Читайте также:
|
Объем является одной из важнейших характеристик проекта (отдельно взятой работы) и определяется после разработки СРР (структуры разбиения работ) на основе нормативов, экспертных оценок или имеющегося опыта. Понятие "объем" может использоваться для описания величины трудоемкости, продолжительности, стоимости и т.д.
Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фиксированной /желаемой датой его завершения, уставленной либо контрактом с заказчиком, либо другими внешними условиями (например, выход конкретного продукта на рынок). С другой стороны, продолжительность работы может быть определена исходя из ее объема и производительности ресурсов, требующихся для ее выполнения:
Т (продолжительность) = 
В общем случае объем работы является величиной фиксированной и продолжительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов. Управляющим считается ресурс, время работы которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Например, в строительстве вначале устанавливают продолжительность механизированных работ, ритм которых определяет все построение графика реализации проекта, а затем рассчитывают продолжительность работ, выполняемых вручную.
Стоимость работы в общем случае напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. Ввиду того, что наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения, то именно за счет эффективного планирования ресурсов и затрат проекта можно добиться оптимального срока его завершения.
Как следствие, если данный вид затрат составляет существенную долю общих затрат проекта, то сокращение его продолжительности выразится в экономии финансовых средств.
Данные по расписанию (продолжительности), ресурсы и затраты как основные элементы управления проекта являются взаимозависимыми — изменения в одном приводят к изменениям в других (рис. 7.2).
Рисунок 7.2 - Треугольник управления проекта
2 7. Методы управления содержанием работ проекта
Под содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены. С другой стороны, для эффективного управления содержанием необходимо определить:
● работы для выполнения;
● последовательность работ;
● продолжительность работ;
● потребность в ресурсах и стоимость работ.
В любом случае описание/определение работ и ресурсов для их выполнения является важным этапом при управлении содержанием работ.
Определение работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, определенных в структуре разбиения работ. В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты.
Инструментарий для определения работ включает:
● декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов
проекта на более мелкие и управляемые компоненты. Основная разница между применением декомпозиции в данном случае и определением содержания проекта состоит в том, что результаты здесь описываются в терминах работ, а не целей;
● список работ или часть подобного списка из предыдущего проекта
часто используется как шаблон для нового проекта. В дополнение список работ для элемента СРР из текущего проекта может быть использован как шаблон для схожих элементов СРР.
Результатом определения работ являются:
● список работ, который должен включать в себя все работы, которые будут выполнены в ходе проекта. Он должен быть оформлен как расширение СРР для удостоверения в том, что он является полным и не включает
работы, которые не требуются для реализации содержания проекта;
● дополнительные детали для списка работ (например, ограничения),
которые должны быть задокументированы для их дальнейшего использования;
● модернизация структур разбиения видов деятельности. При использовании СРР для определения работ команда проекта может определить отсутствующие предметы цели или выявить необходимость в корректировке описания целей.
Планирование (описание) ресурсов включает определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов непосредственно связано с составлением сметы.
Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании:
● определения содержания проекта;
● разработки СРР;
● опыта ранее реализованных проектов;
● нормативной или проектной документации;
● описания существующих в организации запасов ресурсов. Описание включает определение потенциально имеющихся ресурсов в организации, которые будут учитываться при планировании ресурсов;
● политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды оборудования и т.д.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 34 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |