Читайте также:
|
Все затраты в проекте могут быть подразделены на три вида:
1) обязательства;
2) бюджетные затраты;
3) фактические затраты.
| " | Обязательства — это плановые, будущие затраты, которые возникают при заключении договоров, контрактов, заказе каких-либо товаров или услуг. |
Оплата может производиться по различным правилам в различные моменты времени:
♦ в момент готовности материалов и комплектующих;
♦ после поставки товаров и услуг;
♦ на условиях полной или частичной предоплаты;
♦ согласно политике организации, закупающей или предоставляющей товары и услуги.
| " | Бюджетные затраты - сметная стоимость работ, распределенные во времени. |
Это график расходов проекта или план затрат - содержит информацию о величине и сроках планируемых расходов проекта при производстве работ.
| " | Фактические затраты показывают реальный отток денежной наличности в проекте. |
Отчет о фактических затратах содержит информацию о реальных расходах проекта. Они могут произойти:
♦ во время выполнения работ проекта;
♦ в момент выплаты денежных средств;
♦ в момент списания денежных средств со счета.
ОЦЕНКА СТОИМОСТИ РАБОТ
| " | Оценка стоимости — процесс определения всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта. |
Оценка стоимости — итеративный процесс получения примерных данных о стоимости работ и ресурсов.
ü Допустимая погрешность оценок зависит от назначения получаемых данных и от фазы проекта.
ü По ходу проекта оценки должны уточняться и становиться более реальными.
Типы оценок стоимости
| 75% |
| 25% |
| 10% |
| -25% |
| -10% |
| -5% |
| Грубая оценка |
| Оценка бюджета (нисходящая оценка) |
| Определенная оценка (восходящая оценка) |
| Время |
| 80% 60% 40% 20% -20% -40% |
| Грубая оценка — стоимостные ожидания проекта, находящегося на фазе замысла или идеи Бюджетная оценка — оценка стоимости проекта, полученная на основе данных, предоставленных поставщиками и исполнителями работ Точная оценка — оценка стоимости, включаемая в бюджет при определении окончательной плановой стоимости проекта перед переходом к фазе реализации |
Составляющие оценки стоимости
| ♦ материалы и комплектующие; ♦ закупаемое оборудование, транспорт; ♦ арендные платежи (площади, оборудование, транспорт); ♦ затраты на лизинг (покупка, взятие в аренду, лизинг); ♦ производственные мощности; ♦ стоимость труда персонала; |
| ♦ затраты на расходные материалы; ♦ затраты на обучение и стажировки; ♦ затраты на проведение мероприятий (конференции, семинары); ♦ командировочные расходы; ♦ затраты на логистику; ♦ представительские расходы; ♦ и др. |
Методы оценки стоимости
Параметрическая оценка
— метод, при котором для стоимостной оценки используется статистическая зависимость между стоимостью операции и другими переменными (параметрами), полученная на основе анализа исторических данных (например, величина площади конструкции в строительстве, число строк в коде программы, количество часов рабочего времени). Опытным путем рассчитывается стоимость одной единицы объема работ. Например, стоимость строительства 1 кв. м жилья, 1 часа работы эксперта и др. При расчете стоимости используются различные формулы, а для расчета стоимости полного объема работ исходят из стоимости отдельной единицы объема работ.
Оценка по аналогам
— метод оценки стоимости по аналогии со сходными работами, выполнявшимися в этом или других проектах. Метод оценки по аналогам может относиться ко всему пакету работ целиком или использоваться в комплексе с параметрической оценкой, когда имеется информация о выполнении аналогичных работ, но другого объема или в других условиях. Достоинством метода является возможность получить более точную оценку. Причина тому — наличие информации не только о плановой стоимости анализируемых работ, но и о ее фактической стоимости. Разница в плановой оценке и в фактической стоимости может дать менеджеру проекта дополнительную информацию для размышления.
Оценка «снизу-вверх»
— технология оценки больших объемов работ суммированием оценок, полученных для более мелких составляющих данные работы. Чем более подробно и точно разработана ИСР проекта, тем точнее и корректнее могут быть получены стоимостные оценки по проекту. Метод «снизу-вверх» по праву считается одним из самых точных.
Метод оценки «сверху-вниз»
— считается значительно менее точным по сравнению с методов «снизу-вверх». Он применяется в условиях отсутствия детальной ИСР, нехватки информации о ресурсах и материалах, необходимых для реализации работ. Технология оценки предполагает ровно обратные шаги по отношению к методу «снизу-вверх». Сначала дается укрупненная оценка всего пакета работ, а затем она детализируется и декомпозируется на отдельные элементы (по работам, исполнителям и др.). Метод имеет право на жизнь на ранних этапах проекта, когда выполняется оценка его жизнеспособности и непонятно, следует ли расходовать ресурсы на более детальное планирование и оценку.
Анализ предложений исполнителей
— очень простой метод при условии наличия исполнителей и подрядных организаций, желающих выполнить данный объем работ. Техническое задание, тендерная или иная документация рассылается по исполнителям-претендентам с просьбой предоставить свои оценки стоимости (а зачастую — и продолжительности) выполнения данных работ.
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 105 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |