Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Определить пути совершенствования системы информационного обеспечения предприятия

Проанализировав информационное обеспечение частного торгового унитарного предприятия «АКИП», были вынесены пять предложений по его усовершенствованию. Условно предложения были разделены на внемашинные, внутримашинные (технические), внутримашинные (программные) (табл. 6.2.).

Таблица 6.2.Структура предложений по совершенствованию информационного обеспечения.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Улучшение качества отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств необходимо провести в связи с отсутствием достаточного уровня грамотности работников в сфере делопроизводства. Необходимо найти наиболее выгодное место повышения уровня знаний сотрудников в сфере делопроизводства, а затем направить на обучение двух сотрудников предприятия и оплатить образовательные услуги(3,000,000 бел.руб. за одного человека, за итоговую сумму взяли 2 человека - 6,000,000) (табл.6.3.).

Таблица 6.3.План-улучшение внемашинного информационного обеспечения, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Замена некоторых комплектующих ЭВМ на более современные является необходимой мерой в связи с быстро растущим рынком программного обеспечения, который требует более совершенного компьютерного оборудования. Необходимо провести анализ существующего оборудования и выявить устаревшие комплектующие. Затем необходимо закупить комплектующие (6,280,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 18,840,000). После этого необходимо нанять компетентных специалистов и произвести монтаж и установку (400,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 1,200,000). (табл.6.4.).

Таблица 6.4.План-улучшение внутримашинного (технического) информационного обеспечения, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Необходимо произвести замену операционной системы Windows XP на более современную. Это оправдано в связи с недавним отказом корпорации Microsoft поддерживать данную операционную систему. Сперва нужно определить, какую именно операционную систему необходимо установить, затем нужно приобрести выбранный вариант (2,100,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 6,300,000) и нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой операционной системы (250,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 750,000) (табл. 6.5.).

Таблица 6.5.План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Обновление программных продуктов кампании 1С до версии 8.2 необходимо в связи с отсутствием в текущей версии 7.7 некоторых важных особенностей, использование которых значительно упростит работу с программой и облегчит ее использование сотрудниками предприятия. Необходимо приобрести программу 1С: Предприятие версии 8.2 (530,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 1,590,000), а затем нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой программного обеспечения (100,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 300,000) (табл. 6.6.).

Таблица 6.6.План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Необходимо заменить СУБД Oracle Database на СУБД Microsoft Office Access. Система управления базами данных Microsoft Office Access в настоящее время более проста в использовании и больше подходит для нужд ЧТУП «АКИП». Сперва необходимо приобрести Microsoft Office Access (6,320,000 бел.руб. Установка программы разрешена на число компьютеров, не превышающее 5). После этого нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой СУБД (50,000 бел.руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера - 150,000) (табл. 6.7.).

Таблица 6.7.План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Таблица 6.8.Итоговые затраты на реализацию предложений, млн. руб., на 2015-2016 г.

Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.

Период окупаемости итоговых затрат на реализацию предложений по усовершенствованию информационного обеспечения ЧТУП «АКИП» по предварительным расчетам составит 183 дня. За основы расчета окупаемости была взята информация из годовой выручки предприятия, которая за 2013 г. составила 83,000,000 бел.руб. Если учесть затраты на реализацию предложений (41,550,000 бел. руб.), можно вычислить период окупаемости: 41,550,000*365/83,000,000=183.

По предварительным подсчетам экономический результат равен 116,340,000.

Экономическая эффективность рассчитывается как отношение экономического результата и затрат факторов производственного процесса (116,340,000/41,550,000) и равна 2,8.

При прохождении организационно-экономической практики в частном торговом унитарном предприятии «АКИП» были выявлены существенные недостатки в информационном обеспечении предприятия. Большая часть проблем связана с внутримашинным информационном обеспечением. В качестве решения данных проблем были предложены 5 предложений по усовершенствованию информационного обеспечения, а также произведен расчет окупаемости этих решений.