Читайте также:
|
Подотчетные лица - работники организации, получившие авансом ДС на предстоящие расходы, связанные с хоз-ой деятельностью орг-ии.
Под отчет выдаются ДС из кассы орг-ии, а с 1.08.2011 -путем перечисления на зарплатные карты.
С 1.01.2012 для получения ДС в подотчет каждому подотчетному лицу необходимо оформлять заявление на имя руководителя орг-ии с просьбой выдать ДС - указывается сумма, цель и дата.
Списание подотчетных сумм производится на основании предоставленных в бухгалтерию авансовых отчетов формы-АО-1 с приложением всех первичных документов, подтверждающих произведенные расходы.
Подотчетные расходы делят на 2 вида:
· Административно-хозяйственные расходы (списание подотчетной суммы производится на основании приложений к авансовому отчету: кассовые чеки, товарные чеки). Расчеты наличными средствами между юр лицами по одной сделке в день не могут превышать 100 000 руб.
· Командировочные расходы
Списание подотчетной суммы производится на основании представленного авансового отчета с приложением к нему всех первичных документов. Бухгалтер при получении авансового отчета возвращает работнику отрывную часть бланка, которая является распиской для работника подтверждение принятия в бухгалтерии документа. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. А перерасход по авансовому отчету—выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. У лиц, не предоставивших отчеты и оправдательные документы в установленные сроки или не возвратившие в кассу неиспользованные остатки авансов, орг-ия вправе удержать из заработной платы (ст137 ТК РФ) Однако, согласно Ст138 ТК РФ орг-ия единовременно может удержать не более 20% з/п.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен активный синтетический счет 71. В БУ составляются след записи:
1.Выданы денежные средства сотруднику подотчет
А) из кассы Д71 К50
Б) путем перечисления на з/п. карту Д71 К51
2. подотчетным лицом приобретены
А) ОС Д08 К71 Д01 К08
Б) материалы Д10 К71
В) товары Д41 К71
3. Оплачены подотчетными лицами услуги
А) общепроизводственного назначение Д25 К71
Б) общехозяйственного назначения Д26 К71
4. оприходованы ДС, неизрасходованные подотчетным лицом Д50 К71
5.возмещен сотруднику перерасход подотчетной суммы Д71 К50
6. отражена своевременно невозвращенная работником подотчетная сумма Д94К71
7. отражено удержание из з/п. своевременно невозвращенной подотчетной суммы Д70 К94
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 31 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
|