Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки “в столбце”.
2. Выбрать Данные > Группа и Структура > Группировать.
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем – строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое

После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+<стрелка вправо> для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно – то же со <стрелкой влево>.

1. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
2. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
3. Групповое изменение – маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

9)СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Отчет сводной таблицы позволяет обобщать, анализировать, изучать и представлять данные из электронной таблицы или внешнего источника. Отчет сводной таблицы может оказаться особенно полезным в ситуации, когда необходимо просуммировать большой набор чисел, а объединенные данные и промежуточные итоги позволяют взглянуть на данные под разными углами и сравнить однотипные показатели из разных групп данных.

Инструкции

Определение источника данных для отчета сводной таблицы

-Чтобы сделать источником данных электронную таблицу, щелкните ячейку в диапазоне ячеек, содержащих данные.

-Чтобы использовать в качестве источника данных таблицу Microsoft Excel, щелкните ячейку внутри таблицы.

Создание отчета сводной таблицы

-На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица.

-В диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите вариант Выбрать таблицу или диапазон и проверьте правильность диапазона ячеек в поле Таблица или диапазон.

-Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните элемент На новый лист.

-Чтобы поместить отчет сводной таблицы в определенное место на существующем листе, выберите пункт На существующий лист и укажите в поле Расположение первую ячейку диапазона, в котором необходимо разместить отчет.

Добавление полей в отчет сводной таблицы

-Чтобы поместить поле в область по умолчанию раздела макета, установите флажок напротив имени данного поля в разделе полей.

-Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните правой кнопкой мыши имя соответствующего поля в разделе полей и выберите команду Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.

-Чтобы перетащить поле в нужную область, щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в нужную область раздела макета.

Следующие действия

-Чтобы понять, что именно можно делать с отчетом сводной таблицы, откройте вкладку Параметры или Конструктор набора средств Работа со сводными таблицами (чтобы он стал доступен, щелкните сводную таблицу в любом месте) и ознакомьтесь с группами и параметрами на каждой из этих вкладок.

Кроме того, список параметров и функций, доступных для отдельного элемента сводной таблицы, можно вызвать, щелкнув соответствующий элемент правой кнопкой мыши.