Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Анализ соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности

Читайте также:
  1. A. распада деятельности психической и болезненных свойств личности, и пр.
  2. b) соблюдение частными военными и охранными компаниями и их сотрудниками национальных законов стран происхождения, транзита и осуществления деятельности;
  3. C) Методы стимулирования поведения деятельности
  4. C. Торговля результатами научно-технической деятельности
  5. d) вид управленческой деятельности по установлению целей и путей их достижения
  6. D. обобщение, сравнение анализ ,синтез
  7. ERP — информационная система масштаба предприятия
  8. I Задачи научно-исследовательской деятельности учащихся.
  9. I) Однофакторный дисперсионный анализ .
  10. I)Однофакторный дисперсионный анализ (выполняется с применением программы «Однофакторный дисперсионный анализ» надстройки «Анализ данных» пакета Microsoft Excel).

Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура – структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

На примере ПСКХ «Козинский тепличный комбинат»рассчитаем размеры производства, численность и структура работников и т.д.

Таблица 1-Размеры производства.

Показатели 2011г. 2012г. 2013г. 2013г. к 2011 г.,%
Стоимость валовой с.-х. продукции в текущих ценах, тыс. руб.
Стоимость товарной продукции в текущих ценах, тыс. руб.
Среднегодовая численность работников, чел.
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.
Площадь с.-х. угодий, га
Поголовье КРС на конец года, гол
в том числе коров

 

Как видно из таблицы 1,на протяжении трёх последних лет наблюдается тенденция увеличения размера производства. Стоимость валовой продукции увеличилась в 2013 году по сравнению с 2010 годом.

Стоимость товарной продукции за данный период ,также увеличилась на 84%. На предприятии наблюдается улучшение обеспеченности предприятия основными производственными фондами.

Стоимость основных производственных фондов в 2013 году увеличилась по сравнению с 2011 годом на 8539 тыс.руб, Среднегодовая численность работников за поледние 3 года сократилась, но не значительно.

Площадь сельскохозяйственных угодий на протяжении первых трёх лет практически не изменилась. Поголовье крупного рогатого скота в 2013 уменьшилось на (150 гол.) по сравнению с 2011 годом. Это связано с уменьшением животных на выращивание и откорме.

К функциональным подразделениям предприятия относятся: отдел по работе с клиентами, бухгалтерия и отдел по управлению персоналом.

Достаточно разработанная методика анализа организационных структур управления предприятием в условиях рынка, которая могла бы служить основой проекта необходимых организационных изменений, отсутствует.

Тем не менее, существуют определенные критерии, по которым можно оценивать эффективность структуры управления:

1. Степень надежности (работоспособности) организационной структуры управления, характеризующаяся:

а) степенью рациональности структуризации целостной системы на элемент на основании группировки задач для определения видов работ, группировки видов работ и распределении управленческих функций, что обеспечивается соблюдением принципов актуализации и сосредоточения функций;

б) степенью рациональности структуры отношений между элементами, которая обеспечивается соблюдением принципа совместимости как условия их взаимосвязи и взаимодействия.

 

2. Степень использования рыночных возможностей, характеризующаяся способностью хозяйственной системы через свои организационные структуры вырабатывать комплекс целей и задач функционирования и развития организации.

 

3. Степень использования внутренних возможностей, характеризующаяся способностью организационных структур управления достичь поставленных целей при минимальных и необходимых затратах, что и обеспечивает механизм управления.

Таблица 2 - Численность и структура работников

Категории работников Численность работников, чел. Структура, %
   
Численность работников, чел. 106,03 97,7 103,9
в т. ч. работники, занятые в с/х производстве 114,8 107,3
в т. ч. постоянные рабочие 103,4 91,17 98,5
Операторы машинного доения 1,65 2,51 2,7
Служащие 51,6 43,9 57,2
из них: - руководители 0,94 0,94 1,4
специалисты 21,1 22,1

Эффективность организационной структуры зависит от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов. В этом смысле анализ оргструктуры управления носит перспективный характер и является важнейшим информационно-образующим аспектом системы в целом.

. В соответствии с данной методикой эффективность организационной структуры управления может быть определена как функция от таких параметров, как:

- степень рациональности структуризации целостной системы на элементы, характеризующаяся показателем Ксс;

Загрузка...

- степень рациональности структуры отношений между элементами, характеризующаяся показателем Ксв;

- степень использования рыночных возможностей, характеризующаяся показателем Кмц;

- степень использования внутренних возможностей, характеризующаясяпоказателем Кму, где

Ксв – показатель эффективности структуры связей;

Кмц – показатель эффективности механизма целеполагания;

Кму – показатель эффективности механизма управления.

Показатель прогнозных возможностей системы Кмц, определяемый отношением результата к главной цели, должен также учитывать то, что вклад подсистем в достижение цели системы в целом будет различным.

Этап 1. Анализ организационно-регламентирующего обеспечения системы менеджмента.

Целью анализа оргструктуры на данном этапе является оценка уровня организационно-регламентирующего обеспечения (классификации наличных нормативно-методических документов), степени его соответствия теории и практике менеджмента, степени влияния на постановку регулярного менеджмента.

Таблица 3 – Формирование чистой прибыли, тыс. руб.

  Показатели   2011г.     2012г.   2013г. 2013.г. в %к 2011г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг 97,8
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг -85983 -80674 -86371 100,4
Валовая прибыль 126,9
Прибыль (убыток) от продаж 103,7
Прочие доходы 116,2
Прочие расходы -7990 -8348 -8201 102,6
Прибыль (убыток) до налогообложения 106,7
Иные платежи из прибыли

По итогам таблица 3, можно сделать вывод о том, что выручка от продажи товаров продукции по сравнению с 2012 г. возросла на 3216р, что повышает эффективность данного предприятия.

Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями..

Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре.

Этап 2. Анализ целостности объекта управления

Целью анализа является оценка степени взаимосвязи и взаимообусловленности подразделений организации, которые обеспечивают их взаимодействие в достижении цели системы.

Взаимодействовать могут только совместимые элементы, поэтому необходим матричный анализ целесообразной совместимости различных направлений деятельности в выполнении главной функции системы, которая и определяет миссию организации, ее долгосрочные и краткосрочные цели, а также пути

Таким образом,ПСКХ «Козинский тепличный комбинат»является целостным объектом управления. Направления деятельности данного предприятия не только не являются взаимоисключающими, а являются соответствующими и даже неразрывными друг с другом. Каждое направление реализует не одно, а несколько линейных подразделений организации, поэтому связь между ними взаимообусловленная. Они также взаимосвязаны с функциональными подразделениями организации.

Этап 3. Анализ эффективности системы целеполагания.

Цель анализа – оценка прогнозных возможностей системы управления, характеризующаяся ее способностью через свои организационные структуры вырабатывать комплекс реальных целей и задач, обеспеченных потенциалом организации.

Прежде всего, необходимо отметить, что практика построения дерева целей с адекватной системой показателей вПСКХ «Козинский тепличный комбинат»отсутствует. Определена только главная цель предприятия как системы (в долгосрочном плане – лидерство на рынке, в краткосрочном плане – повышение доходности предприятия).

Системно не упорядоченные плановые показатели не согласуются со структурой организации, не соответствуют направлениям использования ресурсов и получению результатов, поэтому оценить вклад каждого блока в целевую эффективность системы сложно.

Этап 4. Анализ внешней эффективности организации (анализ степени использования организацией внешних возможностей).

Целью анализа является оценка степени использования системой управления возможностей внешней среды, учета угроз, выявление причин рассогласования результата и цели в обнаруженных на предыдущих этапах проблемных зонах, степени соответствия организационной структуры управления всей совокупности условий ее функционирования во внешней среде.

Таким образом, можно сказать что ,финансовые результаты по сравнению с 2011 годом заметно возросли. Так же следует отметить, что численность работников тоже заметно увеличилась, что будет сказываться на продуктивности предприятия.

Заключение

Современное предприятие — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Успех работы предприятия во многом зависит от рациональной деятельности его подразделений и результативности управления, которая в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.Концепция долгосрочного комплексного развития должна предусматривать и развитие системы управления как направляемого процесса ее совершенствования, т.е. приведение организационной структуры и организационного механизма в соответствие с целями управления.

Разработка стратегически эффективной организационной структуры управления является основным условием реализации выбранной стратегии адаптации предприятия к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования оценка эффективности необходима как для действующей организационной структуры, так и для сравнения различных вариантов ее совершенствования.
Понятие «структура» связано с такими понятиями, как «система» и «организация». Все основные аспекты строения и деятельности организации определяет цель как главный системообразующий фактор и ее подцели. Каждый элемент имеет свою задачу, обладает ресурсом для ее достижения и выполняет свою строго определенную функцию, структура же обеспечивает порядок и взаимодействие элементов для осуществления их функций. Элементы системы выделяются в процессе ее членения (структуризации), при этом каждая система допускает возможность различных сечений в соответствии с заданными критериями. Организационная структура – одно из этих сечений.

Объект данной работы ПСХК « Козинский Тепличный Комбинат» , который включает в себя :

- формирование нормативов по дебиторской задолженности;
- автоматизацию процессов управления финансовым состоянием.

- формирование оперативных методов управления финансовым состоянием с помощью ежедневной отчетности;

При соблюдении этих условий предприятие сможет увеличить эффективность использования финансовых ресурсов

Таким образом, можно сказать что, актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется, прежде всего, тем, что для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая структура, способная со временем видоизменяться и модернизироваться.

 

 


Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 85 | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2019 год. (0.012 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав