Читайте также:
|
Резюме документ неофициальный, т. е. не предусмотренный Трудовым кодексом РФ. Автобиография, насколько мне известно, тоже неофициальный документ, но и к ней прибегают работодатели при найме работников. Чем же различаются эти два документа?
РЕЗЮМЕ
Действительно, в практике трудоустройства применяется и резюме, и автобиография. А различаются они, прежде всего, тем, что первый документ используется преимущественно в коммерческих структурах, второй - в государственных учреждениях.
Но это не единственное их различие. Отличают документы форма и изложение данных. Каких-либо стандартов на сей счет нет, можно говорить лишь о практике, об исторически сложившихся правилах.
Есть и различие по сути: резюме (от французского resume - кратко) - это, действительно, краткая само аттестация претендента, автобиография - последовательное, в основном хронологическое изложение фактов претендентом своего жизненного пути.
Теперь несколько подробнее о том и другом документе.
Написание резюме - первый шаг при устройстве на работу. Его автор должен предоставить работодателю сведения о своем образовании, специальности и квалификации, о профессиональном опыте. Он также должен указать, на какую должность претендует и на какую зарплату рассчитывает.
Составляется резюме в следующей последовательности:
• заголовок (фамилия, имя и отчество претендента);
• общая информация (адрес, телефон, e-mail; можно, но, в отличие от автобиографии, не обязательно, указать дату рождения и семейное положение);
• цель (интересующая вакансия; но не следует указывать сразу несколько устраивающих вас вариантов, особенно если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности необходимо составить отдельное резюме);
• образование (основное, по той специальности, которая позволяет претендовать на должность; дополнительное образование - повышение квалификации, курсы, тренинги и т.п. - имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели);
• опыт работы (обычно излагается в обратном хронологическом порядке: последнее место работы указывается вначале; указывается также период работы, название предприятия, его профиль, занимаемая должность, обязанности, которые приходилось выполнять, достижения);
• дополнительные сведения (личные качества, особенно ценные для выполнения работы: готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. п., степень владения компьютером и иностранным языком).
АВТОБИОГРАФИЯ
Автобиография, как уже говорилось, - это последовательное изложение пишущим основных этапов своей жизни. Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение, трудоустройстве и т.д. Кадровые службы различных организаций предъявляют свои требования к содержательной части автобиографии, связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений об авторе и его ближайшем окружении. Автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами:
Я, фамилия, имя, отчество, родился...
(Полностью указывается дата и место рождения - область, район, город, село, деревня и т.д.) Указывается, какое получил образование, какие учебные заведения, где и когда окончил, место работы в настоящее время, занимаемая должность.
Далее - семейное положение, адрес места жительства.
Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.
Для изложения событий завершенных используются глаголы прошедшего времени: учился(ась), работал(а), поступил(а), окончил(а) и т.д.
Наименования организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, приводятся в том виде, как они значились на момент события.
Автобиография подписывается автором и датируется. Дата ставится слева, подпись справа под текстом автобиографии.
Иногда кадровые службы требуют указать сведения о жене (муже) и других ближайших родственниках (родители, братья и сестры): фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания. Эти сведения приводятся в конце автобиографии после основного текста.
Все данные, представленные в резюме и автобиографии, в случае принятия гражданина на работу заносятся в форму Т-2. Поэтому желательно, чтобы данные резюме (автобиографии) совпадали с реквизитами формы Т-2. Это упростило бы работу кадровиков.
Как показывает практика, для формы Т-2 в большей мере подходят реквизиты автобиографии. Из этого можно сделать вывод, что резюме является документом лишь для предварительного знакомства с поступающим на работу.
Но вот гражданина взяли на работу (или, напротив, - отказали), что делать с его резюме или автобиографией? Ответ простой: при любом варианте эти документы должны быть уничтожены. После принятия гражданина на работу они уже не нужны, т.к. все необходимые реквизиты занесены в форму Т-2.
При отказе в работе резюме или автобиография хранятся в организации один год (для справочных целей и проведения кадровых мониторингов), затем уничтожаются. Уничтожение носит служебный характер, так как эти документы не являются документами строгой кадровой отчетности и учета.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 251 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |