Читайте также:
|
Те же два файла:
· вложите в документ;
· из документа сохраните во временный каталог (C:\Windows\Temp, например);
· просмотрите встроенным фильтром;
· просмотрите ассоциированным приложением.
Создание->Объект...: помещает в документ Notes так называемый внедрённый документ. Внедрённый документ отображается либо в виде значка, либо в виде окна-врезки в окне документа. Для увеличения скорости и экономии памяти в этот момент ассоциированное приложение ещё не запускается и для просмотра во врезке используется встроенный фильтр Notes. При двойном щелчке по нему запускается ассоциированное с внедрённым документом приложение, которое работает не в своем собственном окне, а во врезке внутри окна Notes! При переходе в окно-врезку работающее в нём приложение («сервер OLE») изменяет также меню Notes пунктами для работы с внедрённым документом.
Таким образом, приложение-сервер OLE работает одновременно с Notes («клиентом OLE»), причем каждый отображает и редактирует свою часть документа. Примечательно, что поиск по тексту в документе Notes будет находить текст и внутри внедренного документа. Однако следует заметить, что для одновременной работы Notes и, например, Microsoft Word требуется весьма значительное количество оперативной памяти. Кроме того, OLE в Notes (или в Windows?) работает не очень надёжно и способен приводить к зависанию Notes (а иногда и Windows), после которого систему приходится перезапускать.
Упражнение 6.19
Создайте в Word или Excel простой документ и внедрите его в документ Notes.
Рекомендации по выбору
Если внешние данные имеют простой формат, который не претерпевает потерь при импорте, и работать с ними в дальнейшем преполагается только из Notes, используйте импорт.
В противном случае, если на компьютерах, на которых предполагается работать с документом, достаточно оперативной памяти, и ассоциированное с типом данных приложение может быть сервером OLE (присутствует в списке Создание->Объект...), используйте создание объекта.
В противном случае используйте вложение.
В первых двух случаях поиск по тексту должен нормально работать внутри подключенных данных.
Ссылки
Ссылка, или связь, служит для быстрого перехода из документа к каким-то другим данным, например, к другому документу. Скажем, при создании ответа на письмо Notes помещает в заголовок письма ссылку на исходное письмо. В теле исходного документа ссылка изображается значком. Переход осуществляется щелчком мышью или нажатием пробела на этом значке.
В качестве прообраза электронных ссылок можно назвать широко используемые в бумажном документообороте ссылки по тексту, то есть замечания типа «смотри том N, главу K, страницу S, абзац A».
В Notes в тексте документа можно ссылаться:
... на базу,
... на оглавление конкретного раздела базы,
... на конкретный документ в базе,
... на конкретное место в документе («метку»),
... на Веб-страницу.??? +связь, ссылка URL,
И база, и документ могут быть совершенно произвольными: база на другом сервере, документ в другой базе и т.д.
Ссылка создается в два шага:
Шаг первый: копирование координаты целевого объекта. Щёлкаете правой кнопкой мыши...
... а затем выбираете Копировать как связь либо из контекстного меню, либо из меню Правка. Второй вариант удобнее, так как позволяет создавать ссылку на раздел или базу не только из окна базы, но и прямо из окна принадлежащего базе/разделу документа.
В итоге координаты цели записываются в Буфер обмена Windows.
Примечание: чтобы в документе можно было создать метку, документ уже должен быть записанным в базе, т.е. как минимум один раз сохранен.
Шаг второй: вставка ссылки в исходный документ. Осуществляется как обычно, т.е. нажатием Ctrl+V или Shift+Ins, или пунктом меню Правка->Вставить в окне редактирования исходного документа.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 75 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |