Читайте также:
|
Звіт зведеної таблиці являє собою інтерактивний метод швидкого підсумовування більших обсягів даних. Звіт зведеної таблиці використається для докладного аналізу числових даних і для відповідей на непередбачені питання за даними. Звіт зведеної таблиці спеціально призначений для наступного:
- організації запитів до великих масивів даних дружніми стосовно користувача способами;
- підведення проміжних підсумків і застосування статистичних функцій до числових даних, підсумовування даних по категоріях і підкатегоріях, а також для створення додаткових обчислень і формул;
- розгортання й згортання рівнів подання даних для залучення уваги до результатів, а також розгортання звітів з метою одержати докладні відомості з підсумкових даних по потрібних областях;
- переміщення рядків у стовпці або стовпців у рядки (або "відомість") для перегляду різних зведених даних за вхідним даними;
- фільтрації, сортування, угруповання й умовного форматування найбільш важливих і часто використовуваних підмножин даних для залучення уваги до потрібних відомостей;
- подання коротких, наочних й анотованих звітів у мережі або в надрукованому виді.
Звіт зведеної таблиці використається у випадках, коли потрібно проаналізувати зв'язані підсумки, особливо для порівняння декількох фактів по кожному числу з довгого списку чисел, що узагальнюють.
У звіті зведеної таблиці кожен стовпець або поле вихідних даних стає полем зведеної таблиці, у якому підводять підсумки декількох рядків.
Способи роботи зі звітом зведеної таблиці
Після створення початкового звіту зведеної таблиці шляхом завдання джерела даних, розподілу полів у списку полів зведеної таблиці й вибору вихідного макета діаграми при роботі зі звітом зведеної таблиці часто виконуються наступні дії.
Вивчення даних. Для цього використаються наступні засоби.
- розгортання й згортання даних і відображення докладних відомостей про значення;
- сортування, фільтрація й угруповання полів й елементів;
- внесення змін у функції підведення підсумків і додавання додаткових обчислень і формул.
Зміна макета. Для цього використаються наступні засоби.
- зміна форми звіту зведеної таблиці: компактної, табличної або структурної;
- відображення підсумків над або під рядками даних;
- переміщення поля стовпця в область рядків або поля рядка в область стовпців;
- зміна відображення помилок, порожніх осередків, а також елементів і підписів, не утримуючих дані;
- зміна порядку полів або елементів; додавання, зміна розташування й видалення полів;
- завдання ширини стовпця при відновленні;
- відключення або включення відображення заголовків полів стовпців і рядків, а також відображення або приховання порожніх рядків.
Зміна формату. Для цього використаються наступні методи.
- умовне форматування й форматування вручну осередків і діапазонів;
- зміна загального стилю форматування зведеної таблиці;
- зміна числа форматів для полів, а також форматування сервера OLAP.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 84 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |