Читайте также:
|
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на начальника таможни..
За делопроизводство в таможне отвечает служба документационного обеспечения (далее – СДО). СДО является структурным подразделением таможни и подчиняется непосредственно начальнику таможни. В своей работе руководствуется действующим законодательством РБ; ТК РБ; приказами и указаниями ГТК РБ, Положением о таможне; правилами и методическими указаниями.
Основные задачи СДО:
-обеспечение организации делопроизводства в таможенном органе
-разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и -документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники
-осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
-организация методической помощи в работе с документами структурных подразделениях таможенного органа;
-обеспечение режима доступа и использования документной информации.
СДО в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- организует общее делопроизводство в таможенном органе;
- обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству таможенного органа;
- организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа и их учет, анализирует состояние исполнительской дисциплины;
- поверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству таможенного органа;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
- оформляет, выпускает и хранит подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) таможенного органа, обеспечивает их рассылку по структурным подразделениям и ознакомление с ними;
- принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном органе;
- осуществляет методическое руководство и контроль за правильной организацией (в части информационного обеспечения) в автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в таможенном органе;
- осуществляет подготовку документов отдела к сдаче в архив таможенного органа;
- организует и подводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников, занятых документационным обеспечением деятельности таможенного органа
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:
оперативность прохождения документов;
исключение не обусловленных необходимостью инстанций прохождения и действий с документами;
соблюдение максимального единообразия порядка прохождения и обработки основных категорий документов.
Прохождение и обработка основных категорий документов в организации должны осуществляться строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемой службой ДОУ и утверждаемой руководством организации.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 194 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |