Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Панель операций в окне редактирования документа

Кнопка «Сохранить и закрыть» не должна использоваться, если вы собираетесь отправить документ на рецензию! Отправка на рецензию отличается от простого сохранения тем, что генерирует также служебные письма, рассылаемые рецензентам. Для этой цели на Панели операций присутствует отдельная кнопка:

«Пометить как личное» – эту функцию следует рассматривать как аналог сохранения в виде черновика в ПЯ. Помеченный личным документ хранится в коллективной базе, но виден только самому автору. Чтобы вновь открыть личный документ для общего пользования, следует открыть его в редакторе и на Панели операций щелкнуть по кнопке «Пометить как общее».

Упражнение 7.5

1. В теле документа задайте вопрос по Lotus Notes.

2. Отправьте документ на рецензирование соседям.
-

3. Закройте окно базы и дождитесь прихода от соседей запросов на рецензию.

4. Прочтите документы соседей, подлежащие рецензированию.
-

5. Дождитесь уведомления о завершении рецензирования соседями.

6. Проследите состояние рецензирования вашего документа.
-

7. В окне базы переключитесь в раздел «По категориям» и дождитесь появления других писем.

Примечание: выполняя упражнение, постарайтесь не заглядывать в мониторы соседей. Процедура рецензирования для того и разработана, чтобы узнавать о некоторых действиях своих визави независимо от того расстояния, которое вас разделяет.

Ответы

На Панели операций в окне базы имеются кнопки «Ответ» и «Ответ на ответ». Первая создает комментарий к ближайшему сверху основному документу (созданному кнопкой «Создать документ»), вторая - комментарий к текущему документу. В оглавлении раздела заголовки ответов расположены под заголовками исходных писем с отступами. Ответ не может быть разослан на рецензирование. Наоборот, предполагается, что ответы создаются в том числе теми, кому послан запрос на рецензию основного документа. Цифра в заголовке основного документа слева от вертушки - это количество всех ответов к нему. Вертушка сворачивает и разворачивает ответы. Кстати, управлять вертушкой можно не только мышью, но и с клавиатуры: серым плюсом и серым минусом.