Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Организационная структура частного торгового унитарного предприятия «АКИП» состоит из директора, заместителя директора (также исполняющего роль директора по маркетингу) и главного бухгалтера (прил. А). Рассмотрим более детально каждый из элементов организационной структуры:

1. Директор является главным звеном организации и руководит работой всех нижестоящих подразделений. Является лицом, ответственным за административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность торговой организации и несет полную ответственность за все направления ее деятельности.

2. Заместитель директора является главой отдела маркетинга и напрямую подчиняется директору предприятия. В своей деятельности заместитель директора по мере необходимости руководствуется:

- приказами и распоряжениями директора;

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- должностной инструкцией.

Заместитель директора является исполнителем следующих функций:

1) повышение стоимости и заключение договоров;

2) увеличение количества масштабных заказов и контрактов;

3) эффективная работа с клиентами:

· ведение базы данных;

· работа с постоянными клиентами;

· привлечение новых клиентов;

· сохранение постоянных клиентов.

4) работа над имиджем компании, пиар в меру своих полномочий;

3. Главный бухгалтер в ЧТУП «АКИП» выполняет следующие задачи:

- осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации;

- обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота; оформления первичных учетных документов;

- проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;

- обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм.

Линейно-функциональная организационная система управления ЧТУП «АКИП»,обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и «набор» функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач.

Достоинство этой структуры управления – обеспечивать быструю реакцию работников на команды управленческого персонала.

Недостаток состоит в том, что руководитель должен обладать всем объемом знаний, необходимых для осуществления процесса управления.

Управленческие решения в ЧТУП «АКИП» принимаются на основе обсуждения проблемы, учета мнений и инициатив сотрудников. Исходя из этого, можно сделать вывод, что в организации используется демократический стиль управления персоналом, который является наиболее эффективным, так как он обеспечивает высокую вероятность правильных, взвешенных решений.

В качестве предложений по улучшению системы управления можно предложить корректировку задач управленческого персонала. Необходимо перераспределение обязанностей директора и его заместителя, а именно: передача некоторых задач заместителя непосредственно директору предприятия. Данное решение приведет к более продуктивной работе заместителя директора в области маркетинга, что, в свою очередь, увеличит прибыль предприятия. Так же возможен вариант с наймом нового сотрудника на место главы отдела маркетинга либо на место заместителя директора. Однако, учитывая то, что частное торговое унитарное предприятие «АКИП» не является крупным, наем нового сотрудника может быть не оправдан в финансовом плане.

В заключение данного вопроса сделаем вывод, что в ЧТУП «АКИП» система управления находится в стабильном состоянии, однако необходимы минимальные улучшения. Как правило, взаимодействие между элементами организационной структуры предприятия приводит к более эффективной деятельности предприятия. Частное торговое унитарное предприятие «АКИП» не стало исключением.