|
Читайте также: |
дата
Г риф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.1
Гриф согласования (реквизит 23) документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.2
Например:
СОГЛАСОВАНО
коммерческий директор
ЗАО "Термика"
Личная подпись Е.Н. Ярославцева
Дата
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания
акционеров ЗАО "Термика"
от 06.04.2009 № 10
22. Подписание и удостоверение управленческих документов Подпись — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу. Реквизит «подпись» состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, его личной подписи и ее расшифровки, в которой указываются инициалы и фамилия.
При оформлении документа на чистом листе бумаги название должности включает наименование учреждения
В документах, изготовленных на бланках, в название должности название учреждения не входит 
В вузах, научных учреждениях в должностях указываются ученая степень и звание
Если документ подписывает несколько лиц, равных по должности, их подписи располагаются на одном уровне. Для удостоверния необход подпись и оттиск печати. Печать – это особый способ удостоверения подлинности документа и подтверждение его юридической силы. Заверение печатью требуют определенные виды документов:
* Документы, подтверждающие права должностных лиц; * Учредительные документы;
* Документы, удостоверяющие личность; * Удостоверения, уставы, доверенности, положения, штатные расписания и т.д. + финансовые документы.
Печати бывают гербовые и простые. Порядок изготовления, хранения, применения и уничтожения гербовых печатей регламентируется постановлением правительства РФ «об упорядочении, хранении, применении и уничтожении
23. Ограничение доступа к документу На документах, содержащих информацию ограниченного доступа (государственную тайну или какой-либо вид конфиденциальной информации), принято проставлять гриф ограничения доступа к документу. Как правило, на документах гриф ограничения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. Гриф ограничения доступа к документу (отметки «секретно», «конфиденциально», «для служебного пользования (ДСП)» или отметки, устанавливающие различные степени секретности или уровни конфиденциальности и др. Понятие конфиденциальности информации раскрывает Федеральный закон «Об информации, Закон РФ «О государственной тайне. На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 78 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |