информацию в виде файла в требуемом формате.

59. Как организована типовая технология подготовки текстового документа на основе применения текстового процессора Ms Word?

Подготовка текстов с использованием текстового процессора заключается в последовательном выполнении ряда этапов. С неко­торой долей условности можно выделить:

·
набор текста;

·
редактирование введенной информации;

·
форматирование (оформление) отдельных структурных эле­ментов будущего документа;

·
печать документа;

·
сохранение текста документа и ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из множества операций. Набор операций определяется конкретной программой, выбранной для подготовки документа. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные опе­рации нельзя четко отнести к. определенному этапу подготовки документа. Так, если при наборе текста обнаружились ошибки, то прибегают к операциям этапа редактирования. При редактирова­нии (при вставке и замене) производится набор новых фрагментов текста. Операции оформления возможны как при этапах набора и редактирования, так и при собственно форматировании.

60. Перечислите возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов и стилей?

Каковы возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования шаблонов?

Современные информационные технологии предполагают со­хранение не только конкретного результата работы в виде доку­мента, но и сохранение совокупности действий, с помощью ко­торых этот результат был достигнут. Это делается с помощью шаблонов.

Шаблон содержит разнообразную информацию о стилях фор­матирования частей документа, вставленных полях и т. д. В шабло­не также хранятся макрокоманды, элементы глоссария, кнопки панели инструментов, нестандартные меню и способы установки клавиш сокращения, облегчающих работу с документами. Будучи один раз подготовленным и сохраненным в памяти компьютера, шаблон позволяет быстро изготавливать аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форма­тирование.

Все современные текстовые процессоры поддерживают работу с шаблонами. Их использование для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства: стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда. Со­временный дизайн оформления бланка, полный набор сведений о предприятии улучшают восприятие документа читателем, благо­приятно сказываются на деловых контактах с партнерами.

В комплектах поставки программ для текстовых процессоров всегда содержатся обширные библиотеки готовых стилей, одна­ко, необходимо заметить, что готовые шаблоны многих СПТД не соответствуют требованиям государственного стандарта. Как показывает практика, в реальном процессе делопроизводства нельзя обойтись только готовыми шаблонами. При изготовлении собствен­ного шаблона бланка предприятия необходимо выполнить опре­деленную последовательность шагов:

·
Установить параметры страницы бланка (размер страницы, ве­личины полей).

·
Поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требова­ниям государственного стандарта или международных правил офор­мления документов. При этом используются все возможности кон­кретной программы СПТД как, например, вставка графических изображений эмблемы предприятия, задание параметров для шриф­тового исполнения различных частей будущего документа, уста­новка атрибутов оформления абзацев основной и заголовочной части документа и т. д. Кроме оформления в шаблон может быть включен глоссарий часто употребляемых слов и фраз деловой лек­сики для данного типа документов.

·
Сохранить разработанный бланк как шаблон.

Созданная подобным образом коллекция шаблонов докумен­тов используется всеми сотрудниками предприятия, что приво­дит к единообразию оформления документов предприятия и умень­шает время изготовления конкретного документа.

Каковы возможности и особенности технологии подготовки текстовых документов на основе использования стилей?

Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых компьютерах, предназначенных для под­готовки сложных текстов. Под стилем понимается специальный инструмент для форматирования фрагментов разрабатываемого документа.
Стиль — это описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, базовом для документа. Стиль состоит из двух частей: его имени и инструкции форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматиро­вания описывает оформление, которое использует текстовый про­цессор при применении данного стиля к фрагменту текста. Глав­ное преимущество стилей перед «непосредственным» форматиро­ванием заключается в возможности изменять стандартные атри­буты форматирования встроенных стилей, а также создавать свои собственные стили. Еще одно преимущество стилей — особенно в офисной среде — состоит в использовании стандартного оформ­ления документов на основе ранее созданных стилей. После того, как определен стиль для какого-нибудь типа абзаца, достаточно применить новый стиль, и абзац будет автоматически отформа­тирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом измене­нии атрибутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически пере­форматированы. Стилю можно назначить клавиатурную комби­нацию клавиш и использовать ее для оформления текста соот­ветствующим стилем.

61. Дайте определение электронной таблицы?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

62. Перечислите применение электронных таблиц в экономике и управлении?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение.

Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

В области экономике и управления электронные таблицы применяются слудующие:

Microsoft Excel:

Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления электронными таблицами. Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.

PowerPoint Presentation:

Для облегчения работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства, облегчающие работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько: Мастер Диаграмм, позволяющий упростить построение диаграмм; Мастер Функций, позволяющий упростить написание функций; Мастер Подсказок, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова). Мастер Web-страниц, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.

PowerPoint Presentation:

Мастер шаблонов, позволяет создать новый шаблон или базу данных. Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить. Мастер преобразований, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.

PowerPoint Presentation:

Книга - файл, с которым работает Excel. Основа рабочего листа представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Окно Excel:

Окно Excel Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. Строка формул показывает формулу или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

PowerPoint Presentation:

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул. Ссылка на ячейку - адрес точки пересечения ее столбца и строки. (пример: А1) Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д. Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Типы данных:

Типы данных Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

63. Опишите основные функциональные возможности современных табличных процессоров?

Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме. В целом, табличные процессоры обеспечивают:

- ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных;

- построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать.

- обработку данных с помощью встроенных (стандартных) математических, логических и иных функций;

- поиск в одной или нескольких таблицах данных, удовлетворяющих заданным критериям, в т.ч. выполнение функций баз данных, создание сводных таблиц, консолидация данных;

- моделирование – для оптимального решения поставленной задачи (Подбор параметра, Таблица подстановки);

- программирование (встроенный язык VBA) для задания процесса автоматической обработки данных в соответствии с требованиями пользователя (программирование макрокоманд).

Табличные процессоры предоставляют:

- справочную систему и контекстную подсказку;

- средства для оформления и модификации экрана и таблиц, которые могут быть определены в соответствии с требованиями пользователя (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, ее форматирование);

- различные шаблоны для создания бланков и прочих документов.

Перед непосредственным освоением приемов работы с табличным процессором Ехсе1 необходимо усвоить ряд терминов.

§ Рабочая книга (или просто книга) – предназначенный для обработки и хранения данных файл с произвольным именем и расширением.xls, включающий набор листов, к которым могут относиться: рабочие листы, диаграммы, слайды, макросы, диалоговые листы или модули Visual Basic, позволяющие использовать язык Visual Basic при разработке макросов для Excel. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью.

§ Рабочий лист (или просто лист) - основная электронная таблица.

§ Активная ячейка – ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия. Активизация ячейки производится щелчком левой клавиши мыши, после чего ее контур выделяется черной рамкой. Ее адрес и содержимое отображаются в Строке формул.

§ Указатель ячейки – адрес ячейки, состоящий из названия (индекса) столбца и номера строки. Например, ячейка В4 находится на пересечении столбца В и строки 4.

§ Поле имени – область, отображающая адрес активной ячейки.

§ Строка формул – это отличительный элемент окна программы Excel (устанавливается при использовании пункта меню Вид→Строка формул), назначение которого состоит в:

- отображении содержимого выделенной ячейки полностью;

- просмотре формулы, установленной в ячейке (т.к. в ячейке на листе выводится результат вычислений по этой формуле);

- редактировании записанной в ячейке информации.

Как любая программа операционной системы Windows, Excel выполняет-ся в своем собственном окне, которое открывается после ее запуска.

Окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, рабочую область, ярлыки листов, строку состояния и полосы прокрутки.

Рабочая область окна Excel — это электронный эквивалент разграфленного на строки и столбцы листа бумаги. В верхней и левой части электронной таблицы находятся области, содержащие заголовки строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, заданное буквами латинского алфавита: А, В, … Z, АА, АВ, … ZZ, а каждая строка – номер: 1, 2, 3,…65536. Разбиение рабочей области на ячейки является максимально возможным, т.е. разбить ячейку на более мелкие нельзя. Поэтому при формировании структуры таблицы используют только объединение ячеек исходя из положений минимальной ячейки.

В рабочей области окна указатель мыши может принимать различную форму:

· внутри ячейки - большой знак "плюс", показывающий на возможность выделения диапазона ячеек;

· в нижнем правом углу текущей ячейки - черный крестик, так называемый «маркер автозаполнения», который используется для ввода различных списков, последовательностей и копирования формул;

· на границе текущей ячейки - стрелка влево - для перемещения содержимого выделенного диапазона ячеек.

Чтобы просматривать достаточно большие таблицы, используются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.

В нижней части окна расположены инструменты для управления рабочей книгой: кнопки для смены листов и ярлычки листов. Ярлычок активного листа отображается как выделенный. По листам рабочей книги можно передвигаться по щелчку левой кнопки мыши или с помощью клавиатуры: комбинация клавиш Ctrl + Page Down - перейти на следующий лист, Ctrl + Page Up - к предыдущему листу.

Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит информацию о том, что в данный момент исполняется программой. Например, состояние Готово означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких, как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Кроме того, здесь может отображаться результат вычисления суммы, среднего, максимума и др. функций, применяемых к любым выделенным числам.

64. Перечислите основные инструменты моделирования в среде Ms Excel?

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

Одним из самых распространенных на сегодняшний день является табличный процессор Microsoft Excel. Вычислительные возможности данного программного продукта позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки, диаграммы. При запуске программы Excel появляется рабочая книга. Книга в MS Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. Имена листов находятся на ярлычках, расположенных на нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой необходимо указать соответствующий ярлычок. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом. Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. На каждом листе электронной таблицы используется сетка, чтобы разделить лист на строки и столбцы. Кроме того, лист содержит рамку, используемую для наименования столбцов и строк. Столбцы обозначаются большими буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение столбцов и строк образует ячейку. Каждая ячейка имеет свой определенный адрес, который складывается из названия строки и столбца. Среди большого количества возможностей Microsoft Excel предоставляет большой спектр функций финансового анализа: от нахождения платы по процентам, амортизации оборудования, регулярных выплат по займу до оценки эффективности капиталовложений. В данной работе на большом количестве конкретных примеров рассмотрены функции финансового анализа Excel, а также приведены примеры составления финансовых отчетов: от расчета затрат на производство до оптимального планирования рекламной кампании.

65. Как осуществляется анализ финансовых операций средствами Ms Excel? Опишите назначение и основные режимы работы программного продукта Ms Power Point? Что составляет основу принятия управленческих решений в бизнесе? Дайте определение электронного бизнеса?

Как осуществляется анализ финансовых операций средствами Ms Excel?

Анализ операций проводятся с помощью векселя.

Вексель относится к наиболее сложной категории ценных бумаг. Это обусловлено многообразием тех функций, которые он может выполнять в процессе обращения. Существуют различные определения векселя, более или менее точно отражающие его сущность.

Под векселем понимается ценная бумага, составленная по установленной законом форме и содержащая безусловное обязательство уплатить указанную в нем сумму в оговоренные сроки.

Эмитент векселя называется векселедателем, а юридическое или физическое лицо, в пользу которого выпущен вексель – векселедержателем.

Как следует из определения, вексель является долговой ценной бумагой. Однако в отличие от облигаций и сертификатов, он может обслуживать как чисто финансовые операции (отношения займа), так и коммерческие (товарные) сделки, а также выступать в качестве средства платежа. Более того, один и тот же вексель в процессе обращения может неоднократно менять выполняемые им функции.

Классификация векселей достаточно обширна. Они могут различаться по эмитентам (государственные или казначейские векселя и векселя юридических, или даже частных лиц), обслуживаемым сделкам (финансовые, либо коммерческие (товарные)), плательщику (простые, если по векселю платит векселедатель или переводные, если плательщиком является третье лицо) и т.д.

Следует отметить, что российское вексельное право достаточно противоречиво и находится в стадии становления. Поэтому основные черты, присущие векселю, приводятся ниже согласно положениям Женевской конвенции ("Единообразный закон о простом и переводном векселе", 1937 г.), к которой формально присоединилась Россия, как правопреемница СССР.

В соответствии с положениями конвенции, векселю присущи следующие особенности:

· абстрактность, т.е. в тексте векселя не указывается сущность и вид породившей его сделки;

· безусловность обязательства – при неплатеже вексельная сумма взыскивается через суд, независимо от того, были ли выполнены условия обслуживаемой им сделки;

· вексель – это документ, составленный в обусловленной законом форме и имеющий строго установленные обязательные реквизиты (отсутствие хотя бы одного из них приводит к непризнанию юридической силы документа в суде);

· стороны, обязанные по векселю, несут солидарную ответственность и др.

Вексель – безусловное обязательство произвести оплату указанной в нем суммы в пользу определенного лица. Однако право на получение средств по векселю может быть передано другому лицу с помощью индоссамента (передаточной надписи). Таким образом, вексель может многократно передаваться из рук в руки с помощью индоссамента, при этом ответственность по нему для всех участников является солидарной.