Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Заполнение и проверка документов

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бух­галтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими на это лица. Своевре­менное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данные обеспечивают лица, соста­вившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кас­совые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с уча­стниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, ранее подписавших документы, с указанием даты вне­сения исправлений.

Первичные и сводные документы могут составляться как на бумаж­ных, так и на машинных носителях информации. Если они составля­ются на машинных носителях информации, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носи­телях для других участников хозяйственных операций, а также по тре­бованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законо­дательством Российской Федерации.

Первичные документы могут быть изъяты органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений в соответствии с законо­дательством Российской Федерации. Главный бухгалтер (или другое должностное лицо организации) обязан в присутствии представителей органов, проводивших изъятие документов, снять с них копии с указа­нием основания и даты изъятия, заверенные подписями названных представителей.

Документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и существу. В процессе проверки по форме уста­навливают полноту заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Арифме­тическая проверка должна подтвердить правильность подсчетов в до­кументе, проверка по существу — законность и целесообразность хозяй­ственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают обработке, которая включает расценку, группировку и контировку.

Расценка, или таксировка, документов предполагает денежную оценку указанных в документе материальных ценностей.

Группировка — это подбор однородных документов, позволя­ющий делать записи данных общими итогами. На основании груп­пировки первичных документов составляют необходимые сводные до­кументы.

Контировка заключается в определении и записи корреспонди­рующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в до­кументе.