Читайте также:
|
Внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы. Первейшим этапом создания системы должно быть проведение работ по предпроектному обследованию (так называемый консалтинг). Пока не описаны и не проанализированы все бизнес-процессы предприятия, не построена модель предприятия «как есть сегодня», не сформулированы обоснованные требования к новой системе, не построена модель будущей системы «как должно быть», не разработано техническое задание не может быть и речи о покупке или начале разработки системы. Цель этой предпроектной работы заключается в том, чтобы разработать представление о будущей системе, описать функционально-информационную модель будущей системы и защитить ее перед заказчиком. Только после этого можно вкладывать деньги в покупку или разработку системы.
Подготовка предприятия к реализации ИС
Подготовка нормативно-справочной информации.
- Разработка методик подготовки и ведения нормативно-справочной информации.
- Разработка классификации объектов нормативно-справочной информации, их определение и детальное описание их свойств. Подготовка образцов описания данных объектов.
Базовый состав объектов нормативно-справочной информации включает:
- производственную структуру предприятия (рабочие центры и их группировки, их идентификация и классификация);
-территориальную структуру предприятия (площадки и места хранения запасов и их группировки, их идентификация и классификация);
- финансовую структуру предприятия (центры финансовой ответственности и их группировки, их идентификация и классификация);
- номенклатурные позиции, их классификация и группировки;
- спецификации номенклатурных позиций (структуры продуктов);
- технологические маршруты (в том числе учетные точки в нём для построения системы производственного учета);
- другие данные.
- Формирование рекомендаций по устранению выявленного дефицита данных об объектах нормативно-справочной информации в существующей информационной системе.
- Аудит процесса подготовки и ведения справочников нормативно-справочной информации на предмет соответствия задачам предприятия и принципам формирования ИС.
- Выделение категорий затрат, изучение и определение методик расчета себестоимости продукции (в части прямых затрат и переменных косвенных затрат).
o Подготовка бизнес-процессов.
- Анализ и формирование рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов планирования операционной деятельности, ее исполнения, а также ведения нормативных данных для поддержки операционной деятельности.
- Анализ и формирование рекомендаций по достижению соответствия бизнес-процессов рекомендациям методики ИС
- Разработка моделей бизнес-процессов сбыта, производства, закупок, планирования и других, в соответствии с предметной областью проекта, на различных уровнях иерархии плановых решений, необходимых предприятию Заказчика бизнес-процессов, которые будут поддерживаться системой
o Выбор программной системы автоматизации планирования и учета на производстве.
- Анализ рынка программного обеспечения.
- Разработка системы аналитической отчетности, которую необходимо будет получать средствами системы.
- Разработка требований к информационной системе.
- Подготовка технического задания на выбор и внедрение информационной системы.
- Организация проведения конкурса по выбору программного обеспечения для информационной системы.
Необходимо учитывать уровень подготовки специалистов, которым предстоит работать с приложением, а также назначение приложения. Если пользователи имеют большой опыт работы с программными приложениями, то можно использовать многооконный интерфейс, выпадающие меню и т. д.
Если же речь идет о сотрудниках, для которых сложно “двумя руками три кнопки нажать”, то интерфейс системы должен быть как можно более простым, а последовательность действий - очевидной. Аналогично, если в режиме использования критичен быстрый ввод данных, то на первое место выходит удобство интерфейса. Имеет смысл еще до сдачи информационной системы в эксплуатацию предоставить разработчикам возможность попробовать себя в роли конечных пользователей.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 42 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |