Читайте также:
|
Менеджмент времени - управление временем - это умение организовать спешное. Управлять временем - означает концентрироваться на важном, делать именно те вещи, которые близки нашему сердцу. Для этого мы должны исследовать, чего мы действительно хотим в жизни, мы должны задуматься о смысле нашей жизни, о нашей миссии и нашей задаче. Мы должны задуматься о наших ценностях и все это нужно делать одновременно.
1-я ступень менеджмента времени - списки напоминаний. Это те самые списки, которые мы используем в бизнесе и жизни повсеместно. Недостаток - не работает компас, в списки напоминаний включаются, в основном, спешные дела.
2-я ступень менеджмента времени - компьютерные программы-органайзеры. Более высокий уровень организации времени. Недостаток - отсутствие гибкости. Наша жизнь становится подчиненной введенным планам и мы упускаем много дополнительных возможностей, мы не замечаем радостей жизни, становимся раздражительными. Мы начинаем жить для своих планов, хотя изначально планы составлялись, чтобы наша жизнь стала более счастливой. Кроме того, планы могут оказаться неверными и мы придем к целям, совсем нам не нужным.
Почему мы должны откладывать вещи, которые нам действительно дороги? В основном потому, что мы считаем, что наша жизнь очень длинная и у нас все впереди.
Существует упражнение, позволяющее значительно ускорить осуществление того, что действительно дорого нашему сердцу.
Представьте, что Вам осталось жить 6 месяцев. Представьте точную дату Вашей "смерти" и выпишите все, что Вы хотели бы успеть сделать за оставшееся время Вашей жизни. Это и будут наиболее важные для Вас дела, это дела, которые Вы действительно любите, это Ваш компас.
Жизнь слишком коротка, чтобы делать вещи, которые мы не любим. Нужно жить со страстью и следовать своему внутреннему голосу. Если мы не наслаждаемся нашей жизнью, то мы чувствуем себя опустошенными.
3-я ступень менеджмента времени - искусство руководить временем - планирование наших шансов. Этот инструмент разработал "финансовый Моцарт" Бодо Шефер, потому что его не удовлетворяли первые два инструмента.
Альберт Эйнштейн сказал в свое время: "Проблемы, которые перед нами встают, не могут быть разрешены на том же уровне, на котором они возникли". Планирование наших шансов позволяет нам подняться над нашими срочными делами и организовать решение действительно важных для нас дел.
Менеджмент времени - планирование наших шансов.
Планирование шансов - искусство руководить временем.
Планирование наших шансов дает максимальный результат при планировании по неделям. Когда Вы планируете на неделю, - Вы планируете и Ваши часы и Ваш компас. При планировании на день компас часто забывается.
Разделите лист бумаги на четыре квадрата и впишите в каждый квадрат Ваши дела за прошлую неделю. Когда я сделал это упражнение, я был удивлен, сколько много времени в моей жизни занимают квадраты A, C, D и как мало времени я нахожусь в квадрате B.
| А. Важно и спешно. Кризисы, проекты со сроками сдачи, дела которые мы не можем отложить. | В. Важно, но не спешно. Смысл жизни, здоровье, инвестиции, налоги. |
| С. Спешно, не важно. Ответить на письма, занять денег, оформить кредит. | D. Не важно, не спешно. Некоторые повседневные дела, как покупка телепрограммы, ненужного журнала, просмотр телевизора, разговоры не о чем. |
В квадрате А находятся люди, у которых дела стали срочными, или которые сами сделали свои дела срочными. Успешные люди важные дела искусственно делают срочными. А не успешные люди важные дела откладывают. Их называют волокитчиками, это становится настоящей болезнью.
В квадрате В пребывают творческие люди, которые заботятся о том, чтобы украсить свою жизнь. Кто игнорирует квадрат В, основную часть своего времени проводит в квадрате А, и не может развиваться, как творческая личность. Квадрат В - это наш компас.
Квадрат С - противоположность В. Здесь находятся люди, которые все время спешат, не задумываясь, важно это или нет. Они создают так много шума, что создается иллюзия важности. Квадрат С - это как наркотик, как обезболивающая таблетка, это отвлечение от важного. Люди из С могут сделать очень много, но в душе не будет мира, не будет удовлетворения от сделанного.
D - сплошная ненужная трата времени. Нас там не должно быть.
Как планировать свое время.
При планировании недели планируйте сначала дела из квадрата В. Сначала определите действия, которые особенно важны для Вас, все самые важные вещи в Вашей жизни. Если Вы не запланируете важные для Вас вещи, Вы всегда будете их откладывать и откладывать. Как мы можем определить, что мы не упускаем из виду то, что мы действительно хотим добиться в жизни? Важно осознать, что невозможно трансформировать смысл жизни и большие цели в каждый отдельный момент нашего дня, не обдумывая их еженедельно, не записывая их в нашем сердце, в нашем сознании и на бумаге, и не используя их, как основу для нашего еженедельного планирования.
Планируйте заранее только 50 % своего времени. Остальные 50% заполнятся сами неожиданными делами.
Планируйте также перерывы и сроки для них. Планирование на день учитывает, как правило, только срочные, спешные дела. Планирование на неделю позволяет нам учесть дела из всех сфер нашей жизни, в том числе и отдых. Необходимо запланировать день безделья, в который Вы не будете делать ничего, что Вас напрягает. А будете делать только то, что Вам хочется, что приносит Вам радость и удовлетворение. День безделья необходим, чтобы Вы могли восстановить свою энергию и находились постоянно в большом тонусе. Только с днем безделья Вы можете иметь высокую скорость своих действий в другие дни. Это парадокс человеческой личности. Даже в Библии заложен седьмой день недели, как день отдыха.
Если, составляя планы, Вы только ранжируете Ваши действия по приоритетам, Вы не задумываетесь, что для Вас важно, а что нет. Если Вы сами вносите в свое расписание приоритет, Вы начинаете управлять своим временем, Вы начинаете использовать компас.
Если Вы закончили рабочую неделю, и Вам не кажется, что Вы сделали именно то, что действительно важно в Вашей жизни, значит Вы не управляете своим временем, а только реагируете на других людей и ситуации. Спросите себя в конце недели: " - Я больше действовал самостоятельно или реагировал?".
Если мы будем использовать недельное планирование, у нас будет шанс оценить каждый шаг и отразить его в своем сознании. Недельное планирование помогает нам точно ответить на вопрос: "- Кто я?".
Обязательно! выберите время, когда Вы будете составлять планы на неделю. По личному опыту, это может быть воскресенье вечер, либо понедельник утро.
Нам необходимо провести ранжирование наших ценностей, наших сфер жизни, ответить себе на вопрос: "- Какая сфера Вашей жизни играет более важную роль?". Те сферы жизни, которые окажутся на первых местах, будут иметь больший вес в Вашей жизни.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 104 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
|