Читайте также:
|
форма зі зведеною таблицею (рис. 4.12) дозволяє представити підсумкові дані, які отримані за допомогою майстра зведених таблиць програми MS Excel. Така форма – це інтерактивна таблиця, яка виконує задані користувачем обчислення, залежно від способу розміщення даних у зведеній таблиці. Наприклад, значення поля в зведеній формі можуть відображатись вертикально або горизонтально, підсумкові значення при цьому обчислюватись по рядках чи стовпцях. Значення поля також можуть використовуватись у ролі заголовків рядків чи стовпців, при цьому зведена форма обчислюватиме окремі значення для кожної комірки, а потім проміжні та загальні підсумки.
Кількість записів, які використовуються у зведеній формі, можна обмежити, задавши поле, яке визначає сторінку. Це поле перетворюється в список, що розгортається, та виконує роль фільтра для зведеної форми. Значення, вибране зі списку, визначає записи, які відображаються у зведеній формі.
Зведені форми дозволяють легко змінювати структуру для проведення аналізу даних різними способами. Змінивши з Кількість записів, які використовуються у зведеній формі, можна обмежити, задавши поле, яке визначає сторінку. Це поле перетворюється в список, що розгортається, та виконує роль фільтра для зведеної форми. Значення, вибране зі списку, визначає записи, які відображаються у зведеній формі.
Зведені форми дозволяють легко змінювати структуру для проведення аналізу даних різними способами. Змінивши заголовки рядків та стовпців, а також полів, які визначають сторінки, зведена форма миттєво виконує обчислення відповідно до розташування даних. Крім того, змінюючи вхідні дані, зведену форму можна оновлювати. Такі форми створюються за допомогою спеціального майстра, який використовує MS Excel для створення зведеної таблиці та MS Access для створення форми, в яку заноситься зведена таблиця у вигляді окремого об’єкта.
Відкриваючи зведену форму, користувач бачить відображення даних, які використовувались під час останньої активізації форми. Для відображення змінених (поновлених) даних таблиці потрібно оновити дані.
На основі зведеної таблиці можна побудувати діаграму, яка відображатиме лише дані зведеної таблиці. Якщо дані зведеної таблиці змінюються, то діаграма автоматично оновлюється. Якщо, наприклад, додати у зведену таблицю стовпчик, то на діаграмі відобразиться нове поле у вигляді категорій або рядів. Якщо у зведеній таблиці відключити відображення якоїсь частини даних (профільтрувати дані), заховати дані чи знищити поле, то ці дані не відображаються на відповідній діаграмі.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 84 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |