Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Реквізити документів та вимог до їх написання.

Документ (від лат. dokumentum – взірець, повчальний приклад; свідчення, доказ) – необхідний елемент сучасного життя, який відіграє важливу роль у процесі спілкування, забезпечуючи обмін інформацією необхідного і визначеного характеру.Відповідно до ст. 1 Закону України «Про інформацію» документ – матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.Основними нормативно-правовими актами, які встановлюють вимоги до оформлення реквізитів документів, є Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена Постановою Кабінету Міністрів України № 1242 від 30 листопада 2011 року (далі – Інструкція 1242) та ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" (далі - ДСТУ 4163-2003).Інструкція 1242 встановлює загальні вимоги до оформлення реквізитів документів в установах (центральних та місцевих органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим), які розробляють власні інструкції з урахуванням положень цієї. Підприємства, установи, організації, їх об’єднання усіх форм власності при оформленні документів керуються Інструкцією 1242.Склад та вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів (постанов, розпоряджень, наказів, положень, рішень, протоколів, актів, листів тощо) визначаються ДСТУ 4163-2003.***Слід зауважити, що ДСТУ 4163-2003 не поширюється на процеси створення та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 року).Згідно положень ДСТУ 4163-2003 оформлення документів передбачає обов’язкове додержання вимог, що висуваються до реквізитів, в іншому випадку службовий документ не матиме юридичної сили.

Отже, реквізит – це обов’язковий елемент оформлення офіційного документа. Саме реквізити надають документові юридичної сили. Реквізити у документі розміщують, враховуючи черговість операцій підготовки, оформлення та виконання. Склад реквізитів документів встановлений п. 4.1 ДСТУ 4163-2003:01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим;02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування);03 - зображення нагород;04 - код організації;05 - код форми документа;06 - назва організації вищого рівня;07 - назва організації;08 - назва структурного підрозділу організації;09 - довідкові дані про організацію;10 - назва виду документа;