Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Выполните в редакторе MS Word приведенные ниже задания.

Читайте также:
  1. B) Выполните лексико-грамматическое упражнение. Скажите, кто какой вид транспорта любит.
  2. IV. Выполните тест по теме
  3. Для самоконтроля полученных знаний выполните тренировочные задания из набора объектов к текущему параграфу
  4. Задание 2. Тестовые задания.
  5. Задание 2. Тестовые задания.
  6. Задание 2. Тестовые задания.
  7. Задание 2. Тестовые задания.
  8. Задание 2. Тестовые задания.
  9. Задание 2. Тестовые задания.

Задание 4.1.Оформить следующие документы для трудоустройства:

1. составить заявление о приеме на работу (рис.1.);

 

 

Рис. 1. Пример оформления личного заявления о приеме на работу.

 

2. составить документ профессиональное резюме (рис.2.);

 

 

Рис. 2. Пример оформления профессионального резюме

Задание 4.2.Составить таблицу согласно вашему варианту:

Вариант 1

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Важнейшим фактором обеспечения производительной и качественной работы делопроизводителя при сохранении здоровья являются соответствующие санитарно-гигиенические факторы условий труда. Температура воздуха: летом – 22-25С; зимой – 18-21С. Относительная влажность воздуха не более 40-60%. Скорость движения воздуха не более 0,2 м/с. Освещенность рабочей поверхности: люминесцентными лампами – 300 лк.; лампами накаливания 150 лк. Уровень шума 40-60 дБ. Содержание вредных примесей 15-20 мг/м3 пыли. Коэффициент отражения стен не более 60 %.

 

Санитарно-гигиенические факторы Нормативные показатели

Вариант 2

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Организационно-распорядительную документацию можно классифицировать на четыре группы (в скобках приведены основные виды документов данной группы): организационная документация (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания); распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания); информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки); документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, анкеты, характеристики, удостоверения, личные карточки, учетные формы и др.).

 

Группа документации Виды документов

 

Вариант 3

Составить таблицу на основе следующих материалов:

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Изображение герба следует выполнять на бланках ориентировочно в пределах квадрата со стороной 20 мм, над серединой строки с наименованием организации. Допускается воспроизводить герб без изображения щита; 02 – Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответствующих органов власти; 03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не производят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации; 04 – Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код является элементом электронной идентификации документа; 05 – Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами; 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учёт (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

 

№ реквизита Название реквизита Примечание

Вариант 4

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Стандартом установлены три вида бланков документов. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Согласно учредительным документам организации включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации, (02 – Герб субъекта Российской Федерации или 03 – Эмблема организации или товарный знак), 08 – Наименование организации, 11 – Дата документа, 14 – Место составления или издания документа. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации, (02 – Герб субъекта Российской Федерации или 03 – Эмблема организации или товарный знак), 04 – Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, 05 – Основной государственный регистрационный номер юридического лица, 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учёт (ИНН/КПП), 08 – Наименование организации, 09 – Справочные данные об организации. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации, (02 – Герб субъекта Российской Федерации или 03 – Эмблема организации или товарный знак), 08 – Наименование организации, 10 – Наименование вида документа, 14 – Место составления или издания документа.

 

№ реквизита Вид бланка Назначение

 

Вариант 5

Составить таблицу на основе следующих материалов:

 

В состав организационно-распорядительной документации входит организационная документация. К числу организационных документов относят: учредительные документы организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. Устав – это основной учредительный документ. В нем излагаются правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Положение – это организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, ответственность и организованность работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Должностная инструкция – организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Инструкция – организационно-правовой документ, длительного срока действия, в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, её служб, подразделений и отдельных работников. Структура и штатная численность – это документ, определяющий состав подразделений организации и численность штатов (наименование должностей и их число по подразделениям) закрепляется специальным организационно-правовым документом. Штатное расписание – это документ, в котором закрепляется должностной и численный состав с указанием фонда заработной платы.

 

Вид документа Назначение

 

Вариант 6

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Распорядительные документы играют важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями. К числу распорядительных документов относят: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Постановление является правовым актом, принимаемым высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения. Указание – распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Решения издаются министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями. Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывается причины издания решения, а распорядительной – наименование органа, принимающего решения. Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями, представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

 

Вид документа Назначение

 

Вариант 7

Составить таблицу на основе следующих материалов:

В состав организационно-распорядительной документации входит информационно-справочная документация. К числу информационно-справочной документации относят: письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки. Письмо (служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе – деловая корреспонденция) – общепринятое название большого числа разновидностей информационно-справочных документов, используемых для решения, текущих задач управлении. Телеграмма – документ, отличающийся от других способов передачи – по телеграфу. Телефонограмма – оперативная информация, предаваемая по телефону. Акт – документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируют результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списания материальных ценностей, прием законченных работ. Протокол – документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещание, конференция, совет и др.) поставленных вопросов и принятых решений. Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения. Служебная записка – форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. В тексте служебной записки излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

 

Вид документа Назначение

 

Вариант 8

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу. Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением следующих документов: резюме, заявления, автобиографией, трудового договора, записи в трудовой книжке. Резюме – сжатая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место, самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с претендентом, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них. Автобиография – обязательный документ, который позволяет отследить хронологию трудовых и жизненных событий нового сотрудника. Трудовой договор – документ, в котором прописаны права, обязанности и ответственность, как работника, так и работодателя, условия оплаты и организация труда. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

Вид документа Назначение

 

Вариант 9

Составить таблицу на основе следующих материалов:

, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, подготовленным Минтруда Российской Федерации, предусматриваются тарифно-квалификационные характеристики работников делопроизводственных служб. Заведующий канцелярией (4 – 5-й разряды) организует и обеспечивает работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Документовед (6 – 11-й разряды) разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике (учет, контроль исполненияоперативное хранение, справочная работа). Делопроизводитель (3-й разряд) принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей организации или её подразделений передает документы на исполнение. Секретарь (3-й разряд) выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или её подразделений. Инспектор по кадрам (4 – 5-й разряды) Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Архивариус (3 – 4-й разряды) обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Должность Должностные обязанности Разряд

Вариант 10

Составить таблицу на основе следующих материалов:

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93 организационно-распорядительной документацией присвоен уникальный код и наименование унифицированной формы. Документация по созданию организации, предприятия имеет код 2011000. Договор об аренде – 0211031. Заявление на государственную регистрацию – 0211071. Письмо об изготовлении печати, штампа – 0211101. положение о структурном подразделении – 2011111. Приказ о создании предприятия – 0211151. Свидетельство о регистрации – 0211191. Устав – 0211231. Учредительный договор – 0211241. Решение совета директоров – 0212181. Акт о ликвидации – 0213011. Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива – 0213161. Заявка на участие в конкурсе – 0214061. Свидетельство о регистрации – 0214191. Приказ по вопросам основной деятельности – 0252151. Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности – 0251121. Приказ о поощрении – 0285151. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – 0286041. Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины – 0286091. Документация по оформлению отпусков – 0284000.

 

Наименование формы документа Код формы

 


Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 17 | Нарушение авторских прав

1 | 2 | 3 | <== 4 ==> |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.01 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав