Читайте также:
|
Навыки ввода и редактирования текста нужны пользователю не только для работы с текстовым редактором. Эти навыки являются базовыми при работе с любыми видами программного обеспечения, где используется интерактивный режим. Набирать тексты приходится при вводе команд операционной системы, при ответах на запросы в диалоговых окнах системных и прикладных программ, при вводе информации в базы данных и электронные таблицы и пр. При любом варианте символьного ввода пользователю предоставляется возможность исправления ошибок, т.е. редактирования текста. Существует понятие основного стандарта редактирования. Это набор операций редактирования, которые выполняются одинаково для всех вариантов символьного ввода.
Прежде всего ученики должны освоить приемы основного стандарта редактирования. К ним относятся:
1. Перемещение по тексту: клавиши [], [], [®], [¯], [Ноmе], [End], [PageUp], [PageDown].
2. Удаление символа: клавиши [Backspace], [Del].
3. Вставка/замена символа: переключение режима с помощью клавиши [Insert].
4. Разрыв и слияние строк: клавиша [Enter]; клавиша [Del] в конце первой соединяемой строки или [Backspace] в начале второй строки.
Практическое знакомство с перечисленными приемами ре-дактирования может начаться раньше темы «Текстовые редакто-ры», параллельно с изучением таких теоретических вопросов, как архитектура ЭВМ и программное обеспечение компьютера. Для отработки навыков следует использовать простейшие ТР типа MS-DOS Editor или Блокнот.
Учитель должен ясно представлять последовательность педаго-гических целей, которые ставятся перед учащимися в процессе формирования умений и навыков для работы с программными средствами информационных технологий. В рамках темы «инфор-мационные технологии работы с текстом» указанные цели могут быть представлены следующим списком, расположенным ниже (список составлен «по максимуму»). Порядок пунктов в этом списке отражает рекомендуемую последовательность обучения.
• Поиск и запуск программы ТР; обращение за справкой.
• Набор русского текста; переход на верхний/нижний регистр (строчные, прописные буквы); знаки препинания (в Windows не всегда совпадают с обозначениями на клавишах); перевод строки.
• Переход «РУС/ЛАТ».
• Простейшие приемы редактирования: клавиши DEL, Backspace; режимы вставки и замены.
• Открытие файла с текстом; просмотр текста, приемы перемещения по тексту.
• Редактирование данного текста: поиск и исправление ошибок; разрыв строки, слияние строк.
• Сохранение документа на диске.
• Установка параметров формата: размеры полей, длина стро-ки, межстрочный интервал, абзацный отступ, выравнивание строк.
• Работа с фрагментами: выделение фрагмента, перемещение, копирование через буфер обмена.
• Работа со шрифтами: установка типа шрифта, размера, начертания; изменение шрифта выделенного фрагмента.
• Поиск и замена.
• Работа в многооконном режиме; перемещение фрагментов между различными документами.
• Создание и редактирование таблиц.
• Формирование гиперссылок.
Технология работы с электронными таблицами.
Появление ЭТ исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с ЭТ - табличный процессор была создана в 1979г. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входяший в состав пакета Microsoft office. ЭТ - это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Выполнение вычислений; Математическое моделирование; Использование ЭТ в качестве БД.
При работе с табличным процессором на экран выводится рабочее поле таблица и панель диалога. ЭТ представляется в виде матрицы состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1 столбцы нумеруются латинскими буквами в алфавитном порядке в направлении слева на право. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа табличного процессора. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес) состоящее из имени столбца и номера строки На экране дисплея видна не вся ЭТ, а только её часть. Документ в полном объёме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать «окном» через которое пользователь имеет возможность просматривать его. С-ма команд. Команды табличного процессора (ТП) организованы в иерархическую с-му, верхние уровни которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться ч\з панель инструментов, контекстное меню, «Горячие клавиши». Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами ЭТ: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Команды форматир-ния позвол изменять внешний вид ЭТ её оформление: Высота строки и ширина столбцов; Тип начертания и размер шрифта;
Цвет фона и т.д. Команды работы с файлом включают в себя стандартный набор команд, позволяющие открывать и сохранять файлы. Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую инф-цию в графическом виде, чаще всего в виде диаграмм. Данные в ячейках ЭТ. Данные для ТП - это инф-ция, содержащаяся в ячейках ЭТ, представленная в опр-ной символьной форме. Содержимым ячейки ЭТ м\б формула или текст. Частным случаем формулы явл константа или переменная, более общим -арифметическое или логическое выражение. Типы данных. Текстовый процессор должен знать какого типа данных хранится в конкретной ячейке ЭТ. Для того, чтобы правильно интерпретировать её содержание. Тип данных опр-ся мн-вом значений принимаемых величиной и совок-тью операций, применимых к величинам этого типа. Структуры данных. Миним-ным структурным элементом данных представленном ЭТ явл ячейка. Осн работа производится с ячейками, их заполняют, редактируют, очищают. Ячейки объед-ся структуры данных - столбцы и строки. ТП позволяют оперировать со строками или столбцами как единым целым. Например: можно удалять или вставлять строки (столбцы) менять их местами.
ЭТ схоже чем то с оперативной памятью ЭВМ. В обоих случаях исп-ся принцип адресации для хранения и поиска инф-ции. Разница в том, что в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей является байт, а в ЭТ клетка (ячейка). Табличный процессор — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки ЭТ. ЭТ — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая инф-ция, формулы или текст. Значение в числовой клетке таблицы м\б либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам. Самые популярные табличные процессоры — Microsoft Excel и Lotus 1—2—3. Lotus I—2—3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.
Области применения электронных таблиц. Появление ЭТ исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с ЭТ — табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности ЭТ, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.
Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач.
1. Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.
На уроках ученикам предстоит освоить конкретный табличный процессор. Как и в предыдущих темах курса, рассматривающих информационные технологии, рекомендуется придерживаться методической схемы виртуального исполнителя, элементами которой является изучение среды, режимов работы, системы команд, данных.
Основные режимы работы. Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных. Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования. Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
Командный режим. Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.
Кроме перечисленных основных режимов работы ТП, можно говорить о режимах отображения таблицы и режимах управления вычислениями.
Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений, второй — режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладке таблицы.
Режим управления вычислениями. Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки А1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или по столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя.
При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического пересчета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т.е. таблица заново пересчитывается только после подачи специальной команды.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 69 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |