Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Порядок розробки формальної організаційної структури

Організаційні проекти повинні повністю охоплювати управлінську діяльність. Розробці оргпроекту

обов’язково передує детальне обстеження існуючої системи управління, виявлення проблем і визначення напрямків подальшого розвитку.

Організаційні проекти для новостворюваних фірм розробляються виходячи з аналізу ринкової і виробничо-економічної ситуації, що складається, аналогів подібних і вже діючих схем.

Механізм формування організаційних структур управління складається з трьох основних етапів:

– аналіз існуючої структури управління;

– організаційне проектування;

– впровадження розробленої організаційної структури.

Аналіз існуючої структури управління. На першому етапі визначається й аналізується характер майбут- ніх задач і робіт, аналізується існуюча структура і діючі структури в споріднених фірмах, а також нововведен- ня в галузі організації управління бізнесом. Організація розбивається по горизонталі на окремі блоки, кожний з яких відповідає основним напрямкам діяльності по реалізації її стратегії. Деталізуються окремі етапи, обсяги і види робіт, виявляються дублювання, паралелізм і непотрібна робота.

Організаційне проектування. На цьому етапі виявляються і визначаються:

– система цілей, загальних для фірми і кожного структурного підрозділу;

– склад, взаємозв’язок і підпорядкованість відділів, служб і підрозділів;

– склад задач і функцій кожного підрозділу;

– схема лінійних і організаційних відносин і зв’язків між підрозділами;

– чисельність і склад працівників апарату управління в підрозділах, їх взаємозв’язок і підпорядкованість;

– розподіл повноважень і відповідальності між підрозділами;

– порядок прийняття рішень з різних задач управління;

– порядок і послідовність формування, збору, збереження, обробки і видачі інформації;

– рівень керованості виробничими підрозділами;

– ступінь централізації і децентралізації управління по ланках, ступенях і окремих виконавцях;

– регламентація управлінської діяльності.

Організаційний проект підприємства (організації, фірми) включає, як правило, – такі розділи:

загальна характеристика організації;

– виробнича структура;

– структура і штат адміністрації;

– організаційні проекти виробничих підрозділів і допоміжних служб;

– технологія і методи управління;

– виробнича програма;

– зв’язки з зовнішнім середовищем;

– розрахунок чисельності персоналу організації;

– організація матеріально-технічного забезпечення діяльності;

– розміщення основних і допоміжних виробництв;

– перелік об’єктів, що підлягають будівництву, придбанню й оренді;

– розрахунок обсягів інвестицій по періодах;

– економічна ефективність оргпроекту.

Впровадження розробленої організаційної структури. На заключному етапі визначаються посадові обов’язки на всіх рівнях управління і призначаються конкретні виконавці. Розподіл виробничих обов’язків і формування робочих груп в кінцевому підсумку приводить до створення функціональних підрозділів, що ви- конують конкретну роботу, яку очолює керівник підрозділу Ефективність функціонування організаційних структур різного типу визначається тим, наскільки точно були дотримані в ході їх формування такі принципи:

– системний підхід (врахування усіх факторів, що впливають на підприємство);

– оптимальне сполучення централізації керівництва і самоврядування на місцях;

– чітке визначення функцій, прав і обов’язків структурних підрозділів і кожного конкретного виконавця;

– максимальне скорочення часу проходження інформації від вищого керівництва до конкретного вико-

навця;

– своєчасна реакція на зміну попиту на продукцію чи послуги організації;

– пристосовність системи управління і всієї організації до зовнішнього середовища.

Варто пам’ятати, що успішно працюючі організації постійно оцінюють ступінь відповідності своїх орга- нізаційних структур внутрішнім і зовнішнім умовам. У випадку виявлення невідповідності керівництво, не вагаючись, розробляє і впроваджує нову організаційну структуру, яка максимально відповідає обстановці, що склалася.