Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Відповідальність

Секретар керівника несе відповідальність за:

1. несвоєчасне або неякісне виконання посадових обов’язків, визначених цією інструкцією, порушення Уставу, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Положення про комерційну таємницю чи інших локальних нормативних актів Товариства;

2. здійснені в процесі трудової діяльності правопорушення;

3. заподіяну Товариству матеріальну шкоду та шкоду діловій репутації Товариства;

4. використання майна і засобів Товариства в особистих цілях чи цілях, що суперечать інтересам Товариства;

5. за збереження оргтехніки та офісної техніки в охайному та справному стані;

6. надання недостовірної інформації, або несвоєчасне надання інформації про результати своєї діяльності Директору Товариства;

7. розповсюдження відомостей, що стосуються комерційної таємниці Товариства та стали відомі Секретарю керівнику у ході виконання службових обов'язків;

8. За неналежне виконання покладених на секретаря Директора обов’язків чи вищезгадані порушення можуть бути застосовані:

- заходи дисциплінарного стягнення відповідно до чинного законодавства;

- заходи впливу у вигляді зменшення заохочувальних виплат, передбачених локальними нормативними документами, про що секретар Директора особисто повідомляється Директором Товариства.

Взаємовідносини

Секретар керівника безпосередньо контактує з Директором Товариства, а також з іншими працівниками Товариства та інших організацій.

Додаток В

До обов'язків секретаря входить:

- облік, реєстрація, розгляд і підготовка кореспонденції (документації), що надходить, для подання керівництву;

- оформлення (у тому числі друкування) і розсилка розпорядчих документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. ін.;

- підготовка за вказівкою керівника та після узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, відрядних посвідчень та інших документів;

- оформлення протоколів розсилок виписок із них;

- аналіз довідок і доповідей структурних підрозділів з висновками і пропозиціями по них;

- підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад, конференцій, семінарів і з'їздів;

- прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян;

- організація прийомів відвідувачів;

- прийом, реєстрація, зберігання, облік, доставка в підрозділи і розсилка вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції, підготовка справ до здачі на зберігання й у внутрішній архів фірми.