Читайте также:
|
Основу информационного обеспечения составляют данные и информация.
Специалисты по информатике делят информацию на три уровня:
· первичные данные (фактические сведения о событии, точное описание события, подлежащие регистрации и накоплению);
· информация (обобщенные сведения о многих событиях, описание разных событий, используемые для формирования отчетности, проведения анализа, планирования и контроля);
· знания(проверенная опытом, интуицией, проанализированная экспертами, особым образом структурированная в базах знаний информация, предназначенная для принятия тактических и стратегических управленческих решений).
К информации предъявляют следующие требования:
· Достоверность.Недостоверная информация приводит к искаженной информационной модели, а решения на ее основе приводят к неверным решениям и прямым убыткам.
· Актуальность.Сведения, содержащиеся в информации, должны быть действительны в момент использования.
· Доступность по запросу, небольшое время ожидания. Если время ожидания подготовки информации велико, она может утратить свою актуальность.
· Удобная форма представления. Недостаточно обработанная, неструктурированная информация замедляет процесс принятия решений и вовлекает управленческий персонал в дополнительную переработку информации.
Информационное обеспечение формируется и используется в тесной связи с имеющимся техническим и программным обеспечением АИС. Основными способами организации внутримашинного информационного обеспечения являются файловая организация данных и базы данных.
Файловая организация данных предполагает, что для решения конкретной пользовательской задачи или комплекса взаимосвязанных задач средствами системы программирования формируется набор информационных массивов (файлов данных).
Классификация -процесс и результат упорядоченного распределения объектов заданного множества на основе заданных правил распределения объектов множества по различным подмножествам (системы классификации) ипо некоторому признаку (о снованию классификации). Множество объектов по определенному признаку называют классификационной группировкой. Результат распределения объектов одной классификационной группировки называют ступенью классификации. Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Количество уровней определяет глубину системы классификации.
В настоящее время чаще всего применяют два типа систем классификации: иерархическую и многоаспектную.
Кодирование – упорядоченное образование условного обозначения (кодов) объектов с целью систематизации объектов путем их идентификации.
Код характеризуется:
· алфавитом – системой знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой (10-я СС), буквенный, буквенно-цифровой (смешанный) и штриховой коды;
· длиной – числом позиций в коде;
· структурой - порядком расположения знаков, используемых для обозначения классификационного признака..
Система кодирования задает совокупность правил, по которым обозначаются элементы множества.
Требования к системам кодирования:
· код должен содержать всю необходимую информацию об объекте и осуществлять идентификацию в пределах заданного множества объектов;
· метод кодирования должен обеспечивать минимальную длину кода и иметь резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов;
· характеристики кода должны обеспечивать машинную обработку информации.
Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и классификационных признаков и (или) классификационных группировок и кодовых обозначений.
В зависимости от назначения и уровня управления, реализуемого ИС, выделяют следующие виды классификаторов:
· общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны;
· отраслевые, единые для какой-либо отрасли деятельности;
· локальные, применяемые внутри организации.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 99 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |